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行政部門2016年度工作總結(jié)范文

發(fā)布時間:2017-10-14  編輯:謝友念 手機版

  2016即將過去,金色的碩果累累向人們昭示著今年來的成績,沉淀了一年的工作也需要總結(jié)。下面請看語文迷網(wǎng)整理提供的行政部門年度工作總結(jié),供大家閱讀參考。

  第1篇:行政部門2016年度工作總結(jié)

  XXXX年以來,集團(tuán)行政部圍繞年度工作目標(biāo)、思路加強內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè),強化履職能力和盡責(zé)意識。圍繞轉(zhuǎn)變職能意識,提升服務(wù)能力;通過加強內(nèi)部培訓(xùn),提高專業(yè)技能;通過制度建設(shè),規(guī)范管理;通過費用管控,節(jié)約成本;通過對外宣傳,提升集團(tuán)形象。綜合一年來的工作,集團(tuán)行政部基本實現(xiàn)了“內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象”,完成了理念的過渡,理順了內(nèi)外的關(guān)系,強化了工作的意識,提高了服務(wù)的能力。工作有條不紊,企業(yè)文化建設(shè)、行政管理取得了長足進(jìn)步,實現(xiàn)了“七新”: 部門有新面貌,團(tuán)隊有新氣象,宣傳有新突破,管理有新要求,文化有新舉措,接待有新標(biāo)準(zhǔn),行文有新規(guī)范。對此對各位同仁一年來的工作深表感謝,對我個人工作的支持表示內(nèi)心誠懇的感謝!現(xiàn)就一年來工作總結(jié)如下:

  一、XXXX年工作主要完成情況綜述:

  (一)一年來部門重點工作開展情況:

  1月份主要工作:制度起草下發(fā)、集團(tuán)年會組織推進(jìn)實施。

  2月份主要工作:集團(tuán)年會總結(jié)善后,春節(jié)放假及節(jié)后務(wù)虛會議的組織實施;張春賢慰問瑪納斯新奧畜牧宣傳工作。

  3月份主要工作:部門內(nèi)部分工、企業(yè)文化建設(shè)布局及綜治維穩(wěn)等事宜安排,自治區(qū)馬敖副主席檢查宣傳接待。

  4月份主要工作:公文管理制度、企業(yè)文化手冊出臺培訓(xùn)、自治區(qū)三會專家的申報、規(guī)范管理督導(dǎo)檢查啟動月。

  5月份主要工作:全面推進(jìn)集團(tuán)宣傳報道,明確集團(tuán)協(xié)同平臺使用權(quán)限;完成車改、洗手間裝修,啟動商城提升改造“三講三比、四個一”倡議活動。

  6月份主要工作:完成食堂裝修及試運營,召開企業(yè)文化建設(shè)工作會議,啟動集團(tuán)主題月活動和傳播正能量活動,接待朱維群調(diào)研,調(diào)整企業(yè)文化墻。

  7月份主要工作:接待何永慧書記的維穩(wěn)檢查,啟動一級響應(yīng);發(fā)布十九年征文;

  8月份主要工作:組織夏季旅游活動,十九年征文結(jié)果評選,集團(tuán)十九年征文演講;

  9月份主要工作:昌吉撤縣建市30周年、亞歐博覽會協(xié)調(diào);

  10月份主要工作:完成集團(tuán)20年大慶方案初稿,配合完成集團(tuán)戰(zhàn)略梳理工作,上報全國信息化先進(jìn)個人;

  11月份主要工作:上報集團(tuán)十強企業(yè)、全國品牌行業(yè)年度人物;

  12月份主要工作:集團(tuán)總結(jié)大會、四項費用制度起草。

  (二)年度目標(biāo)責(zé)任書工作完成情況:

  按照集團(tuán)公司行政部年度目標(biāo)責(zé)任書要求,年度主要完成工作如下:

  1.運營管理、工作任務(wù)指標(biāo)按照集團(tuán)公司年度目標(biāo)完成,在規(guī)范落實會議上未達(dá)到總裁要求、四項費用管理中年度出現(xiàn)費用超標(biāo)情況、維穩(wěn)值班中出現(xiàn)上級通報、車輛管理中唐主席車輛出現(xiàn)兩次較大失誤。

  3.加分指標(biāo):建議對二次申報全國先進(jìn)個人及自治區(qū)十強企業(yè)予以加分,加分值為10分。同時酌情對食堂督導(dǎo)等事宜予以加分。

  (三)年度工作梳理及取得成績:

  1.主要成績:

  唐德明—全國企業(yè)信息化先進(jìn)個人(國家級);

  唐德明—XXXX中國商貿(mào)流通行業(yè)年度人物(國家級);

  張元悅—昌吉州最美昌吉人宣講優(yōu)秀獎(地州級);

  史文靜—昌吉州最美昌吉人宣講;

  王美娟——昌吉州XXXX年度檔案工作先進(jìn)個人;

  陶 剛—XXXX年度稿件2.5篇(國家級);

  張元悅—XXXX年度稿件1.5篇(自治區(qū)級);

  韓振國—XXXX年度稿件3.5篇(國家級);

  狄長勝—XXXX年度稿件0.5篇(自治區(qū)級);

  任 倩—XXXX年度稿件0.5篇(自治區(qū)級);

  集團(tuán)公司—新疆最具成長力十強企業(yè);

  股份公司—新疆最具成長力三十強企業(yè)。

  2.工作梳理:

  部門有新面貌:一年來,部門在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)命令、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工等方面進(jìn)步較快,取得了比較明顯的成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)及員工的肯定。

  團(tuán)隊有新氣象:年度部門人員調(diào)整比較大,人員進(jìn)入狀態(tài)、內(nèi)部磨合比較迅速,團(tuán)隊在內(nèi)部建設(shè)中團(tuán)隊意識較強。全年主動辭職2人,被動辭職2人,調(diào)崗8人,新招7人,均能快速的切入到部門工作中切團(tuán)隊意識氛圍比較好。

  宣傳有新突破:外宣內(nèi)宣報道逐漸形成合力,外聯(lián)工作及借助活動宣傳集團(tuán)意識已全面形成。各業(yè)務(wù)對口單位(自治區(qū)企聯(lián)、經(jīng)信委、州宣傳部、市經(jīng)信委、工商局、人大、工商聯(lián)、報社、新聞網(wǎng))橫向互動、縱向交流氛圍營造比較好,借助外界大型活動(昌吉撤縣建市30周年、亞歐博覽會、XXXX中國經(jīng)濟(jì)高峰論壇、昌吉本土企業(yè)家座談會)宣傳集團(tuán)取得比較明顯成績。

  宣傳工作取得重大突破,實現(xiàn)了辦公協(xié)同平臺宣傳報道常態(tài)化,全年平臺刊登簡訊734篇;在國家級、自治區(qū)級、地州級網(wǎng)站報刊刊稿95篇,扭轉(zhuǎn)改變了19年來外宣工作成果不明顯、借助外力的局面。

  宣傳隊伍人才培養(yǎng)基本上能跟上集團(tuán)公司的發(fā)展形勢,目前在社會宣傳媒體中能上稿的通訊員隊伍(張元悅、狄長勝、袁繁、任倩、丁萌萌、史文靜、周俊予、楊曉紅)不斷加大,尤其是85后員工比較多,扭轉(zhuǎn)了19年來外稿徐伯明一人發(fā)的局面,也結(jié)束了19年來外稿大多借助外來記者發(fā)稿的局面。

  管理有新要求:行政管理包含部門、行政、車輛、通訊、四項費用、資產(chǎn)、食堂、安全、綜治等,事務(wù)瑣碎且繁雜,通過一年來的努力,目前已逐步進(jìn)入正軌且納入規(guī)范化管理。

  部門管理通過明確細(xì)化分工,完善崗位責(zé)任,常態(tài)化實現(xiàn)了部門的動態(tài)、靜態(tài)管理。行政事務(wù)管理出臺14項管理制度,完善體系建設(shè),下半年通過周一、周五晨會進(jìn)行工作梳理及業(yè)務(wù)培訓(xùn),以保證滿足工作需求。

  車輛管理中全年調(diào)整駕駛員4人,配合完成車改,累計報銷車輛費用623248.32元,車輛補貼實行車改后完成補貼費用39000元。

  通訊、資產(chǎn)管理均能按照集團(tuán)新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,食堂運營管理半年來累計產(chǎn)生費用 元,實收現(xiàn)金24036元,總體上達(dá)到了規(guī)劃初期設(shè)立食堂的設(shè)想。綜治維穩(wěn)全年落實上級一級響應(yīng)6次156天,累計為值班加班人員發(fā)放補助3360元。集團(tuán)四項費用全年產(chǎn)生1452667.07元(其中接待費用 萬元,住宿費用 萬元)。

  文化有新舉措:按照企業(yè)文化建設(shè)工作重點做到了落地做實,通過小事改變、活動提升做細(xì)做實了企業(yè)文化,召開

  企業(yè)文化建設(shè)工作會議4次,開展集團(tuán)主題月活動、規(guī)范管理秩序檢查、夏季外出旅游、紀(jì)念集團(tuán)成立19周年主題征文、亞中情主題演講、每月一次員工生日等大型主題活動6次,累計完成各類活動宣傳296次(其中檢查42次,規(guī)范管理秩序檢查36次,正能量宣講38篇),合計產(chǎn)生費用26262元。完成了食堂裝修、洗手間裝修、美居大樓亮化工程專項督導(dǎo)等。

  接待有新標(biāo)準(zhǔn):會務(wù)安排和接待管理在不斷的失誤和磕磕碰碰中前進(jìn),進(jìn)步比較明顯。全年集團(tuán)召開會議193次,累計使用會議室210次,處理通報會議遲到人員15人,罰款1900元。全年完成大型接待9次,中小型接待基本上符合接待要求,累計產(chǎn)生費用37402元。

  行文有新規(guī)范:出臺公文管理制度1份,舉行公文培訓(xùn)4次,全年累計發(fā)放各類公文1108篇。下發(fā)新亞通 ,新亞檢 ,新亞辦 ,新亞發(fā) 篇。

  檔案印信管理全年完成各子分公司兼職檔案員培訓(xùn)3次,1次檔案及用印檢查,收集財務(wù)憑證1116本、賬簿116本�?萍紮n案236件。文書檔案永久60件、30年53件、10年152件,發(fā)文匯集9本共256件。全宗卷8卷。合同借閱、調(diào)閱3241件、憑證借閱、調(diào)閱6524卷。文書借閱2051件。科技檔案借閱、調(diào)閱988卷。各類證照復(fù)印3274件,集團(tuán)公司預(yù)算移交檔案1322件。米泉檔案移交1039卷,16111件。圖書入庫25本,圖書借閱46本。按期完成5家單位年檢及備案工作,注銷3家分公司,申報主持1家公司、商標(biāo)1件。平均天用印15次以上,合同蓋章78次/天。

  綜合XXXX年度全年工作,部門工作在以上七點的基礎(chǔ)上可以概括為以下5句話:

  一是穩(wěn)中有升,逐步提高,實現(xiàn)了螺旋式上升、波浪式前進(jìn)。

  二是精心策劃,工作扎實,實現(xiàn)了用心做小事,小事做細(xì)節(jié)。

  三是組織得力,效率快捷,實現(xiàn)了工作有組織,落實要效果。

  四是推進(jìn)及時,借助合拍,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)有提高,工作有推進(jìn)。

  五是團(tuán)隊團(tuán)結(jié),形象展現(xiàn),實現(xiàn)了人員新面貌,工作新氣象。

  二、年度工作存在問題:

  一是部長管理簡單,作風(fēng)粗暴,缺乏耐心細(xì)致的說服工作和心理疏導(dǎo)工作

  二是內(nèi)部管理缺乏手段,致使出現(xiàn)會務(wù)接待、駕駛員管理、費用報銷等問題;

  三是制度落實管控疲軟,導(dǎo)致出現(xiàn)通報、費用超標(biāo)等情況。

  四是傳幫帶作用發(fā)揮極度不突出,部長管理微觀操作多,宏觀指導(dǎo)少;親力親為多,言傳身教少;工作一花獨秀多,導(dǎo)師帶徒少;各自為戰(zhàn)多,通盤合作少;落實安排部署多,跟蹤檢查少;嚴(yán)格要求多,關(guān)愛體諒少;四是內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)多,剛?cè)岵?jì)少。

  三、存在問題原因分析:

  一是員工調(diào)整心態(tài)跟進(jìn)不及時

  二是部門團(tuán)隊狀態(tài)把脈不準(zhǔn)確

  三是工作思路步驟貫徹不徹底

  四是部長個人角色轉(zhuǎn)換不迅速

  五是企業(yè)文化環(huán)境使用不徹底

  六是工作推進(jìn)節(jié)奏把控不全面

  七是員工狀態(tài)調(diào)整適應(yīng)不及時

  八是部門職能定位轉(zhuǎn)換不到位

  第2篇:行政部門2016年度工作總結(jié)

  在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,面對京山市場星級酒店相繼崛起的競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、學(xué)習(xí)、服務(wù)、招聘、溝通等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方面的中心樞紐作用,積極努力的完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時,行政部不定期的深入到員工之中,加強與員工的溝通,積極了解員工的思想動態(tài)。

  比如在前廳工作的PA阿姨們,雖然人數(shù)不多,但其幾年下來,相互之間存在著一些誤會與積怨,導(dǎo)致兩位從開荒一直工作到現(xiàn)在的PA唐阿姨和史阿姨,在工作中因為一些小事而時常產(chǎn)生摩擦,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進(jìn)行了溝通,使原本已提交辭職書的唐阿姨留了下來,為酒店挽留了一位優(yōu)秀的老員工�?头坎糠⻊�(wù)員張以鳳是一位工作認(rèn)真、不怕苦不怕累的好員工,每一次客房的績效工資她都是排名前幾位。有一次在和她聊天時,發(fā)現(xiàn)她的氣色大不如剛開始來上班的時候,便對她的近況做了一些詢問,才知道她在最近一段時間做了手術(shù),她個人怕影響到部門工作,一直沒有向部門領(lǐng)導(dǎo)反映其身體狀況,仍然堅持在一線部門。行政部考慮到她的實際情況,積極與其部門總監(jiān)溝通,給予了一定時間的休息和合理的工作安排。

  行政部始終堅持給員工最好的工作環(huán)境,為員工提供人性化的人文關(guān)懷,讓員工真正感受到酒店是家,切實做到關(guān)心員工、愛護(hù)員工,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強酒店的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  二、加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工生活

  為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,春節(jié)之后,有安排有計劃地開始籌備酒店網(wǎng)站事宜,大到整個頁面的合理設(shè)計及內(nèi)容規(guī)劃,小到酒店所有資料的收集整理,工作在一步步中完成并實施。最終實現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設(shè),也為員工提供了一個表揚好人好事的發(fā)布平臺,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念。酒店網(wǎng)站建立起來了,也得到了客人的關(guān)注,有些客人已經(jīng)開始在網(wǎng)站上面提交預(yù)定信息,只是我們酒店沒有專人負(fù)責(zé),酒店在線預(yù)定這一塊成為了一個空缺。

  在3月7日舉辦的迎“三八”員工卡拉OK比賽中,員工都積極踴躍的報名,大展自己的歌喉,不僅豐富了酒店全體員工的精神生活和業(yè)余生活,更加促進(jìn)了員工的音樂素養(yǎng)。后來又在4月25日—5月4日酒店開展了“踏青•運動•休閑” 為主題的外出春游活動,組織全體員工分四批次去宜昌山峽人家游玩,使員工們?nèi)硇牡耐度氲酱笞匀坏膽驯е�,豐富了員工的文化生活,增強了團(tuán)隊意識和團(tuán)隊凝聚力。

  由于進(jìn)入6月以后酒店也進(jìn)入了升學(xué)宴的高峰期,四樓多功能廳一直有宴席接待,2012年1-6月份的員工生日晚會也因故推遲到9月26日晚舉辦,上半年度的壽星共有95人。晚會當(dāng)天,恰逢潛江七喜國際大酒店的管理人員到訪,并邀請了他們一同參加。晚會上大家和到訪嘉賓一起同臺歌唱、載歌載舞,現(xiàn)場氣氛異�;钴S,所有人一起唱著生日快樂歌、吹著蠟燭,一起分享甜蜜的生日蛋糕,并為壽星們發(fā)放了各種不同的生日禮物,表達(dá)了酒店對員工的體貼與關(guān)懷。

  三、加強考勤管理

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  2016即將過去,金色的碩果累累向人們昭示著今年來的成績,沉淀了一年的工作也需要總結(jié)。下面請看語文迷網(wǎng)整理提供的行政部門年度工作總結(jié),供大家閱讀參考。

  第1篇:行政部門2016年度工作總結(jié)

  XXXX年以來,集團(tuán)行政部圍繞年度工作目標(biāo)、思路加強內(nèi)部團(tuán)隊建設(shè),強化履職能力和盡責(zé)意識。圍繞轉(zhuǎn)變職能意識,提升服務(wù)能力;通過加強內(nèi)部培訓(xùn),提高專業(yè)技能;通過制度建設(shè),規(guī)范管理;通過費用管控,節(jié)約成本;通過對外宣傳,提升集團(tuán)形象。綜合一年來的工作,集團(tuán)行政部基本實現(xiàn)了“內(nèi)強素質(zhì)、外塑形象”,完成了理念的過渡,理順了內(nèi)外的關(guān)系,強化了工作的意識,提高了服務(wù)的能力。工作有條不紊,企業(yè)文化建設(shè)、行政管理取得了長足進(jìn)步,實現(xiàn)了“七新”: 部門有新面貌,團(tuán)隊有新氣象,宣傳有新突破,管理有新要求,文化有新舉措,接待有新標(biāo)準(zhǔn),行文有新規(guī)范。對此對各位同仁一年來的工作深表感謝,對我個人工作的支持表示內(nèi)心誠懇的感謝!現(xiàn)就一年來工作總結(jié)如下:

  一、XXXX年工作主要完成情況綜述:

  (一)一年來部門重點工作開展情況:

  1月份主要工作:制度起草下發(fā)、集團(tuán)年會組織推進(jìn)實施。

  2月份主要工作:集團(tuán)年會總結(jié)善后,春節(jié)放假及節(jié)后務(wù)虛會議的組織實施;張春賢慰問瑪納斯新奧畜牧宣傳工作。

  3月份主要工作:部門內(nèi)部分工、企業(yè)文化建設(shè)布局及綜治維穩(wěn)等事宜安排,自治區(qū)馬敖副主席檢查宣傳接待。

  4月份主要工作:公文管理制度、企業(yè)文化手冊出臺培訓(xùn)、自治區(qū)三會專家的申報、規(guī)范管理督導(dǎo)檢查啟動月。

  5月份主要工作:全面推進(jìn)集團(tuán)宣傳報道,明確集團(tuán)協(xié)同平臺使用權(quán)限;完成車改、洗手間裝修,啟動商城提升改造“三講三比、四個一”倡議活動。

  6月份主要工作:完成食堂裝修及試運營,召開企業(yè)文化建設(shè)工作會議,啟動集團(tuán)主題月活動和傳播正能量活動,接待朱維群調(diào)研,調(diào)整企業(yè)文化墻。

  7月份主要工作:接待何永慧書記的維穩(wěn)檢查,啟動一級響應(yīng);發(fā)布十九年征文;

  8月份主要工作:組織夏季旅游活動,十九年征文結(jié)果評選,集團(tuán)十九年征文演講;

  9月份主要工作:昌吉撤縣建市30周年、亞歐博覽會協(xié)調(diào);

  10月份主要工作:完成集團(tuán)20年大慶方案初稿,配合完成集團(tuán)戰(zhàn)略梳理工作,上報全國信息化先進(jìn)個人;

  11月份主要工作:上報集團(tuán)十強企業(yè)、全國品牌行業(yè)年度人物;

  12月份主要工作:集團(tuán)總結(jié)大會、四項費用制度起草。

  (二)年度目標(biāo)責(zé)任書工作完成情況:

  按照集團(tuán)公司行政部年度目標(biāo)責(zé)任書要求,年度主要完成工作如下:

  1.運營管理、工作任務(wù)指標(biāo)按照集團(tuán)公司年度目標(biāo)完成,在規(guī)范落實會議上未達(dá)到總裁要求、四項費用管理中年度出現(xiàn)費用超標(biāo)情況、維穩(wěn)值班中出現(xiàn)上級通報、車輛管理中唐主席車輛出現(xiàn)兩次較大失誤。

  3.加分指標(biāo):建議對二次申報全國先進(jìn)個人及自治區(qū)十強企業(yè)予以加分,加分值為10分。同時酌情對食堂督導(dǎo)等事宜予以加分。

  (三)年度工作梳理及取得成績:

  1.主要成績:

  唐德明—全國企業(yè)信息化先進(jìn)個人(國家級);

  唐德明—XXXX中國商貿(mào)流通行業(yè)年度人物(國家級);

  張元悅—昌吉州最美昌吉人宣講優(yōu)秀獎(地州級);

  史文靜—昌吉州最美昌吉人宣講;

  王美娟——昌吉州XXXX年度檔案工作先進(jìn)個人;

  陶 剛—XXXX年度稿件2.5篇(國家級);

  張元悅—XXXX年度稿件1.5篇(自治區(qū)級);

  韓振國—XXXX年度稿件3.5篇(國家級);

  狄長勝—XXXX年度稿件0.5篇(自治區(qū)級);

  任 倩—XXXX年度稿件0.5篇(自治區(qū)級);

  集團(tuán)公司—新疆最具成長力十強企業(yè);

  股份公司—新疆最具成長力三十強企業(yè)。

  2.工作梳理:

  部門有新面貌:一年來,部門在執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)命令、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工等方面進(jìn)步較快,取得了比較明顯的成績,得到了領(lǐng)導(dǎo)及員工的肯定。

  團(tuán)隊有新氣象:年度部門人員調(diào)整比較大,人員進(jìn)入狀態(tài)、內(nèi)部磨合比較迅速,團(tuán)隊在內(nèi)部建設(shè)中團(tuán)隊意識較強。全年主動辭職2人,被動辭職2人,調(diào)崗8人,新招7人,均能快速的切入到部門工作中切團(tuán)隊意識氛圍比較好。

  宣傳有新突破:外宣內(nèi)宣報道逐漸形成合力,外聯(lián)工作及借助活動宣傳集團(tuán)意識已全面形成。各業(yè)務(wù)對口單位(自治區(qū)企聯(lián)、經(jīng)信委、州宣傳部、市經(jīng)信委、工商局、人大、工商聯(lián)、報社、新聞網(wǎng))橫向互動、縱向交流氛圍營造比較好,借助外界大型活動(昌吉撤縣建市30周年、亞歐博覽會、XXXX中國經(jīng)濟(jì)高峰論壇、昌吉本土企業(yè)家座談會)宣傳集團(tuán)取得比較明顯成績。

  宣傳工作取得重大突破,實現(xiàn)了辦公協(xié)同平臺宣傳報道常態(tài)化,全年平臺刊登簡訊734篇;在國家級、自治區(qū)級、地州級網(wǎng)站報刊刊稿95篇,扭轉(zhuǎn)改變了19年來外宣工作成果不明顯、借助外力的局面。

  宣傳隊伍人才培養(yǎng)基本上能跟上集團(tuán)公司的發(fā)展形勢,目前在社會宣傳媒體中能上稿的通訊員隊伍(張元悅、狄長勝、袁繁、任倩、丁萌萌、史文靜、周俊予、楊曉紅)不斷加大,尤其是85后員工比較多,扭轉(zhuǎn)了19年來外稿徐伯明一人發(fā)的局面,也結(jié)束了19年來外稿大多借助外來記者發(fā)稿的局面。

  管理有新要求:行政管理包含部門、行政、車輛、通訊、四項費用、資產(chǎn)、食堂、安全、綜治等,事務(wù)瑣碎且繁雜,通過一年來的努力,目前已逐步進(jìn)入正軌且納入規(guī)范化管理。

  部門管理通過明確細(xì)化分工,完善崗位責(zé)任,常態(tài)化實現(xiàn)了部門的動態(tài)、靜態(tài)管理。行政事務(wù)管理出臺14項管理制度,完善體系建設(shè),下半年通過周一、周五晨會進(jìn)行工作梳理及業(yè)務(wù)培訓(xùn),以保證滿足工作需求。

  車輛管理中全年調(diào)整駕駛員4人,配合完成車改,累計報銷車輛費用623248.32元,車輛補貼實行車改后完成補貼費用39000元。

  通訊、資產(chǎn)管理均能按照集團(tuán)新標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,食堂運營管理半年來累計產(chǎn)生費用 元,實收現(xiàn)金24036元,總體上達(dá)到了規(guī)劃初期設(shè)立食堂的設(shè)想。綜治維穩(wěn)全年落實上級一級響應(yīng)6次156天,累計為值班加班人員發(fā)放補助3360元。集團(tuán)四項費用全年產(chǎn)生1452667.07元(其中接待費用 萬元,住宿費用 萬元)。

  文化有新舉措:按照企業(yè)文化建設(shè)工作重點做到了落地做實,通過小事改變、活動提升做細(xì)做實了企業(yè)文化,召開

  企業(yè)文化建設(shè)工作會議4次,開展集團(tuán)主題月活動、規(guī)范管理秩序檢查、夏季外出旅游、紀(jì)念集團(tuán)成立19周年主題征文、亞中情主題演講、每月一次員工生日等大型主題活動6次,累計完成各類活動宣傳296次(其中檢查42次,規(guī)范管理秩序檢查36次,正能量宣講38篇),合計產(chǎn)生費用26262元。完成了食堂裝修、洗手間裝修、美居大樓亮化工程專項督導(dǎo)等。

  接待有新標(biāo)準(zhǔn):會務(wù)安排和接待管理在不斷的失誤和磕磕碰碰中前進(jìn),進(jìn)步比較明顯。全年集團(tuán)召開會議193次,累計使用會議室210次,處理通報會議遲到人員15人,罰款1900元。全年完成大型接待9次,中小型接待基本上符合接待要求,累計產(chǎn)生費用37402元。

  行文有新規(guī)范:出臺公文管理制度1份,舉行公文培訓(xùn)4次,全年累計發(fā)放各類公文1108篇。下發(fā)新亞通 ,新亞檢 ,新亞辦 ,新亞發(fā) 篇。

  檔案印信管理全年完成各子分公司兼職檔案員培訓(xùn)3次,1次檔案及用印檢查,收集財務(wù)憑證1116本、賬簿116本�?萍紮n案236件。文書檔案永久60件、30年53件、10年152件,發(fā)文匯集9本共256件。全宗卷8卷。合同借閱、調(diào)閱3241件、憑證借閱、調(diào)閱6524卷。文書借閱2051件。科技檔案借閱、調(diào)閱988卷。各類證照復(fù)印3274件,集團(tuán)公司預(yù)算移交檔案1322件。米泉檔案移交1039卷,16111件。圖書入庫25本,圖書借閱46本。按期完成5家單位年檢及備案工作,注銷3家分公司,申報主持1家公司、商標(biāo)1件。平均天用印15次以上,合同蓋章78次/天。

  綜合XXXX年度全年工作,部門工作在以上七點的基礎(chǔ)上可以概括為以下5句話:

  一是穩(wěn)中有升,逐步提高,實現(xiàn)了螺旋式上升、波浪式前進(jìn)。

  二是精心策劃,工作扎實,實現(xiàn)了用心做小事,小事做細(xì)節(jié)。

  三是組織得力,效率快捷,實現(xiàn)了工作有組織,落實要效果。

  四是推進(jìn)及時,借助合拍,實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)有提高,工作有推進(jìn)。

  五是團(tuán)隊團(tuán)結(jié),形象展現(xiàn),實現(xiàn)了人員新面貌,工作新氣象。

  二、年度工作存在問題:

  一是部長管理簡單,作風(fēng)粗暴,缺乏耐心細(xì)致的說服工作和心理疏導(dǎo)工作

  二是內(nèi)部管理缺乏手段,致使出現(xiàn)會務(wù)接待、駕駛員管理、費用報銷等問題;

  三是制度落實管控疲軟,導(dǎo)致出現(xiàn)通報、費用超標(biāo)等情況。

  四是傳幫帶作用發(fā)揮極度不突出,部長管理微觀操作多,宏觀指導(dǎo)少;親力親為多,言傳身教少;工作一花獨秀多,導(dǎo)師帶徒少;各自為戰(zhàn)多,通盤合作少;落實安排部署多,跟蹤檢查少;嚴(yán)格要求多,關(guān)愛體諒少;四是內(nèi)部管理標(biāo)準(zhǔn)多,剛?cè)岵?jì)少。

  三、存在問題原因分析:

  一是員工調(diào)整心態(tài)跟進(jìn)不及時

  二是部門團(tuán)隊狀態(tài)把脈不準(zhǔn)確

  三是工作思路步驟貫徹不徹底

  四是部長個人角色轉(zhuǎn)換不迅速

  五是企業(yè)文化環(huán)境使用不徹底

  六是工作推進(jìn)節(jié)奏把控不全面

  七是員工狀態(tài)調(diào)整適應(yīng)不及時

  八是部門職能定位轉(zhuǎn)換不到位

  第2篇:行政部門2016年度工作總結(jié)

  在酒店領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,面對京山市場星級酒店相繼崛起的競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、學(xué)習(xí)、服務(wù)、招聘、溝通等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方面的中心樞紐作用,積極努力的完成各項工作任務(wù),現(xiàn)將這一年的工作情況匯報如下:

  一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境

  為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時,行政部不定期的深入到員工之中,加強與員工的溝通,積極了解員工的思想動態(tài)。

  比如在前廳工作的PA阿姨們,雖然人數(shù)不多,但其幾年下來,相互之間存在著一些誤會與積怨,導(dǎo)致兩位從開荒一直工作到現(xiàn)在的PA唐阿姨和史阿姨,在工作中因為一些小事而時常產(chǎn)生摩擦,行政部在走訪中對分別和兩位阿姨進(jìn)行了溝通,使原本已提交辭職書的唐阿姨留了下來,為酒店挽留了一位優(yōu)秀的老員工�?头坎糠⻊�(wù)員張以鳳是一位工作認(rèn)真、不怕苦不怕累的好員工,每一次客房的績效工資她都是排名前幾位。有一次在和她聊天時,發(fā)現(xiàn)她的氣色大不如剛開始來上班的時候,便對她的近況做了一些詢問,才知道她在最近一段時間做了手術(shù),她個人怕影響到部門工作,一直沒有向部門領(lǐng)導(dǎo)反映其身體狀況,仍然堅持在一線部門。行政部考慮到她的實際情況,積極與其部門總監(jiān)溝通,給予了一定時間的休息和合理的工作安排。

  行政部始終堅持給員工最好的工作環(huán)境,為員工提供人性化的人文關(guān)懷,讓員工真正感受到酒店是家,切實做到關(guān)心員工、愛護(hù)員工,充分調(diào)動員工的工作積極性、主動性、創(chuàng)造性,增強酒店的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

  二、加強企業(yè)文化建設(shè),豐富員工生活

  為了更好的對外宣傳酒店,提升酒店的知名度和美譽度,春節(jié)之后,有安排有計劃地開始籌備酒店網(wǎng)站事宜,大到整個頁面的合理設(shè)計及內(nèi)容規(guī)劃,小到酒店所有資料的收集整理,工作在一步步中完成并實施。最終實現(xiàn)網(wǎng)站內(nèi)容與員工天地欄內(nèi)容同步更新,不僅向所有員工展示了酒店的文化建設(shè),也為員工提供了一個表揚好人好事的發(fā)布平臺,真正使員工在一種文化的潛移默化中接受共同的價值觀念。酒店網(wǎng)站建立起來了,也得到了客人的關(guān)注,有些客人已經(jīng)開始在網(wǎng)站上面提交預(yù)定信息,只是我們酒店沒有專人負(fù)責(zé),酒店在線預(yù)定這一塊成為了一個空缺。

  在3月7日舉辦的迎“三八”員工卡拉OK比賽中,員工都積極踴躍的報名,大展自己的歌喉,不僅豐富了酒店全體員工的精神生活和業(yè)余生活,更加促進(jìn)了員工的音樂素養(yǎng)。后來又在4月25日—5月4日酒店開展了“踏青•運動•休閑” 為主題的外出春游活動,組織全體員工分四批次去宜昌山峽人家游玩,使員工們?nèi)硇牡耐度氲酱笞匀坏膽驯е�,豐富了員工的文化生活,增強了團(tuán)隊意識和團(tuán)隊凝聚力。

  由于進(jìn)入6月以后酒店也進(jìn)入了升學(xué)宴的高峰期,四樓多功能廳一直有宴席接待,2012年1-6月份的員工生日晚會也因故推遲到9月26日晚舉辦,上半年度的壽星共有95人。晚會當(dāng)天,恰逢潛江七喜國際大酒店的管理人員到訪,并邀請了他們一同參加。晚會上大家和到訪嘉賓一起同臺歌唱、載歌載舞,現(xiàn)場氣氛異�;钴S,所有人一起唱著生日快樂歌、吹著蠟燭,一起分享甜蜜的生日蛋糕,并為壽星們發(fā)放了各種不同的生日禮物,表達(dá)了酒店對員工的體貼與關(guān)懷。

  三、加強考勤管理