呼叫中心工作總結(jié)(精選7篇)
一段時間的工作在不知不覺間已經(jīng)告一段落了,回顧這段時間的工作,在取得成績的同時,我們也找到了工作中的不足和問題,為此要做好工作總結(jié)。工作總結(jié)怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編精心整理的呼叫中心工作總結(jié)(精選7篇),希望能夠幫助到大家。
呼叫中心工作總結(jié)1
我在x工作的時間并不是很長,跟許多有經(jīng)驗的老員工相比,我覺得我自己還是一個新手。但這并不能成為我能夠比別人差的理由。
在剛上x平臺的時候,憑借著自己努力、刻苦、任勞任怨的工作態(tài)度,我除熟悉了語音平臺的操作和處理流程外,還更深一步地了解到整個運作流程,讓我在工作時更能得心應手加強自我管理、嚴格落實樹立服務大眾、奉獻社會的思想,為人民群眾辦實事、做好事;以客戶為中心,不斷提高服務質(zhì)量在與來電人的開始幾分鐘交談中,我聚精會神傾聽來電人的信息,持續(xù)禮貌態(tài)度,提高工作質(zhì)量。
遇到投訴反饋意見,要清楚來電人的全部要求,準確理解來電人的意思,要抓住問題中心,盡可能避免多講無關緊要的事并做好相關記錄工作方便日后和用戶聯(lián)系,為正常的工作狀態(tài)保駕護航。還要做好事后的回訪工作,當用戶反映表示不滿意時,應悉心認真的用戶述說,盡可能的替用戶排除問題,作到急客戶之所急,想客戶之所想。
完善服務、客戶至上。如果沒有良好的語言表達潛力和溝通潛力,明白的再多,掌握的再全面,也只能是茶壺里煮餃子――肚子里有倒不了來。所以我用心參與組織的各種服務知識培訓,透過網(wǎng)上學習相關服務、溝通技巧,并將其運用到服務工作中去。禮貌服務日常用語得以運用,嚴禁使用服務“禁語”;以微笑服務,給客戶留下親切、熱情、口氣柔和的好印象。
同時,注重各項規(guī)章制度的貫徹落實,除抓好學習做到人人知曉熟記在心上,把重點放在落實上。內(nèi)強素質(zhì),外塑形象,抓好業(yè)務技能培訓。為自己適應“服務大格局”的要求,堅持經(jīng)常性地利用下班后時間組織業(yè)務知識學習,開展崗位大練兵活動,不斷提高自己業(yè)務技能水平。相反,越是因為這樣,我就更要付出比別人更多的精力和時間來學習,從而跟上大家的步伐。
呼叫中心工作總結(jié)2
一、掌握員工狀態(tài):
作為一名質(zhì)檢,首先要了解每個員工的姓名、工號和服務質(zhì)量等情況。準確的叫出每個員工的工號、姓名或妮稱,可讓員工感覺到被尊重與重視,可拉進彼此之間的距離,便于日后開展工作,做為管理人員,別忽略這一點。
在項目開展初期三天內(nèi)應對現(xiàn)場每個員工的服務質(zhì)量進行分析和總結(jié),可按監(jiān)聽評分結(jié)果將員工服務質(zhì)量進行分類,可分為:優(yōu)、中等、差;然后有針對性監(jiān)聽,對服務質(zhì)量保持較好的員工,我們可以少監(jiān)聽不但能提高工作效率,同時也能全面保證好服務質(zhì)量。
二、質(zhì)檢監(jiān)控的方式:
實時監(jiān)聽、抽查錄音監(jiān)聽、成功單復核和旁聽。
對新員工而言以上四種方式都適用,首先在新員工上線撥測時主要采取實時監(jiān)聽和旁聽,由于新員工無外呼經(jīng)驗且對業(yè)務技能方面未能完全熟悉,因此實時監(jiān)聽和旁聽能夠及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,可做及時補救工作;同時采取提查錄音和成功單復核能確認員工的保存狀態(tài)是否正確,因為新員工對保存狀態(tài)容易混淆。
對老員工而言,在新項目開展初期,由于員工對業(yè)務還未完全掌握,可先采用實時監(jiān)聽,當員工對業(yè)務基本掌握和熟悉后,可采取抽查監(jiān)聽或成功單復核,這樣可以提高監(jiān)聽效率,加大監(jiān)聽的力度,全方位監(jiān)控服務質(zhì)量。
三、學會分析報表:
作為一名聰明的質(zhì)檢應該學會分析報表,結(jié)合報表進行監(jiān)聽工作。許多時候很多新上任的質(zhì)檢或綜援只是單一性的從錄音系統(tǒng)中隨機抽查錄音進行監(jiān)聽,這是一種較盲目和片面的方式,很難發(fā)現(xiàn)員工存在問題。
話務員工作統(tǒng)計表:通過話務員工作統(tǒng)計報表可以一目了然掌握每個員工撥打量、接通量、成功訪問量、成功辦理量、拒訪率、工作時長、工作時效等,從報表中可以體現(xiàn)一個員工的積極性及所存在的問題。例如某個員工某天的的業(yè)績起伏過大,那么我們應該例為重頭監(jiān)聽對象,不可忽視。
撥打明細表:通過撥打明細表,可以清楚知道每個電話號碼的通話時長,撥打次數(shù)及保存狀態(tài)等,對于通話時間過長或過短的錄音,往往容易存在問題,所以應加以留意。在進行成功單復核,主要通過明細報表進行核對。因此在進行時我們可以先導出一分話務員工作統(tǒng)計表和撥打明細表,然后結(jié)合報表對員工進行針對性監(jiān)聽,這樣不但能更直接、及時發(fā)現(xiàn)員工存在問題,同時可以提高質(zhì)檢質(zhì)量和工作效率。
四、錄音分析的技巧:
錄音分析是質(zhì)檢日常工作中一個重要的環(huán)節(jié),我認為做好錄音要從以下幾個方面入手:養(yǎng)成收集錄音的習慣:在每天的質(zhì)檢監(jiān)聽中會遇到許多較典型的錄音,不論好與差的,只要有代表性的都可進行收集,可建立一個文件夾對錄音進行分類儲存,比如建立一個存放好的錄音夾,一個存放差的錄音夾,便于隨時使用,而不是到了要做錄音分析時才匆忙找?guī)讞l錄音,這樣的錄音往往沒有什么代表性。
錄音分析的目的:針對監(jiān)聽中員工存在的問題,經(jīng)常安排時間為服務質(zhì)量及業(yè)績較落后的員工進行典型案例分析,且每周至少安排全體員工進行一次案例分析點評,通過借鑒優(yōu)秀員工的錄音,讓員工從中取長補短,不斷提高自身溝通和銷售技巧,最終提高整體員工的服務水平。
錄音分析的方法與技巧:首先要告訴員工我們是對事不對人,目的是讓大家通過案例在以后的工作如何揚長避短,同時點評錄音應該從錄音的優(yōu)點和缺點相結(jié)合進行評價,如果把一個錄音評得一無是處,可能會傷了員工的自尊心,同時會影響你跟員工的溝通;同時做錄音分析時要有層次的進行,對于過長的錄音,我們要分步進行點評。比如錄音中某個地方存在著不足或好的地方,可先暫停播放錄音,就此先進行點評,這樣可以加深員工的印象,而不是等一個錄音全部播放完后再進行點評,這樣員工往往只能記住其中的部分,難以全面的分析,效果不太明顯。
五、質(zhì)檢扣罰種類與技巧:
質(zhì)檢扣罰可分為口頭提醒、口頭警告、質(zhì)檢提醒單、下崗培訓、經(jīng)濟扣罰,嚴重的給予辭退。質(zhì)檢扣罰可能是一件較頭疼的事,特別是對一些新上任的質(zhì)檢或綜援,往往顯得很棘手,經(jīng)常碰壁,首先怕得罪員工,其次會遇到員工不接受處罰,自己變得措手無策。通常對于員工監(jiān)聽中存在的服務質(zhì)量問題,視情況輕重,第一次可給予口頭提醒或警告,如問題較嚴重但又未造成太大影響的,可以讓員工簽質(zhì)檢提醒單,如下次再犯同樣錯誤,則直接進行扣罰。在扣罰時不要馬上就拿出扣罰單,且不要一味的進行指責,可先讓員工聽回當時錄音,讓他自己找出問題,如他找不出,你再誠墾的給予指出,要讓他心服口服的簽單,同時要讓員工知道我們的最終目的不在于扣罰,而是讓他能夠從中吸取教訓,在以后的工作加以改善,避免犯同樣錯誤,取得更大的進步。
密切留意受扣罰員工的工作心態(tài),通常員工在接受處罰后,會出現(xiàn)情緒低落,我們要對其進行開導和談心,當發(fā)現(xiàn)員工有進步時要及時給予肯定,讓他找回自信。
六、質(zhì)檢間交換監(jiān)聽對象:
由于目前現(xiàn)場項目較多,且規(guī)模較大,會分成幾個區(qū)進行監(jiān)聽,質(zhì)檢或綜援不要固定的對某個區(qū)域進行監(jiān)聽,時間長了會覺得都是老問題,因此可以輪換區(qū)域和監(jiān)聽對象,這樣可以發(fā)現(xiàn)更多的問題,最大程度的保證好服務質(zhì)量。
七、端正工作心態(tài):
作為一名質(zhì)檢,不是機械和應付式的完成每天60條的錄音監(jiān)聽和質(zhì)檢日志,同時我們的主要任務不是挑出員工的毛病,更重要的是如何去幫助員工服務認識到自己存在的不足,如何改善和提升員工的溝通、挽留和銷售技巧,提高整體員工的服務水平,從而保證好整體的服務質(zhì)量,最大程度減少投訴的發(fā)生;同時要堅定自己的立場,不要過于在乎員工對你的評價,而影響了工作狀態(tài)。如果有10員工對你進行評價,假如10個全說你好,那你可能是過于偏向員工,而不太敢于管事;假如10個員工都說你很差,那么你應好好的反省和檢討一下自己,是哪方面做得不足,及時改進;假如10個員工有一半說你好,一半說你差,那是很正常的,因為人無完人,塾能無錯。
八、多向其他管理人員學習:
每個質(zhì)檢或綜援都有自己不同的經(jīng)歷和經(jīng)驗,常言說三個臭皮匠勝過一個諸葛亮,三人同行必有我?guī)。在平時我們可以多向身邊的其他同事請教和學習,取長補短,經(jīng)常性對自己的工作進行總結(jié)和改進,在以后的工作中加以運用。同時可以買一些有關如何管理現(xiàn)場和員工的書籍進行學習,這樣不但可以充實和豐富自己的知識和經(jīng)驗,利用到工作中進行舉一反三,這樣在工作中就可以避免少走歪路,提高自己的管理能力,成為一名合格而優(yōu)秀的管理人員。
呼叫中心工作總結(jié)3
為了有效的提高服務質(zhì)量,為廣大有線電視用戶帶給優(yōu)質(zhì)的數(shù)字電視信號,龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司呼叫中心于今年的十二月份正式成立。呼叫中心作為全市有線電視行業(yè)的窗口服務單位,如何提高服務水平,樹立公司的良好形象,寄予了公司領導和各部門以及全市各個運營維護中心的厚望,我們深感職責重大。為了進一步做好呼叫中心的各項工作,特將呼叫中心成立以來的工作匯報如下:
一、加強優(yōu)質(zhì)服務,在提高用戶滿意度上下功夫。
呼叫中心的成立,目的是為了提高我市有線電視行業(yè)的服務質(zhì)量。因而用戶滿意才是我們的出發(fā)點和落腳點。
首先,我們實現(xiàn)了二十四小時全天候接聽客服熱線電話服務,從電話的接聽到工單的處理和回訪都嚴格按照《黑龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司客服電話服務規(guī)范》執(zhí)行,規(guī)范了接線員的禮貌禮貌用語,在用戶咨詢報修時,熱情服務、耐心細致的聽取和了解狀況,及時給予解答并做好記錄當時解決不了的問題及時派工,上門服務,服務結(jié)束時由用戶在派工單上簽字,對服務進行評價,不但有效的起到了監(jiān)督作用,也使服務質(zhì)量得到了大幅的提升。
同時我們還實行了用戶回訪制度,不但使各運營維護中心的服務狀況能夠得到及時反饋,而且還能與用戶建立起良性的溝通渠道,能夠在第一時間了解客戶的需求和服務意愿,對用戶的滿意程度得到及時的了解。市長專線和各林業(yè)局投訴分別進行單獨記錄,對事情的詳細經(jīng)過,處理過程和結(jié)果都有詳細記錄,來自林業(yè)局的投訴做到了件件有回訪,件件都滿意。到目前,還沒有接到一齊來自市長專線的電話投訴。
呼叫中心成立以來,處理問題及時有效,客戶的滿意率達95%以上,報修率、投訴率明顯下降,用戶服務工作的實效性得到大大提高。
二、加強隊伍建設,在規(guī)范化服務上下功夫。
優(yōu)質(zhì)服務是現(xiàn)代各個行業(yè)的生命線,我們堅信只有得到用戶的支持和信賴,公司才能長久穩(wěn)健的發(fā)展下去,服務質(zhì)量的好壞關鍵在人,只有建立起一支素質(zhì)優(yōu)良、作風過硬的隊伍才是做好呼叫中心工作的關鍵。
因而,我們首先要求員工在思想和行動上對服務意識、服務理念、服務態(tài)度等都要有全新的認識和理解,同時還要掌握必須的專業(yè)知識,只有具備了必須的有線電視專業(yè)知識,有了好的服務意識和理念才能更好為用戶服務。由于呼叫中心剛剛成立,某些方面還不夠規(guī)范。因而,我們十分注重呼叫中心員工規(guī)范服務方面素質(zhì)的提高,在參加公司組織的系統(tǒng)學習的同時,組織員工對通用禮儀,專業(yè)服務禮儀以及《黑龍江廣電網(wǎng)絡伊春分公司客服電話服務規(guī)范》等都采取了集中與分散相結(jié)合的方式進行了系統(tǒng)學習。同時采取工作期間同事之間相互監(jiān)督找不足,對照“《規(guī)范》”找不足等靈活方式,力求提高員工素質(zhì),到達規(guī)范服務。
三、加強數(shù)據(jù)統(tǒng)計,在為上級帶給準確數(shù)據(jù)上下工夫。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計是做好服務的后續(xù)工作,做好數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,為上級管理部門帶給詳實可靠的數(shù)據(jù)參考,對于進一步提高服務質(zhì)量,實現(xiàn)公司的可持續(xù)發(fā)展具有用心的好處。
我們設立了《伊春運營維護中心維護安裝小組工單完成狀況展示板》對派發(fā)的工單數(shù)量、完成狀況、滿意度等數(shù)據(jù)進行了詳盡的展示和統(tǒng)計,不但使各項數(shù)據(jù)一目了然,也為上級領導的決策帶給了參考。
四、努力查找不足,在樹立企業(yè)形象上下工夫。
由于我中心成立的時間比較短,在經(jīng)驗、技巧、人員配備、等方面還存在著一些不足之處,這要求我們再在今后的工作中進行認真地總結(jié)和查找不足,并在工作中不斷的加以改善,以促進我們公司的各項業(yè)務的長期有效地發(fā)展。主要有以下方面:
1、在硬件基礎設施方面,目前我行還存在一些硬件上的設施不齊備現(xiàn)象,請公司酌情給予解決;
2、由于我們中心剛剛建立,員工工作經(jīng)驗不足,所以在初期的工作中不能迅速、有效決定出問題的根源、給用戶以及時的答復,另外在與各部門協(xié)調(diào)解決客戶問題的時候,協(xié)調(diào)潛力方面有所欠缺。
3、員工的專業(yè)知識有所欠缺,對用戶的有些問題無法帶給專業(yè)解答。
針對上述問題,我們決心在今后的工作中努力做到:
1、加強學習打牢基礎;
2、完善各項規(guī)章制度,建立健全競爭激勵機制;
3、建立問題庫。將常見、棘手的問題分類歸納,在工作中做到提前預防,讓大家在最短的時間找到解決疑難問題的最佳途徑;
4、加強檔案管理。對問題庫、電話記錄、工單、咨詢投訴登記等進行檔案化管理以便于檢索和數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
5、數(shù)據(jù)統(tǒng)計實行常態(tài)化。對各運營維護中心的報修率、投訴率、各類故障占所報修問題的比率等進行詳細的統(tǒng)計,做到月月有統(tǒng)計,月月有報表,為領導的管理和決策帶給及時準確統(tǒng)計數(shù)據(jù)。
XX年即將過去,新的一年即將到來。XX年呼叫中心全體員工決心在總公司和市公司的`正確領導下,將以飽滿的工作熱情,優(yōu)質(zhì)高效的服務,為公司樹立起良好的窗口服務形象!
呼叫中心工作總結(jié)4
回顧上半年的工作,現(xiàn)總結(jié)如下:
一、轉(zhuǎn)變觀念,用心適應新的工作崗位
年初接到主持呼叫中心工作的重任,我深感慚愧和緊張。起初不知從何著手,對此一向顧慮重重,擔心做不好,總想著退縮。在我精神頹廢的時候,客服部蔡主席總是不斷地鼓勵我樹立我的信心,不斷地激發(fā)我支撐我前進的動力。他悉心地教導我:怎樣做好管理,怎樣做好部門帶頭人。遇到困難不要怕,辦法總比困難多,不要辜負公司領導的信任,必須要帶領呼叫中心的員工成功地走下去。靜心想一想,其實我并不是縮頭烏龜,不知為何這次有些畏首畏尾的?我不斷地告誡自己不能退縮,不能辜負領導的信任和同事們的期望。我就是部門的脊梁骨,我不能影響呼叫中心所有人的斗志和工作熱情。帶著這樣的信念,我不斷調(diào)整自己適應新的工作崗位。幸運的是,呼叫中心員工總體素質(zhì)較高,她們能夠齊心協(xié)力不遺余力地支持我,兢兢業(yè)業(yè)地做好部門各項工作。有了領導的關心鼓舞,有了同事們的通力合作,我的工作已由最初的手足無措到此刻的胸中有數(shù),由最初的茫然到逐步的走向正軌。
二、努力學習,不斷提高自身修養(yǎng)、業(yè)務潛力和管理水平
莊子說,吾生有涯,而知也無涯。知識的廣度決定思維的寬度,思維的寬度決定著潛力的強弱,而潛力的發(fā)揮要靠知識的儲備和運用,知識的積累要靠不斷地學習。為了不斷適應本職工作,為了不斷適應發(fā)展的新形勢,我盡心盡力地學習各種知識:一、用心參加公司組織的各類學習活動,包括內(nèi)部培訓和外出培訓;二、用心主動地學習數(shù)字電視方面的專業(yè)知識,包括公司資費政策、BOSS2.0系統(tǒng)業(yè)務知識、寬帶故障排除知識等等,三、用心學習管理方面的業(yè)務知識,包括先進的管理方法和工作流程等等。透過學習,不斷用知識充實大腦,不斷將知識應用到實際工作中。在學中做,在做中學,不斷提高自己的溝通潛力、協(xié)調(diào)潛力,處理問題和解決問題的潛力。
三、腳踏實地,認真履行工作職責,做好本職工作
1、建立健全部門各項管理制度
根據(jù)部門工作職責,結(jié)合公司相關要求,進一步明確了《呼叫中心工作職能以及話務員工作職責》,細化了《呼叫中心工作流程》、《客服人員服務規(guī)范》,逐步完善了《呼叫中心績效考核制度》;根據(jù)公司作風建設相關要求,制定了《呼叫中心作風建設考核措施》;根據(jù)日常工作相關要求,規(guī)定了部門《值班記錄填寫要求》和《相關業(yè)務答復口徑》。透過一系列的業(yè)務規(guī)范性文件和服務標準性文件的建立和完善,讓管理有章可循,讓員工有章可依?傊,圍繞一個核心原則開展工作,即一切圍繞工作,怎樣有利于提升服務質(zhì)量,怎樣有利于提高工作效率,怎樣才能讓公司和用戶對96296的工作感到滿意來開展工作。
2、做好員工學習培訓工作
不斷加強部門學習,營造部門內(nèi)部良好的學習氛圍。根據(jù)工作實際狀況,開展定期和不定期的學習培訓工作。對客服代表進行專業(yè)知識、話務系統(tǒng)、公司政策制度、客服代表工作職責、服務規(guī)范和技巧、話務接聽規(guī)范等方面培訓,平均每個月2次,并要求每個人要有學習記錄。同時及時有效地做好新進員工崗前培訓和上崗培訓工作。透過培訓,不斷提高部門員工的業(yè)務潛力,提高她們客戶服務的水平。
3、話務工作
。1)做好話務現(xiàn)場監(jiān)聽工作
現(xiàn)場監(jiān)聽客服代表通話,發(fā)現(xiàn)態(tài)度、語氣、答復等不合格的通話,及時提醒并督促糾正。對于發(fā)現(xiàn)的共性問題,或是違背了原則的問題,我會在每月的例會中加以指出,并督促大家改正。
(2)統(tǒng)一答復口徑
由于話務工作所需掌握的知識面廣量大,涉及公司政策、業(yè)務知識、辦理方法、各類故障排除等等一大堆資料。在具體工作中,我會將相關的問題歸類,在把握公司政策的基礎上,協(xié)同相關部門的操作流程,統(tǒng)一相關問題的答復口徑。做到呼叫中心口徑一致,異口同聲。
(3)合理安排班表,提高人工接通率
由于人員不足,人工接聽形勢較為嚴峻。我們參考了xx呼叫中心的班次安排,適當延長了一兩個個班班次的工作時長,客服代表最少每小時1個人,最高峰時每小時3個人。這樣既保證24小時不間斷接聽,又盡量安排在話務高峰時有較多的坐席在線,使人員工作效率得到了充分應用。今年1-5月份,共接入呼叫電話46081個,接通率逐步上升,由1月份的46.05%上升到5月份的82.44%,外呼電話1504個。
。4)處理96296話務升級后的疑難問題
96296作為用戶疑難問題和用戶投訴的渠道之一,響應客服代表服務請求,接聽疑難電話,化解用戶矛盾,處理話務升級后的疑難問題,也是我的工作。本著化解用戶矛盾,不增加上級部門壓力的原則處理疑難問題。如果遇到不在職責范圍內(nèi)的投訴,就會聯(lián)系并協(xié)調(diào)相關部門處理。截止5月底,共理解疑難問題和投訴298份,其中轉(zhuǎn)稽核部處理70份。
(5)及時監(jiān)控報修信息,協(xié)調(diào)處理客戶報修
及時關注用戶報修,督促客服做好客戶資料的詳細登記包括客戶姓名、地址、聯(lián)系電話等等,并做到準確無誤。個性是在春節(jié)期間和節(jié)假日期間,時刻提醒客服警鐘長鳴,發(fā)現(xiàn)重大故障,根據(jù)工作流程立即啟動大故障應急處理流程,絕不怠慢,保證96296工作正常有序地進行。認真監(jiān)督工單流程狀況。截止6月10日,共派往維修部登記單9712份,其中數(shù)字電視7381份,互動382份,寬帶1949份。工單回到后督促客服及時銷單,并隨機抽取客戶進行回訪,征求并了解客戶對維修質(zhì)量及服務態(tài)度狀況的反映。
呼叫中心工作總結(jié)5
一、帶給一站式服務形象:不再存在“踢皮球”的現(xiàn)象,不會把客戶的電話轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,最后不了了之。
二、提高工作效率:有效地減少通話時間,降低網(wǎng)絡費用,提高員工/業(yè)務代表的業(yè)務量,在第一時間內(nèi)就將來話轉(zhuǎn)接到正確的分機上,透過呼叫中心發(fā)現(xiàn)問題并加以解決。同時,自動語音應答系統(tǒng)能夠?qū)⑵髽I(yè)員工從繁雜的工作中解放出來,去管理更復雜、直接和客戶打交道的業(yè)務,提高了工作效率和服務質(zhì)量。
三、開源節(jié)流:呼叫中心統(tǒng)一完成語音與數(shù)據(jù)的傳輸,用戶透過語音提示即可輕易地獲取數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),有效地減少每一個電話的時長,每一位座席工作人員在有限的時間內(nèi)能夠處理更多個電話,大大提高電話處理的效率及電話系統(tǒng)的利用率。
四、提高客戶服務質(zhì)量:自動語音設備可不間斷地帶給禮貌而熱情的服務,即使在晚上,您也能夠利用自動語音設備提取您所需的信息。而且由于電話處理速度的提高,大大減少了用戶在線等候的時間。
五、留住客戶:帶給客戶分析、業(yè)務分析等工具,幫忙您決定最有價值客戶,并獎勵您的老客戶,找出客戶的需要并滿足他們的需要,從而提高客戶服務水平,到達留住客戶的目的。
六、帶來新的商機:理解每一個呼叫的真正價值,提高效率,增加收益,提升客戶價值,利用技術上的投資,可更好地了解您的客戶,密切您與客戶的聯(lián)系,使您的產(chǎn)品和服務更有價值。尤其是從每一次呼叫中也許能夠捕捉到新的商業(yè)機遇。
呼叫中心工作總結(jié)6
時光荏苒、日月如梭,這一年來,在部門領導以及主任的關心、幫助下,努力做到愛崗敬業(yè),恪盡職守,以務實的工作作風、堅定的思想信念和飽滿的工作熱情,較好地完成了自己的本職工作和領導交辦的工作。我緊緊圍繞提高呼叫中心工作效率以及工作質(zhì)量這兩個重點,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工作方法,促進呼叫中心工作效率的提高,較好地完成了各項工作任務,F(xiàn)簡單總結(jié)如下:
首先,由于不斷有新小區(qū)的開發(fā),我們業(yè)務量也在持續(xù)增加。這一年來共接到電話近x次。其中報修電話近x次,其中突發(fā)事故近x次。在受理突發(fā)事故時都在上報相關部門及各領導,并做好和用戶之間的溝通,學會忍耐和寬容,需要包容和理解用戶。故障恢復后也會回訪用戶情況并向各領導報告。
其次,對用戶采取友好的態(tài)度,回訪用戶也是很重要的可以了解用戶對于我們服務的一些意見,有助于了解維修人員的維修情況與用戶的建議。
作為一位優(yōu)秀的客服人員要具備親和、專業(yè)、真理瞬間的條件,因為確保用戶滿意的關鍵人物是每一位接聽用戶電話的員工。
最后,客服人員替用戶解決問題的第一件事永遠是處理用戶的情感,情感服務也是工作的一部分,遇到用戶不滿的時候要正確態(tài)度及時處理。要做到令用戶滿意,以構(gòu)筑良好客服關系為服務目標。
在這一年的工作中也領悟到在工作中心態(tài)很重要,工作不僅要有激情還要有著積積極的思想和平和的心態(tài)才能促進工作進步,不斷提高自己。不過在以后的工作中也還是需要吸取他人的經(jīng)驗來彌補自己的不足,不斷豐富自己的專業(yè)技術知識才能更好的幫助用戶,讓自己更進一步。
我將努力改正過去工作中的不足,繼續(xù)認真工作,時刻堅持不懂就問,不明白就多學的態(tài)度,與同事多合作,與領導多匯報工作情況,來更好的完成本職工作,合理安排工作,為公司的發(fā)展盡一份力。
呼叫中心工作總結(jié)7
。ㄒ唬┖艚兄行恼{(diào)度工作情況
營總部成立后,進行專業(yè)化分工,設立調(diào)度崗,實行接案和調(diào)度派工分開,最大化地減少報案電話壓力,提高電話接通率。調(diào)度工作看似一個簡單的工作,當我從事調(diào)度工作才發(fā)現(xiàn)其實不然,要做好調(diào)度工作需要很強的綜合知識,首先對呼叫系統(tǒng)、GPS系統(tǒng)要非常熟悉、熟練的應用,其次需要對成都的地理位置非常熟悉,客戶一旦出險,報出地址就應該清楚客戶在什么位置,根據(jù)GPS顯示最近的查勘車輛位置計算哪一輛查勘車從哪里能最快達到客戶出險位置。另外做好調(diào)度還需要很好的記憶能力,以及查勘定損知識;只有綜合考慮客戶所在位置,以及查勘定損員手里已經(jīng)派工多少案件、所派案件大小,損失程度、大概耗時,分清案件的輕、重、緩、急等因素后才能派出最合理的查勘人員趕赴現(xiàn)場,使現(xiàn)場案件得到及時處理為后續(xù)理賠工作提供第一手真實資料提供保障,同時也為樹立XX保險售后服務的形象。
充分應用呼叫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)分析調(diào)度工作是一個綜合性很強的工作從派工中發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)問題,并針對問題提出解決辦法。將發(fā)現(xiàn)的問題和建議提交培訓室為呼叫中心的針對性培訓提供依據(jù)。應用呼叫系統(tǒng)對每日報案數(shù)據(jù)進行分析,為總經(jīng)理室、經(jīng)理室管控理賠指標、采取理賠措施、公司運營提供強有力的數(shù)據(jù)支持。
。ǘ╇p代案件工作
由于理賠工作臨時調(diào)動,在人手緊張的情況下我臨時兼做雙代工作。雙代工作不是一個需要技術性很高的工作,但是雙代工作需要非常耐心、細心。由于雙代工作一直以來沒有成型的思路模型可取,在兼做雙代工作開始的時候我每天要加班近兩小時才能完成當天的工作;俗話說窮則思變,在基本上熟悉雙代工作的時候我在思考有沒有什么途徑可以簡化雙代工作同時保證質(zhì)量?在充分的論證以及與領導溝通后,雙代工作采取改進措施,充分利用和依托呼叫系統(tǒng)從而提高了雙代工作效率。在臨時兼做雙代工作期間做到交接案件交接人、領取人,交付時間,領取時間有據(jù)可查,沒有一件案件遺失,保證了案件的正常流轉(zhuǎn)。
。ㄈ﹨f(xié)助分管領導負責臨時管理工作
1、加強在崗培訓
呼叫中心是分公司售后服務的一線窗口,接報案人員工作質(zhì)量的高低直接影響著分公司客戶服務形象的好壞。在總經(jīng)理室關注,部門經(jīng)理室決定打造好95502這塊XX公司的客戶服務金字招牌,我協(xié)助經(jīng)理室著力從工作責任心和工作技能兩方面,加強了對在崗人員的培訓,強化了責任意識和服務意識。全年與原培訓室一起工組織培訓9次,組織考試1次,呼叫系統(tǒng)應用培訓、新交強險培訓、接報案溝通技巧培訓、車輛構(gòu)造知識培訓、成都地理位置培訓、針對頻繁出點錯培訓等,有針對性地對工作中出現(xiàn)的問題進行了分析和講解,特別是新交強險出臺后,通過對相關條例和典型案例的講解,使在崗呼叫中心同事在較短的時間內(nèi)掌握了相關原理。針對地理位置的培訓明顯的提高了地理位置的熟悉,減少客戶出險后詢問地理位置環(huán)節(jié)的溝通時間。呼叫系統(tǒng)的培訓使得在短時間內(nèi)熟練的應用呼叫系統(tǒng)。
2、加強與相關環(huán)節(jié)的銜接工作
對短期內(nèi)頻繁出險標的進行重點監(jiān)控,及時向原稽查室報告,重點加大稽查復勘及調(diào)查力度,成功促使數(shù)起報案放棄索賠,為公司挽回了損失。
隨著分公司業(yè)務規(guī)模的不斷拓展,我司承保標的在異地出險的情況呈不斷上升趨勢。如何處理無XX分支機構(gòu)地區(qū)出險的案件,一直是一個比較棘手的問題。一年來,呼叫中心和稽查室密切配合,摸索出一套具有操作性的案件處理流程,較好地解決了此類案件的定損、施救費用協(xié)商及損失核定等難題,順利完成了幾十余起案件的遠程定損工作。既保證了理賠時效,及時為客戶排憂解難,又避免派遣查勘定損人員遠赴現(xiàn)場,為公司節(jié)約了大量查勘定損資源。
加強與業(yè)管部的協(xié)調(diào)和溝通,將接報案過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時反饋給業(yè)管部,促進業(yè)管政策的合理化調(diào)整,在一定程度上為公司業(yè)務的健康發(fā)展盡了一份力。
3、尋求技術支持,保證工作流程的暢通
根據(jù)營總部總經(jīng)理室的指示,為了充分發(fā)揮呼叫系統(tǒng)的潛力,各項功能得到充分的應用,呼叫中心積極協(xié)同信息部進行了呼叫系統(tǒng)的升級改造工作。通過大量的實踐應用分析、積累,提出了更方便、快界的系統(tǒng)需求,并同軟件開發(fā)商進行了實質(zhì)性的溝通,呼叫系統(tǒng)的先后20次升級在很大程度上解決接報案、派工、數(shù)據(jù)分析的問題,使現(xiàn)場查勘率的提高有了科學的依據(jù)和保障,同時還能為總經(jīng)理室提供大量有用的數(shù)據(jù)分析。12月新版理賠系統(tǒng)上線,呼叫中心積極配合分公司信息技術部開展對理賠系統(tǒng)的測試驗證工作。
4、科學安排班次,提高工作效率
今年三月以來,隨著公司業(yè)務發(fā)展以呼叫中心人員的精減,報案電話接通率呈明顯下降趨勢。經(jīng)過對呼叫系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)進行深入分析,呼叫中心以提高工作效率為先,努力提高電話暢通率,集思廣義,在人員不足的情況下改變以往的兩班制規(guī)律實行四班制,及早、中、午、夜班制度,創(chuàng)造性地針對報案波峰波谷期合理安排工作人員,極大提高了工作效率,在較大程度上提高了電話暢通率。使得全年接通率保持96%左右,在行業(yè)達到最高水平。
5、運用先進科技手段,科學計算查勘車輛油費報銷標準
如何制定合理的查勘車輛油費報銷標準,既保證查勘工作的順利進行,又能夠節(jié)約費用,一直以來都是困擾著理賠部的一大難題。在基于充分了解GPS系統(tǒng)的基礎上,經(jīng)理室提出運用該系統(tǒng)對查勘車輛的實際行駛里程進行準確測量,并測算出實際油耗量,綜合考慮查勘車輛的工作里程和實際工作量,進行科學化的費用報銷。全年12月我應用GPS科學計算費用報銷工作,避免營總部費用的浪費。
6、應用呼叫系統(tǒng)為呼叫中心績效考核提供數(shù)據(jù)支持
在熟練應用呼叫系統(tǒng)后,從系統(tǒng)中提取呼叫中心工作量。
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