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學籍工作總結

時間:2021-01-17 11:19:20 工作總結 我要投稿

學籍工作總結

  總結是在某一特定時間段對學習和工作生活或其完成情況,包括取得的成績、存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析的書面材料,它可使零星的、膚淺的、表面的感性認知上升到全面的、系統(tǒng)的、本質的理性認識上來,讓我們一起認真地寫一份總結吧。但是總結有什么要求呢?下面是小編為大家收集的學籍工作總結,歡迎大家分享。

學籍工作總結

學籍工作總結1

  學籍管理工作是教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,一年來主要作的學籍管理工作如以下幾個方面:

  一、督促各校學籍管理員完成全國學籍網(wǎng)增加新年級新班級信息。

  二、每個學期的期初在校生匯總表,這要求數(shù)據(jù)快速并準確。

  三、基層報表的錄入與上傳。這個工作量大,引導各校根據(jù)在校生的實際生數(shù),在校生男女年齡分布情況,學生的異動情況與上學年衍接情況,在校生的民族分布情況,農民工與進城務工分布情況等等的數(shù)據(jù)來完成。由于我們的異動頻率較大,這就要求學籍管理員平時要做細,及時登記,在這環(huán)節(jié)上要做到學籍隨人,避免人籍分離。與每校管理員核對數(shù)據(jù)完全正確后,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級核對,核對后上傳市局。

  四、督促各校學籍管理員引導班主任編輯新生信息,然后完成全國學籍新生注冊,各校引導班主任根據(jù)注冊的信息完成學籍卡、義教卡、健康卡的建卡工作。

  五、督促各校完成異動生的學籍申請情況。

  六、督促各校引導二至六年級班主任滾動學籍卡、義教卡、健康卡。

  七、文化戶口冊的滾動。這工作量相當大,難度高。引導各校學籍管理要完成這項工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息。根據(jù)文化戶口冊完成督導事業(yè)發(fā)展表一至表五。與每校管理員核對數(shù)據(jù)準確后,合并以教育辦為單位時,數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學數(shù)據(jù)相符,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項工作一直以來都非常艱巨。

  八、全國學籍系統(tǒng)升級為全國聯(lián)網(wǎng),引導各校學籍號核對。

  九、指導各校學籍管理員處理全國學籍系統(tǒng)問題學生。這個工作我們街道按時在完成任務。

  十、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統(tǒng)信息核對。這個工作面大,注重引導各學籍員的操作方法,同時引導學籍員注意細節(jié)處,比如:轉入生的入學情況及郵編的核對,由于異動這兩項的信息必須更對。時間短,不過大家齊心協(xié)力,順利按時完成。

  十一、督促各校每月補注冊的學生信息準時上報。

  十二、督促各校完成期末學籍卡各項登記,完成報告冊,家校聯(lián)系手冊。

  十三、指導各校學籍管理員完成全國學籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學操作。

  一學年以來,學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,比如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理。

學籍工作總結2

  在校長直接部署與安排下,我校采集學生信息工作緊鑼密鼓地開展起來,這項工作持續(xù)了將近十多天。在這次工作中,我主要負責我們班級的這項工作。在這次參與中,我感觸極深。

  一、準備工作

  為了做好這項工作,我做了這幾項準備工作:

  1、了解此方面工作的經(jīng)驗與方法。我在網(wǎng)上搜集有關采集信息方面成功做法,將它整理并記錄下來,留作完成此項工作的理論基礎。

  2、核對與完善了跟家長之間的聯(lián)系方式。我重新建立了家長電話薄,要求是真實的,保證自己與家長信息暢通。另外,家長與學生的qq及時清理與核對,指派專人負責,保證信息互動。

  3、初步摸底。為了了解學生有關信息,我先讓學生模擬填寫有關信息。在學生交上來之后,我仔細核對,第一時間發(fā)現(xiàn)問題,第一時間與家長交流,解決問題。這樣一則保證自己做到“知彼”,二則給家長留足解決問題的空間。

  二、發(fā)現(xiàn)的問題

  1、學籍與戶口名字不符的共有10人。

  2、年齡不符的2人。

  3、監(jiān)護人不符的4人。

  4、學生身份證號碼同號2人。

  5、民族情況與戶口不符的一共12人。

  6、住址不符15人。

  7、有學籍人不在1人。

  8、人在學籍沒有1人。

  三、完成的具體工作

  1、完成了確定的正確信息的輸入。

  2、指導家長正確修改相關信息,保證此項工作順利開展。

  3、逐一多次審核班級學生相關信息,確保萬無一失。

  4、配合學校完成這項繁瑣的工作。

  四、反思工作

  在這次工作中,我收獲頗多。一則熟悉了學生的有關信息,為今后更好地開展工作做好了準備;二則使自己明白:想做好工作,不動腦、不積極、不付出,是絕對不行的。

學籍工作總結3

  本學期,學籍管理工作在教育局基教科的領導下嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學籍管理質量,更好地為教育教學服務。

  開學初,我們對于學籍電子檔案進行了嚴格地管理,認真核對每一項學籍信息,補充完善漏項信息,重籍的學生我們保留了實際的班級,刪除了多余的學籍信息,對于學籍異動上面出現(xiàn)的空掛異動信息的現(xiàn)象進行了摸底排查,刪除了沒有各種異動手續(xù)的學籍異動,做到每個學生知道去向。

  實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平,學籍資料填寫報送及存檔,是學籍管理的主要方面,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對檔案進行了規(guī)范化的管理。

  學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們的原則是:堅持原則、秉公辦事、一絲不茍。對于轉出的學生,我們了解清楚原因,看戶口、看房產(chǎn)證或是購房合同,看接收證明,防止學生變相擇校,嚴把轉學關。對轉入的學生,查看戶口,轉學證明,不擅自收不合手續(xù)的學生。對于每月的學籍月報更是認真核對,絕對不能出現(xiàn)一個數(shù)據(jù)不對應的現(xiàn)象。

  這方面的工作,仍然有一些不足之處,管理措施還需要進一步的完善,如個別轉出的學生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉學手續(xù)仍然送不來,造成了管理上的不便,對于很多不到位的地方,以后將多問多思考,爭取在更短的時間完成更有效的任務。

  附學籍工作日程安排:

  2月份:

  1、學籍月報

  2、檢查處理重籍信息、更正平臺錯誤信息、核對對接信息,并上報基教科數(shù)據(jù)

  3、辦理部分手續(xù)

  3月份:

  1、學籍月報

  2、核對平臺數(shù)據(jù),提交刪除的部分學籍信息及修改的數(shù)據(jù)

  3、對照平臺異動和B1表,核對部分學籍手續(xù)

  4、準備迎接市督政檢查(鞏固率),準備各種表格,匯總各項數(shù)據(jù)

  5、統(tǒng)計學籍信息缺項人數(shù),并提交平臺

  6、辦理部分手續(xù)

  4月份:

  1、學籍月報

  2、統(tǒng)計畢業(yè)生、新招生數(shù)據(jù)

  3、梳理對接后的平臺數(shù)據(jù)

  4、上報各學校招生范圍

  5、辦理部分手續(xù)

  5月份:

  1、學籍月報

  2、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科

  3、青云鎮(zhèn)各級各類學校統(tǒng)計

  4、辦理部分手續(xù)

  6月份:

  1、學籍月報

  2、核對平臺異動,刪除無手續(xù)的異動名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動名單,報基教科

  3、學籍調研,填寫附表7

  4、迎接均衡縣準備鞏固率材料,上報基教科

  5、辦理部分學籍手續(xù)

  20xx.6

學籍工作總結4

  為了切實做好學籍管理工作,本學期我根據(jù)關于轉發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關于貫徹落實義務教育法進一步做好控制學生流失工作的意見的通知(靖教字20xx85號)靖宇縣“控流”保學工作實施方案、靖宇縣普通中小學學籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20xx】2號)等上級文件精神,認真抓好落實。通過全校師生的共同努力,我校的學籍管理工作逐步完善,學校的教育教學秩序穩(wěn)定,F(xiàn)將我本學期的學籍管理工作的基本情況總結如下:

  一、加強領導,完善機制。

  為使學籍管理及學籍檔案管理工作更加規(guī)范化、標準化。學校認真貫徹義務教育法,根據(jù)靖宇縣“控流”評創(chuàng)活動實施方案、貫徹落實靖宇縣“控流”保學工作實施方案的具體意見等多個文件要求,我校成立了“控輟”組織機構,為了確!翱剌z”活動取得實效性,采取了行之有效的措施。首先不斷強化防控責任,實行了層層包保制度。確定校長為控輟第一責任人,副校長為具體責任,教導處為該項工作的職能部門。針對本校實際情況,制定了“花園學校控輟實施方案”,今年9月開展了控輟活動,并做好了相關記錄,收集了相關的照片,還制定的相關的活動方案。

  二、及時與班主任溝通,做好學生的控輟工作并做好相應的記錄、計劃等工作。

  1、結合我校學籍管理實際,我積極與學校的各班主任溝通,了解班級學生的學習情況,了解是否有厭學的學生。我給各班主任發(fā)了家訪記錄和班級薄,讓班主任及時對學生進行家訪,并做好記錄,每月對班主任的家訪情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)家訪次數(shù)少的班主任,讓其及時家訪。本學期發(fā)現(xiàn)各班主任的家訪次數(shù)都比較多,家訪記錄填寫較好。班主任的班級簿填寫很認真。

  2、要求班主任上交控輟計劃,我對每位教師的控輟計劃都認真的看了一遍,發(fā)現(xiàn)有些教師的控輟計劃有應付的現(xiàn)象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計劃,這也提高的各班主任對控輟工作的認識。我在本學期末收齊了各班主任的控輟總結,所有的班主任這次都能對自己的控輟工作認真總結。

  三、根據(jù)上級文件精神,認真做好相應的工作,

  根據(jù)靖教字20xx85號文件的精神,我認真制定的相應的控輟方案,并制定了控輟保學責任書和年級組領導、教師包保學生名單,并讓相關教師和領導簽定了責任書,做到控輟層層負責制。由于措施得力,實現(xiàn)了我校本學期無一人流失的.好成績。在今年的省教育質量萬里行的檢查中,由于我的準備的材料齊全、規(guī)范,控輟措施得力,受到了專家的好評。

  本學期我校小學轉出19名學生,轉入5名學生,降級7名學生,中學轉出3名學生,轉入1名學生,所有的學生的手續(xù)我全部辦完,保證了學生學籍變得的規(guī)范性。也保證了所有變動學生的情況有據(jù)可查。

  本學期我還根據(jù)普教科的通知精神,為我校的110名新入學的學生建立了學籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報送工作。對于現(xiàn)有的九年級和八年級的學生的變動情況我做了進一步的匯總,做到學校中學的學生變得心中有數(shù)。

  四、存在的問題與困難

  雖然我校在學籍管理工作中取得了一些成績,積累了一些經(jīng)驗,我校學生轉入縣城比較多,這部分學生往往都是先擇校后辦手續(xù),有的甚至不辦手續(xù),這就為我校的學籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學生現(xiàn)在還沒有學籍,每當上級檢查的時候,如何安置這些學生是一件很困難的事情,他們的學籍下學期需要辦理。

學籍工作總結5

  學籍管理是學校和教育部門一項重要的日常工作,也是一項基本教育管理制度。隨著信息技術的發(fā)展,全國中小學生電子學籍信息管理系統(tǒng)誕生了。在區(qū)教育局的領導下,在20xx年6月份開始,我校就開始對全校學生的學籍信息進行采集、錄入、審核、上報。因為是第一次做這樣的學籍工作,沒有經(jīng)驗可循,本人就這段時間的學校學籍管理工作做個總結,總結經(jīng)驗,為了更好地做好學籍管理工作服務。

  一、學校領導高度重視,迅速成立學籍管理領導工作小組。

  學籍管理很緊迫,工作繁瑣,任務又重。學校立即把它當做主要工作來抓,迅速成立領導工作小組。組長:(負責學校的全面工作),副組長:(學籍管理負責人),成員:(學籍管理員)、(負責照相)。學校還抽調出一批人員加班加點做好學籍信息的錄入工作。

  二、積極參加學籍管理培訓和組織學校學籍管理培訓

  為了更好地做好學籍管理工作,學校學籍管理負責人和學籍管理員積極參加教育局組織的學籍管理工作培訓,在學校認真做好班主任的培訓工作,讓他們指導學生如何填好學籍信息表,指導他們如何錄入信息和信息的校對等。

  三、一絲不茍地做好學籍信息的上傳和相片的導入工作。

  因為將近期末,面臨學生離校,無法收集信息的緊張形勢和學籍信息模板遲遲未能正式啟用,所以收集學生學籍信息是比較倡促的,

  難免會有許多出入。最主要的問題是學生的身份證號碼校驗不過關或者重復。但是全校的師生都已經(jīng)離校,只有學籍管理員無怨無悔地在假期加班加點,一個個打電話去詢問和更改學生的錯誤信息,才能按時地上傳學生的學籍信息到系統(tǒng)里。學籍管理工作是一項相當繁瑣的工作,在上傳信息時也遇到許多預想不到的問題,例如:有些學生身份證號碼有字母的,上傳時還要區(qū)別大小寫,必須是小寫的字母才行,而在上傳照片時身份證號碼的字母又要大寫。在剛遇到這樣的問題時也是無所適從,在管理員請教了教育局領導和同行們交流后才能一一解決。有了上學期的工作經(jīng)驗以后,在20xx年秋季學期新生的學籍信息采集、錄入、上傳工作就能順利的展開,已經(jīng)成功的上傳了全校全體學生的學籍信息。

  四、耐心地處理問題學籍和做好學校學籍的日常管理工作

  問題學籍的學生主要是查重有問題,就是身份證號碼與別人的重復。我校就有五年級的學生和的身份證號碼與那蒙小學的學生重復,遇到問題后,馬上與他們家長取得聯(lián)系,讓他們拿來戶口簿掃描上傳做佐證材料。后來再與那蒙小學的學籍管理員溝通后,發(fā)現(xiàn)他們戶口簿的身份證號碼都是一樣的,就通知他們去到派出所去更改。新學期開學以后,我校的大部分班級的學生都重新編過班級了,所以又要耐心地在學籍信息管理系統(tǒng)里對學生進行調班。最棘手的是學生的學籍異動問題,因為學籍系統(tǒng)遲遲沒有聯(lián)網(wǎng),所以省、市外新轉入的學生的學籍問題是比較難處理的,作為管理員也耐心地與外地學校進行溝通解決了。

  五、存在問題和建議

  學生用的名字與戶口簿不相符或者有些名字寫成了其他的同音字,建議今后在學籍信息采集時要學生帶著戶口簿來讓老師幫填。

學籍工作總結6

  按照省教育廳教基[20xx]5號文件要求,從20xx年9月開始,我省對中小學學籍逐步實行電子化管理。在我局領導的重視和關懷下,我縣電子學籍建立工作順利開展,截止20xx年12月30日,我縣電子學籍建立工作全部完成。目前我縣電子學籍管理學校小學286所,小學教學點27所,初級中學42所,九年一貫制學校14所,完中初中教學部8個。電子學籍管理學生共103578人,其中小學63859人,初中39719人。通過一年來電子學籍建立、使用和管理,我們成長了一大批精通電子學籍管理工作的業(yè)務人員,學籍管理工作更加科學、規(guī)范,學籍數(shù)據(jù)更加真實、準確。現(xiàn)對整個電子學籍建立工作過程總結如下。

  一、電子學籍管理的基本原理

  學籍是學生學習生活的第一身份證,也是學校教育教學管理的基本依據(jù)。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學生學籍,自20xx年9月開始,小學學籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來。電子學籍由學校學籍管理系統(tǒng)與教育局學籍管理系統(tǒng)兩部分組成,學校負責建立電子學籍,然后生成上報數(shù)據(jù),教育局負責對學校上報的學籍數(shù)據(jù)進行審批與變動管理,生成審批文件后,讓學校接收,至此,電子學籍管理環(huán)節(jié)才算完成。

  建立電子學籍首先要做的是將紙質學籍向電子學籍的過渡。紙質學籍向電子學籍程序過渡轉變由學校來實現(xiàn),教育局負責審核學校上報數(shù)據(jù)的真實性與準確性。電子學籍數(shù)據(jù)與紙質學籍完全吻合,是學籍過渡的首要問題。對初中而言,要將已有的紙質學籍與電子學籍核對,確保信息的準確;對小學而言,要建立人籍相符的學籍,確保沒有重學籍、空學籍,因此電子學籍的初次建立工程量是相當浩大的。

  其次要正確使用電子學籍管理系統(tǒng)。電子學籍建立要求學校學籍系統(tǒng)與教育局學籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成。電子學籍的錄入有其特殊的格式要求,學校將紙質學籍轉換成電子學籍,或多或少都存在一些問題,甚至出現(xiàn)一些錯誤。學校學籍數(shù)據(jù)有錯誤,必然使教育局服務器數(shù)據(jù)庫發(fā)生故障。修改學校學籍信息的錯誤與數(shù)據(jù)的錯誤,是教育局電子學籍管理的兩大難題。由于學校學籍管理員對電腦運用的熟練程度不同,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學籍管理的故障是在所難免的。正確使用電子學籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成、上報、接收是學校學籍管理員的難點工作。

  二、電子學籍建立的幾個重要階段

  20xx年9月,我縣開始建立電子學籍工作。至今,我們召開了四次電子學籍建立和使用工作培訓會,經(jīng)歷了新生學籍審批、完整電子學籍建立、重學籍清退和錯誤信息修改、休復學學籍變動、轉學和畢業(yè)審批等一系列的電子學籍管理工作環(huán)節(jié)。

 。ㄒ唬⑿律鷮W籍建立審批階段

  20xx年8月底前,我們重新修訂了各校學籍代碼和地址代碼,重新為各校申請了注冊碼,并且做好了電子學籍建立的一切準備工作。9月5日,我們召開了第一次電子學籍建立培訓工作會議,會上認真學習了教基[20xx]5號《關于在全省統(tǒng)一實施中小學學生學籍信息化管理工作的通知》,對學校版學籍程序的使用做了演示講解,就學籍錄入關鍵處做了特別說明,對工作進度做了統(tǒng)一要求。9月底,全縣新生學籍數(shù)據(jù)上報完成。9月30日,學籍管理服務器到達教育局,自10月1日開始,連續(xù)做新生學籍數(shù)據(jù)接收及審批工作, 10月20日,完成了新生學籍的審批任務,10月底完成了新生學籍的各項數(shù)據(jù)復核修訂和統(tǒng)計,11月中旬準時向省教育廳做了新生學籍數(shù)字上報。

  在新生學籍審批過程中出現(xiàn)了一系列預想不到的問題,在起始年級的電子學籍系統(tǒng)建立起來以后,我們及時檢查并修改各校電子學籍建立過程中的一些錯誤,對學籍編碼(16位數(shù)字)和學號編碼(18位數(shù)字)中的各種錯誤及時予以糾正重做等。對程序使用有特殊困難的學校到學,F(xiàn)場予以指導。為了指導學校順利建立電子學籍,及時解答中小學學籍建立過程中的各種難題,除接受電話咨詢外,就電子學籍建立過程中出現(xiàn)的共性問題,編印了二期知識問答發(fā)給大家。

 。ǘ、完整電子學籍建立階段

  新生學籍建立起來以后,我們用了一周的時間,將電子學籍與紙質學籍做了核對。緊接著按照省教育廳的要求,及時著手建立完整電子學籍。12月18日下午,召開了第二次電子學籍建立工作培訓會。會上,重點演示了各種學籍變動的有關操作過程,回答了一些學校在電子學籍建立過程中存在的個性問題,用通俗的語言進一步形象化介紹程序中的術語,使全體學籍管理員對程序的操作有更進一步的理解。重點就紙質學籍與電子學籍的對應和有關電子學籍變動手續(xù)做了必要的說明。強調了電子學籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學籍建立工作必須在12月25日前完成。此后在學籍建立過程中,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務。

  在完整學籍建立過程中,由于少數(shù)學校沒有接收新生審批學籍數(shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,也有的學校由于電腦原因,程序癱瘓導致了數(shù)據(jù)丟失,做了一些反復。但總體來說,我們能按省教育廳的時間要求完成了任務,并按時向省上報了學籍數(shù)字。

  完整電子學籍建立完成以后,我們將初中學校8、9年級全部二萬多名學生學籍從數(shù)據(jù)庫中導出來打印成表,用了一周時間,將電子學籍數(shù)據(jù)與紙質學籍呈報表進行比對。同時,我們將全縣4、7年級學生電子學籍名單打印出來并編了相應的考試號碼下發(fā)給學校,作為學科質量檢測評比的依據(jù)。

  (三)、清退重學籍、修改學生錯誤信息階段

  電子學籍建立后,首次將全縣小學生學籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學生數(shù)量大增。統(tǒng)一管理后,各種隱藏的問題都在電子學籍中顯露了出來。學籍管理版升級后,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學籍現(xiàn)象和同身份證號現(xiàn)象,本著真實準確的原則,我們立即行動起來,自覺糾正重學籍與修改錯誤身份證號。20xx年1月29日下午,召開了第三次電子學籍管理工作會議,就重學籍清退的原則和處理方法作了說明。首先我們將可疑學籍數(shù)據(jù)傳到各校,由學校自查自糾,并造冊上報。然后于20xx年2月1日---4日,用四天時間集中完成清退和信息修改任務。此次工作涉及到全部學籍學校,清退重學籍達 人左右,修改錯誤身份證號達 多人。2月4號晚,我們準時向市教育局上傳了我縣比較準確的完整電子學籍數(shù)據(jù)文件。

  在學籍管理操作過程中,針對程序使用的不便、程序設計不科學等問題,我們向科大訊飛公司(程序開發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見,這些意見基本都被采納了,程序設計進一步人性化。

  為大面積指導學籍建立工作,我們在教育局網(wǎng)站上設立了電子學籍管理專題,及時將有用的信息和指導性意見放上去。同時我們也加強與訊飛公司的聯(lián)系,請他們幫助修復學校問題數(shù)據(jù),遠程協(xié)助解決難題。號召學籍管理員加入學籍QQ交流學習。

  (四)、辦理轉學階段

  今年新學期開始,轉學進入高峰階段。截止5月18日,轉入學生1599人,轉出學生1129人。程序再次升級前,同一個學生,轉出學校和轉入學校都要做變動上報數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,學生才能從一所學校轉入另一所學校。由于要求紙質手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進行,接收到電子學籍數(shù)據(jù)后,還要等學生家長辦理紙質審批手續(xù)。為了提高工作效率,我們連續(xù)下發(fā)了有關轉學的指導意見,從單一學生數(shù)據(jù)報送轉向到一校學生變動數(shù)據(jù)群報。由于學校學籍管理是教導主任和學籍管理員的二人合作,學生家長又不理解電子學籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質審批的脫節(jié)。

  還有一個問題,這個轉出的學生審批數(shù)據(jù),學校在沒有接收之前,如果又上報了第二個學生的轉學數(shù)據(jù),那么這個本該轉出的學生又回到了轉出學校;如果轉入學校的一個學生學籍審批數(shù)據(jù)在沒有接收之前,又上報了第二個學生的轉入數(shù)據(jù),那么第一個轉入的學生又不存在了。

  第三個問題是,程序升級前,轉入轉出學校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級后,只要從教育局的服務器中直接辦理就可以了。但有的學校已經(jīng)將轉出的學生報批了,而轉入的學校還沒有做轉入數(shù)據(jù),這時就要查找了補做了。相反,轉入學校已經(jīng)提前于轉出學校報批了轉入學籍數(shù)據(jù),程序升級后,轉入的學生又重籍了。

  為了方便給學校學籍管理員現(xiàn)場指導,基教股兩臺電腦分別運行不同數(shù)據(jù)庫的電子學籍程序,預留了網(wǎng)線,申請了專用QQ用于快速傳輸數(shù)據(jù),提高辦事效率。

  由于人口流動和城市化進程的發(fā)展,民工子女學籍隨遷時刻都在發(fā)生,學籍管理永遠是動態(tài)循環(huán)的過程,電子學籍管理永遠沒有靜止的狀態(tài)。各階段學籍變動對我們的壓力都很大,我們在使用過程中逐漸探求有效的管理方法。

 。ㄎ澹⑥k理休復學階段

  本學期處理休復學數(shù)據(jù)共 多人。由于今年這一屆復學的學生在電子學籍中沒有休學數(shù)據(jù),復學只有用轉入的辦法來解決。復學轉學加在一起,數(shù)據(jù)量大了,核對難度也增大了。

  20xx年3月30日,我們做了第四次電子學籍管理培訓,對休復學辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓,設計了統(tǒng)計表,演示了程度升級后學籍變動的操作方法,并編印了指導材料,但還有一些學校準備工作不到位,核對一個學校的數(shù)據(jù),我們用的時間比電子學籍處理的時間也短不了多少。中心學校接受縣教育局委托,對鎮(zhèn)內部分小學實行初步管理。小學學籍實行電子管理,中心學校的工作難度最大。如白湖鎮(zhèn)中心學校,管22所小學4677名學生,轉入轉出的數(shù)據(jù)來源和去向都多,一所中心學校辦理轉學手續(xù)通常要用一天時間才能完成。中心學校的學籍管理員也都是兼職的,有的甚至沒有專用辦公電腦,對他們而言,確保各種變動數(shù)據(jù)的真實、準確和及時,工作是相當不容易的。

  為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結構決定的),每處理一個學校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務器中查對該校學生數(shù)的變化,并逐步做記錄,以確保萬無一失,也備發(fā)現(xiàn)問題及時更正。此外,當處理下一所學校數(shù)據(jù)時,都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,若學校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題,學校和服務器中的數(shù)據(jù)都必須要還原?刹蝗輼酚^的事實是,問題學校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級更新,使電子操作更方便。

 。⿲W籍檢查和中考資格審查階段

  學籍變動初步完成以后,我們在5月份對全縣學籍進行了專項檢查。5月中旬,各校進行了自查自糾,并向基教股上報了自查總結報告。5月下旬開始,我們對全縣27所初級中學和九年一貫制學校進行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問題:如部分數(shù)學校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,休學不離班現(xiàn)象不同程度地存在,外出借讀沒有正常手續(xù),不能及時發(fā)現(xiàn)學生是否輟學等問題。為此,我們專門發(fā)了檢查通報,具體內容詳見廬教基[20xx] 33號文件。

  5月下旬,我們從學籍管理系統(tǒng)中導出畢業(yè)班的學生數(shù)據(jù)做為中考報名的依據(jù)。本年度中考報名52所學校,應屆學生8274人,中考報名無一出差錯。此外,我們還用學籍數(shù)據(jù)較驗出中考報名庫中往屆學生的屆別19人,同等學歷3 人,為中考報名資格審查把關。

 。ㄆ撸┊厴I(yè)審批階段

  至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學畢業(yè)審批工作。畢業(yè)審批完成后,學籍系統(tǒng)就要變更學年,新一學年的學籍管理又要循環(huán)起來。為此,我們又印發(fā)了下學期新生學籍呈報注意事項,待新生學籍呈報結束,電子學籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎上循環(huán)。

  三、基本成果與存在的問題

  現(xiàn)在我縣電子學籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來,各種學籍變動管理我們都已經(jīng)實現(xiàn),程序操作過程中的一些問題也被我們在實踐中順利解決了。通過電子學籍管理,使得我縣義務教育階段的學籍更加真實準確,各種管理更加科學規(guī)范。在電子學籍數(shù)據(jù)中,每個學生的信息多達49項,電子學籍建立工作雖然麻煩,但將電子學籍用于教育教學管理卻非常方便,各種統(tǒng)計也能較快地完成。

  我們已經(jīng)成功地將電子學籍數(shù)據(jù)應用于日常教育教學常規(guī)管理中:一是利用電子學籍數(shù)據(jù)作為學科質量檢測分析評價和中考成績分析評價的依據(jù),此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學生。二是利用電子學籍數(shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準確性。三是用于學籍管理,方便查對空學籍和重學籍現(xiàn)象。四是利用電子學籍數(shù)據(jù)作為科學決策服務。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進程中義務教育均衡發(fā)展的調研報告提供分析問題的依據(jù),利用電子學籍數(shù)據(jù)寫出群眾對優(yōu)質教育資源的需求與農村教育資源的整合利用調查報告等。

  目前存在的問題有:各校學籍管理人員都是教師兼職的,教學業(yè)務繁忙,學生學籍完整信息更新不及時,存在不少信息空白項;小學學籍建立起來以后,學生家長對學籍變動的規(guī)范手續(xù)還要有一個適應過程;有的學校還沒有專用的電腦,學籍管理員工作很不方便;學籍管理系統(tǒng)在今年年底前開始要向網(wǎng)絡版過渡,學籍變動程序也在不斷變化中,一些新的知識等待我們去學習,我們的工作效率有待提高;由于學籍數(shù)據(jù)的準確性與嚴肅性,學籍管理員的工作任務與工作壓力都很大。

學籍工作總結7

  學籍管理是一項十分重要的學校常規(guī)管理工作,做好學生學籍管理工作,對于實施素質教育,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,提高教育質量具有十分重要的意義;诖艘髮W籍管理員對學校的學生學籍管理工作必須有全面的認識和了解,熟悉學籍管理的具體細節(jié)和流程,及時掌握學校學生學籍變動情況,做好資料整理歸檔工作,及時完成上級教育主管部門布置的各項工作,力求正確、及時、無誤。20xx年的工作結束了,現(xiàn)總結如下:

  一、思想上要有做好學籍管理工作的強烈意識。

  1、熱愛學籍工作,嚴格要求自己,以優(yōu)秀學籍員的要求來要求自己。關心他人,與同事和睦相處,耐心解答教師、學生、家長等在學籍方面的問題,為學校、老師、學生、家長提供了優(yōu)質的學籍服務。

  2、牢固樹立學籍管理的意識,時刻提醒自己學籍管理工作在學校教育管理及教學中的重要地位,隨時關注學生的動向,及時更新學籍網(wǎng)上的信息,做到學生數(shù)據(jù)心中了然,按時保質完成學籍管理工作的各項任務。

  二、業(yè)務上加強學習,精益求精。

  1、加強業(yè)務學習,提升業(yè)務素質。認真學習關于學籍工作的文件,規(guī)章制度,學籍試行辦法等資料,認真學習,熟記于心。再次是向前任學籍員,及周邊學校的同行請教,對學籍管理工作能力有較大提高。

  2、結合學校實際,建立學籍制度。

 。1)建立學校的學籍管理制度,學生異動的(轉出、轉入、休學、復學等)各項制度、辦法。

  (2)學生學籍檔案一式三份,做到紙質檔案、電子檔案、學籍網(wǎng)上信息一致。

 。3)實行檔案管理規(guī)范化。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。一是準備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。二是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊

  及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化,做到學生信息人、冊、網(wǎng)的一致。

  3、層層把關,打好“控流保學”攻堅戰(zhàn)。

 。1)建立“三冊”制度。造學生花名冊,點名簿,學籍簿,建好了學生個人學籍檔案以及分類學生的學籍檔案,嚴格實行學生“戶口”管理。

 。2)嚴格執(zhí)行轉學、休學、退學制度。學生轉學必須憑轉學證明。轉出學生必須由本人或學生家長申請,班主任審查同意,學校領導批準、教導處辦理轉學證明。凡因病或其他特殊原因休學,退學的學生必須由本人申請,班主任審查同意,學校領導批準,辦理休學、退學手續(xù)。凡辦理了轉學、休學、退學手續(xù)的學生班主任必須在學籍簿上注明轉學、休學、退學的時間、原因。教導處建立了專冊登記簿。未辦理轉學、休學、退學手續(xù),自動不到校學習的流動生,配合班主任及時做好了學生、家長的思想教育工作,動員到校辦理手續(xù)。對休學期滿的學生,學校按時通知到校插班復學,并將所有通知存檔。

  4、工作嚴密靈活,高質量完成學籍審核工作。

 。1)制出各班級學籍冊。每年新生入學時,按時將新生數(shù)據(jù)導入學籍網(wǎng),做到數(shù)據(jù)完整,然后再導出,制出各班級學籍冊。

 。2)核實學生人數(shù)。每學期至少清點學生人數(shù)三次,開學、期中、期末各一次,弄清學生的來龍去脈,制出各班實際的學生花名冊。

 。3)對照花名冊,清理學生異動情況,催辦手續(xù)。我采用的辦法是:首先清理出這類學生名單,然后分類匯總,再通過各種不同的渠道,或通知學生本人及家長,或打電話聯(lián)系對方學校,或自己跑到對方學校,補辦一切手續(xù)。

 。4)清查、修改網(wǎng)上電子學籍。有了以上幾步作基礎,然后要求各班收學生戶口本或身份證復印件,核對學生信息,修改網(wǎng)上電子學籍信息。經(jīng)過各方面的努力順利完成各年的學籍審核。特別是20xx屆初三學籍審核,通過想辦法,擠時間,甚至加班,終于在規(guī)定的時間理清了這兩屆學生的紙質文檔、電子文檔、電子學籍,順利通過了這次學籍審核。

  5、狠抓工作細節(jié),為中考保駕護航。每年的三月到六月都配合學校領導、老師完成各屆中考的各項工作。中考對學生可以說是人生的一次小轉折,它關系到學生的前途,工作中的哪怕一丁點失誤,都會給學生造成無法挽回的遺憾。因此,我從三月份準備中考報名表及報名須知起,到四月份的網(wǎng)上報名,考生電子

  攝像,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,實考工作,以及六月份的中考考試,指標到校生及其他學生的志愿填報,還有考生的加分等工作,每一項工作的紙質文檔、電子文檔及成績庫的上報,我在做的過程中,都嚴格按照一查、二對、三復查的程序來完成,直到?jīng)]有錯誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成。

  學籍工作是一項很重要的工作,它是教育行政部門和學校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進素質教育深化素質教育過程中起著十分重要的作用。當然,在工作中還有不足之處,我會在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭取使行知中學的學籍管理工作更上一個新的臺階。

學籍工作總結8

  20xx-20xx學年第一學期總的感覺非常忙,因為隨著**大學迎來20xx級新生,**大學同時有三屆學生,達到二千五百多人的規(guī)模,所以教務工作也隨之增加。

  我在暑期七月中旬開始至八月底一直為"專轉本"忙碌,首先接收各專轉本學校送來的成績,不斷回答考生來電詢問,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校"專轉本"學生報名表,接待學生及學生家長。

  八月份開始著手20xx-20xx學年第二學期20xx級、1999級全部學生成績匯總、合并,按學籍管理規(guī)定篩選出1999級、20xx級各門課程補考名單,分別按課程打印,并將各班補考名單匯總,打印班級補考名單。 (20xx-20xx學年第二學期1999級、20xx級補考名單)

  接著從1999-20xx學年第一學期1999級成績總表中篩選第二次重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級第二次重修1999-20xx學年第一學期課程)

  從20xx-20xx學年第一學期1999級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級重修20xx-20xx學年第一學期課程)

  從20xx-20xx學年第一學期20xx級成績總表中篩選重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(20xx級重修20xx-20xx學年第一學期課程)

  隨著開學,編制**大學補考證打印程序,并將1999級、20xx級所有補考名單數(shù)據(jù)庫中加入補考時間、地點,接著按班級打印1999級、20xx級全部課程補考證,并按學院發(fā)放到教學秘書手中。(打印發(fā)放補考證)

  匯總、核對20xx-20xx學年第一學期**大學1999級及20xx級學生學籍異動匯總表。

  按照教研室課程表,分別打印20xx級、1999級各任課教師上課的學生名單,印刷、裝訂《**大學學生學習成績記載薄》,并按教研室發(fā)放到教師手中,保證了任課教師在開學第一節(jié)課有學生的名單。(記分冊學生名單)

  編制成績匯總查詢程序,將1999級學生所學的課程(大一、大二)匯總、核對打印在一張紙上。利用此程序打印82份專轉本學生成績單;匯總99級所有成績,轉換成數(shù)據(jù)庫,于20xx年元旦之前將99級畢業(yè)生推薦表上要附的成績單一千二百多份打印出,發(fā)放到各學院。

  發(fā)放"關于20xx-20xx學年第一學期1999級、20xx級注冊的通知",從財務處復制交費學生電子名單,打印各班交費名單,按年級裝訂。分別讓各班級注冊,由于個別學生欠費、打申請遲緩直到20xx年1月份還有學生注冊。(20、99學生注冊)

  隨著補考一門一門結束,補考成績按專業(yè)分別輸入1999級、20xx級全部補考成績。

  核對20xx-20xx學年第一學期全校公共選修課各課程名單,打印記分冊名單。

  新生名單核對;編制新生學號;編制新生學生證編號;編制學生班級。

  依照新生教研室課表,按任課教師上課的學生名單,繪制并打印全部新生上課名單,并與《成績記載薄》一起發(fā)放到教研室。

  組織1999級通過"江蘇高等?茖W校英語應用能力考試"的學生及20xx級外語學院學生報考大學英語四、六級,并且匯制輸入計算機,上報到江南大學。

  由于新生學生證印制比較遲,所以新生學生證直到10月份發(fā)放,與其同時讓學生填寫的還有《**大學學生學籍登記卡》、各班學號,并且寫了詳細填寫說明。接著新生學生證注冊、編號打印、加蓋鋼印等。

  由于考慮到1999級于20xx年畢業(yè),所以提前從20xx-20xx學年第二學期1999級成績總表中,篩選、匯總重修名單,分別按課程、班級打印,并按學院匯總。(1999級重修20xx-20xx學年第二學期課程)

  20xx年秋季江蘇省計算機等級考試,安排筆試時間、地點;上機考試時間、地點;打印準考證。

  為配合人事處下發(fā)《教師教學情況記錄本》,又再一次將全校2500多人按課程分別打印、編排1999級、20xx級、20xx級全體學生上課名單。與記錄本一起發(fā)放到學院。

  接教育廳及江南大學通知,轉發(fā)"關于核對、填寫20xx級學歷證書電子注冊上報信息的通知",分別打印各班名單及制作各班電子軟盤,各班核實之后,匯總與數(shù)據(jù)庫內,并輸入每位學生準考證號、所在高考錄檢表頁碼、行號。

  由于公選課提前考查,所以打印各課程名單并制作軟盤發(fā)放到任課教師手中。

  由于大三學生畢業(yè)及接江南大學要求,發(fā)"關于99級學生填寫、核對預計畢業(yè)生上報信息通知",打印名冊及制作各班級電子軟盤,發(fā)放于各學院核對。

  打印1999級第二次重修1999-20xx學年第一學期課程成績記分名單、

  -1999級重修20xx-20xx學年第一學期課程成績記分名單

  -1999級重修20xx-20xx學年第二學期課程成績記分名單

  -20xx級重修20xx-20xx學年第一學期課程成績記分名單

  20xx年1月初開始著手期終準備工作,打印20xx-20xx學年第一學期1999級、20xx級、20xx學年學生成績登記表,并按課程教師制作電子軟盤二百多張。

  印刷、發(fā)放"**大學20xx-20xx學年第一學期成績報告單"三千多份。

  在這一學期中不斷辦理補辦的學生證、學籍證明、休學、停學等手續(xù)?傊谶@個學期中事情非常繁忙,有時還利用晚上時間完成白天未完成的事情。

  在下個學期我更要努力工作,工作中要細心、耐心,為**多做貢獻!

學籍工作總結9

  一、新建班級(學籍管理員完成)

  依次找到菜單:系統(tǒng)設置—>班級信息—>在對話框左欄依次選擇好“學段”(小學)—>年級—>學!>在對話框右欄下邊—>單擊“添加班級”—>再單擊彈出對話框“確定”按鍵—>即完成了一個班級的添加工作。如果兩個班級以上,再單擊“添加班級”依次操作即可,學校代碼和班級名稱自動生成,不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后,“退出”,“確定”(保存)即可。

  二、新生學籍建立流程(班主任完成)

  1、派發(fā)紙質學生基本信息采集表,家長按填表說明要求規(guī)范逐項填寫。

  2、班主任核對信息,學生信息錄入excel模板。

  3、學生信息導入系統(tǒng)。

  4、采集并上傳學生照片(以學籍號命名)。

  5、打印學生信息確認卡,派發(fā)家長簽字。

  6、掃描學生信息確認卡,上傳學生信息確認卡掃描件。

  三、細節(jié)提醒:

  1、信息表中學生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準確。若信息導入錯誤,變更麻煩。

  2、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。

  3、上下學距離以公里為單位,只填寫數(shù)字,不寫單位,保留一位小數(shù)。

  4、“是否特長生”若填寫為“是”,則“特長類別”必須維護,建議填“否”。

  5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。

  6、學生及兩位監(jiān)護人聯(lián)系電話、手機號碼必須為11位數(shù)字。

  7、學生及兩位監(jiān)護人的性別、出生年月日的填寫內容必須與其身份證號碼相匹配,符合其內在的邏輯關系。

  8、兩位監(jiān)護人必須填全,不能只填寫一位監(jiān)護人。兩位監(jiān)護人信息不能重復,“關系類型”不能重復,“關系說明”僅僅用在“關系類型”填為“其他”時予以說明,其余均不填寫。兩位監(jiān)護人的工作單位名稱的長度不能超過10個漢字!凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字數(shù)無限制。

學籍工作總結10

  一、新建班級(學籍管理員完成)

  依次找到菜單:系統(tǒng)設置—班級信息—在對話框左欄依次選擇好“學段”(小學)—年級—學!趯υ捒蛴覚谙逻叀獑螕簟疤砑影嗉墶薄賳螕魪棾鰧υ捒颉按_定”按鍵—即完成了一個班級的添加工作。如果兩個班級以上,再單擊“添加班級”依次操作即可,學校代碼和班級名稱自動生成,不需更改。在班級信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話。最后,“退出”,“確定”(保存)即可。

  二、新生學籍建立流程(班主任完成)派發(fā)紙質學生基本信息采集表,家長按填表說明要求規(guī)范逐項填寫

  二、班主任核對信息,學生信息錄入excel模板。

  三、學生信息導入系統(tǒng)。

  四、采集并上傳學生照片(以學籍號命名)。

  五、打印學生信息確認卡,派發(fā)家長簽字。

  六、掃描學生信息確認卡,上傳學生信息確認卡掃描件。

  三、細節(jié)提醒:

  1.信息表中學生的姓名、性別、民族、出生年月日、身份照號碼等信息必須錄入準確。若信息導入錯誤,變得更麻煩

  二、信息表中所有人員出生地、籍貫、戶口所在地必須按照xx省xx市xx縣的格式填寫錄入。

  三、上下學距離以公里為單位,只填寫數(shù)字,不寫單位,保留一位小數(shù)。

  四、“是否特長生”若填寫為“是”,則“特長類別”必須維護,建議填“否”。

  五、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁地址”可以不填寫。

  六、學生及兩位監(jiān)護人聯(lián)系電話、手機號碼必須為11位數(shù)字。

  七、學生及兩位監(jiān)護人的性別、出生年月日的填寫內容必須與其身份證號碼相匹配,符合其內在的邏輯關系。

  八、兩位監(jiān)護人必須填全,不能只填寫一位監(jiān)護人。兩位監(jiān)護人信息不能重復,“關系類型”不能重復,“關系說明”僅僅用在“關系類型”填為“其他”時予以說明,其余均不填寫。兩位監(jiān)護人的工作單位名稱的長度不能超過10個漢字!凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字數(shù)無限制。

學籍工作總結11

  在學籍管理方面,據(jù)縣教育局小教科的領導下,嚴格按照要求,以嚴謹?shù)膽B(tài)度,規(guī)范的管理,創(chuàng)新的理念,不斷提高學籍管理質量,更好的為教育教學服務。 本學年度主要對學生學籍進行了電子檔案管理,對學生的學籍的各項信息進行逐個核對,對學生轉出轉入以及個別特殊學生進行了排查,做到每個學生知道去向,不存在的學生進行了刪除。并把學生的各項信息輸入成電子檔案,進行了電子化的檔案管理。

  實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則,我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

  學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,原則是:堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,不擅自收不合手續(xù)的學生。每月和班主任核對學生數(shù),對“點名冊”,保證班、校和教體局數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。 在工作中,除了管理學籍方面,主要還輔助王主任開展一些教學活動,組織學生進行各種比賽。同時還負責語文教研組和科學教研組各種活動的實施。 因為是一開始接觸這方面的工作,所以有很多方面還有欠缺。管理措施還需完善。如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續(xù),造成管理的不便,今后我校將制定行之有效的防范措施。對于有很多不到位的地方,以后將多問,多思考,爭取用最短的時間完成更有效的任務。

學籍工作總結12

  20xx年學生資助管理工作實行由法人負責、主管校長組織實施以及評定小組層層落實到學生的工作方法。學籍處負責具體落實中職和技師兩部分學生的學籍和資助管理各項業(yè)務,順利完成各級各類檢查督導工作。對應享受國家資助的學生實行每學期兩次公示制度,并在規(guī)定時間內及時申報助學金和免學費。

  一、學籍管理

  學籍處憑初中畢業(yè)證書組織新生填寫個人信息注冊表,嚴格按流程在國家網(wǎng)注冊學籍。按要求進班核對在校生人數(shù),及時處理學籍異動信息。每天堅持各系統(tǒng)的日常維護,包括全國中等職業(yè)學校學生管理信息系統(tǒng)、全國學生資助管理信息系統(tǒng)、全國技工院校電子注冊和統(tǒng)計信息管理系統(tǒng)、吉林省學籍信息管理等6個系統(tǒng)。春季學期按時填報全國職業(yè)院校專業(yè)設置管理與公共信息管理平臺。

  20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人。為了做好畢業(yè)生各項管理工作,在畢業(yè)證驗印之前下載國家網(wǎng)與吉林省學籍管理信息系統(tǒng)中的個人信息,多次仔細核對,主動提前與省教育廳、省系統(tǒng)軟件維護人員和州職教處相關負責人取得聯(lián)系,及時準確處理好各項工作。

  20xx為新招學生809人注冊學籍,其中包括全日制學生742人,非全日制67人,及時采集照片并上傳國家網(wǎng),為學生資助管理工作的精準完成夯實基礎。

  二、免學費管理工作

  為了更好完成國家免學費資助工作,學籍處在開學初打印之前的免學費核對名單,請學生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話,確認未報到學生原因,及時在資助系統(tǒng)刪除信息,同時督促班主任及時做好學籍異動申報和落實工作。20xx年春季學期免學費1684人(其中:中職1577人、技師107人),到位資金209.232萬元(其中:中職195.536萬元、技師13.696萬元);秋季學期申請免學費1882人(其中:中職1680人、技師202人),目前申報工作正在進行中,應到位資金282.55萬元(其中:中職252萬元、技師30.55萬元);。并及時按月在國家網(wǎng)申報免學費。按資助管理規(guī)定春季學期的學生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進行兩次;秋季學期在9月11日和10月16日進行了不少于5個工作日的公示。

  三、助學金管理工作

  國家助學金申報采取學生本人書面申請,通過班會評議形成以班級為單位的申請名單。學籍處主動為享受助學金的學生在中國銀行辦理中職學生資助卡,助學金到賬后及時足額發(fā)放,沒有拖欠和滯留等問題。20xx年春季助學金182人(其中:中職166人、技師16人),發(fā)放金額18.2萬元(其中:中職16.6萬元、技師1.6萬元)。20xx年秋季助學金207人(其中:中職177人、技師30人),應發(fā)放金額20.7萬元(其中:中職17.7萬元、技師3萬元)。助學金公示時間及方法與免學費相同。

  四、學籍、資助檔案管理

  所有與學籍和資助工作相關的文件和日常工作的痕跡材料及時整理歸類存檔備查,截至目前學籍無查重、無誤差,大齡青年核查均正常在班上課。

  學生資料歸檔包括:在校生信息核對表、學生個人信息注冊表、新生學籍信息核對表、招生備案名冊、在校生統(tǒng)計表及名冊、畢業(yè)生核對信息及驗印名冊;班級助學金申請表、個人助學金申請材料、免學費申請材料、受理結果、匯總表、中國銀行開卡及回執(zhí)、資金發(fā)放等相關憑證和工作情況分學期存入學籍資助管理專用檔案室。

學籍工作總結13

  時光飛逝,一轉眼一個學年又要結束了。在這一學年里我負責學生學籍管理、學校檔案管理、教科書管理、綜合學科的教學研究、體育藝術管理等工作,并擔任體育教學和訓練工作。一年來,本人恪盡職守,勤勤懇懇,踏踏實實做好每一項工作。

  一、政治思想工作

  堅持四項基本原則,擁護黨的方針政策,忠誠黨的教育事業(yè),能自覺遵守社會公德和教師的行為規(guī)范。平時能關心時政,認真學習和領悟xx同志提出的榮辱觀,牢固樹立為學生服務、為教師服務、為學校服務的思想。真誠、熱情、公正的對待每一個人、每一件事。努力在實踐中鍛煉和提高自己。使自己的知識、能力適應于所負責的工作。在作中服從領導安排,尊重老教師,關心青年教師,團結同事。不搬弄事非,愛崗敬業(yè)。在積極完成自己的主要職責之外,協(xié)助其他領導班子成員完成學校的各項事宜。以大局為重,從不計較個人得失。上班從不遲到、早退,能嚴格遵守學校各項管理制度。

  二、教育教學工作

  平時重視教學方法和教學思想的探究,注重課堂教學效果,注重學生學習能力的提高。全面貫徹“健康第一”的原則,讓學生在進行相關體育活動時了解健康知識。精心安排教學內容,設計教學程序,平時不斷捕捉新的教學信息,運用現(xiàn)代化教學手段充實到教學中來,使教學過程充滿活力積極參加學校組織的各種學習活動,充分利用學校的各種資源拓寬個人的視野。努力鉆研教材,探索新的教學方法,加強理論聯(lián)系實際,激發(fā)學生獲取知識的積極性和主動性。XX年11月在區(qū)體育教研活動中執(zhí)教 “奧運與我同行”一課受到領導、同行一致好評。11年3月對全區(qū)體育教師進行集體舞教學,4月?lián)螀^(qū)體育基本功競賽說課評委,6月經(jīng)區(qū)教研室推薦參加市優(yōu)質課評選。

  在注重教學的同時我利用業(yè)余時間加強理論知識學習不斷充實自己 ,用所學到的知識更好地指導自身的教育教學工作。在認真教學的同時我積極撰寫課改心得、案例反思、教學論文并向報紙、刊物投稿,今年所撰寫論文二篇獲市二等獎,二篇獲市三等獎、一篇發(fā)表在《潤州教育》一篇發(fā)表在《鎮(zhèn)江教工》。

  三、體育藝術工作

  學校安排我負責羽毛球、田徑、萬人長跑等訓練,我努力協(xié)調好各項工作,國慶節(jié)、元旦放棄休息認真組織訓練,在體育組共同努力下田徑獲得區(qū)團體第八,長跑方陣獲得市優(yōu)秀組織獎。和體育組一起克服學校搞基建無場地的情況下,分年級舉行了各種趣味運動會豐富學生校園生活,讓陽光體育運動切實在我校開展,撰寫的《開展陽光體育運動 營造健康和諧校園》作為四個代表學校之一在區(qū)體育工作會議上發(fā)言交流,撰寫的《11年藝術教育工作發(fā)展規(guī)劃》在體育藝術工作會議上發(fā)言交流。

  08、4月在校長室的安排下協(xié)助金星社區(qū)、七里甸街道舉辦了“”第三屆社區(qū)藝術節(jié),學校師生表演的節(jié)目受到觀眾的嘖嘖稱贊。

  11年4月在校長室的關心下完成鎮(zhèn)江市旭日少年兒童俱樂部的資料整理工作,由市體育局推薦向省體育局申報羽毛球俱樂部爭創(chuàng)我校精品特色。

  通過五年體育專業(yè)知識學習和實踐,11年2月取得國家一級體育社會指導員證書。11年4月在區(qū)文體局推薦和校長的支持下準備參加國家一級羽毛球裁判員考核。

  四、其他工作

  在教導處,可以說每天都有干不完的瑣瑣碎碎事,我能與其他同事協(xié)調工作相互團結、相互尊重、相互配合,工作認真負責,堅決服從組織決定,辦事公正,敢于承擔責任,不計報酬,不計名利。協(xié)助教導主任組織并落實各類調研、競賽活動。積極主動的處理日常事務寫好每周工作計劃。平時加班加點理清全校學籍數(shù)學年初協(xié)助校長做好招生,編班、等工作,認真組織一年級各班主任搞好新生基本信息的采集。為轉走學生辦理轉學手續(xù),并為轉入學生及時辦理學籍增補。及時準確的上報各項學籍報表。學期結束審核畢業(yè)班學籍,整理信息采集表上報畢業(yè)班信息。

  在開學初學期結束時做好教輔用書的發(fā)放與整理工作,確保教學工作正常進行。經(jīng)常加班整理資料、迎接各項檢查,詳細記錄教師獲獎情況,熱心的為教師服務。組織思品教師參加“市思品案例”比賽,組織全校教師參加區(qū)“迎奧運”體育設計方案評比并獲優(yōu)秀組織獎,平時能深入蹲點年級、為她們提供幫助,深入課堂,了解各科教師的教學情況,向有經(jīng)驗地教師學習好的教學方法,為青年教師提出建議,以達到共同進步的目的 。由于自己年輕,工作經(jīng)驗不足,工作中難免出現(xiàn)一些不近人意的地方,希望老師們提出寶貴意見,促使我把工作做的更好。

  成績的取得是與領導的關心,同事的支持與幫助分不開。展望未來,成績只代表過去,未來還需付出更大的努力才能超越。阿基米德說過,給他一個支點他能撬起整個地球,我想說給我一個平臺,我會展示體育教師的風采,在今后的工作中,我會始終如一地保持認真負責、愛崗敬業(yè)、腳踏實地的工作作風和寬以待人的坦蕩胸懷,完善本職工作提高認識,增強緊迫感、時代感、責任感,適應發(fā)展要求,強化“六個意識”:

  第一,強化自我充電意識;

  第二,強化科研意識;

  第三,強化信息網(wǎng)絡意識;

  第四,強化合作意識;

  第五,強化創(chuàng)新意識;

  第六,強化服務意識。協(xié)助學校領導和同事搞好我校的教育教學工作。為創(chuàng)建和諧校園而努力。

學籍工作總結14

  學籍管理工作是學校教育教學工作的前提,只有加強學籍管理工作,九年義務教育才能落到實處,保證適齡兒童全部按時完成學業(yè),為依法治校、教育教學以及教學研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學籍管理工作有以下幾個方面:

  一、學籍管理基本情況

  我校目前共有17個教學班,七年級有6個教學班,八年級有6個教學班,九年級有5個教學班。在校生數(shù)896人,其中女生437人,男生有459人。轉入32人,轉出9人,招生338人。

  二、加強投入,提升管理檔次

  我校配備學籍管理辦公室,配有專用檔案柜。為了把學籍管理工作落到實處,專門成立了以校長為組長,分管教學副校長為副組長,教務處主任、學籍管理員及各班主任為成員的學籍管理領導小組及控輟工作領導小組;制定學籍相關制度,和班主任簽訂學籍管理責任書。

  三、認真學習有關文件精神,提高管理質量

  我校認真學習《中華人民共和國義務教育法》、各級部門的義務教育階段學籍管理規(guī)定等文件,遵循辦學規(guī)律,規(guī)范管理,嚴格按照規(guī)定辦理轉學、借讀、休學和復學等手續(xù)。要求班主任真實填寫學生評語與學生成績,對學生的表揚與批評及時記入檔案。民主、公開、公正地評選三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀少先隊員,不辦人情事。熱情接待學生家長,為他們排憂解難。

  四、從嚴求實,做好管理工作

  為了做好新生入學工作,在招生前期我們就把入學通知書發(fā)到家長手中。又成立了招生委員會,由校長負責,學籍管理員把關,抽調教師組織嚴格測試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊,建立應入學兒童花名冊,保證了適齡兒童全部入學。畢業(yè)生的學籍管理,又是義務教育升高中、中職的依據(jù),也是控流工作的關鍵,首先及時填寫各種表冊,按期驗印,然后把學籍檔案分類做好臺賬,在畢業(yè)考試前,召開家長會,強調了畢業(yè)升學的重要性,使學生能得到家長的支持,保證了學生順利畢業(yè)。

  控流是義務教育就學階段的關鍵,也是義務教育的目的。為了做好控流工作,我們電話訪問調查,查清了適齡人口的分布情況,制定入學兒童花名冊,做到適齡人口來有源,去有蹤,逐一查清,保證了入學率。根據(jù)學區(qū)人口的頒特點,我們建立了學生綜合情況統(tǒng)計表,調查留守兒童、特困家庭、外地人口等統(tǒng)計表,使控流有了目標,又把目標落實到每位教師。班主任通過家長會宣傳“義務教育法”使控流工作得到家長和社會的支持。班主任及時掌握學生的動態(tài),對“單親生”“特困生”、“厭學生”進行思想教育,又在學習上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,安心就學。學生家庭困難是造成“輟學”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學,學校動員全校教師和學生,積極開展“希望工程”活動,幫助貧困學生解決生活困難,捐款、捐物、學習用品,防止輟學現(xiàn)象發(fā)生。

  學籍變動工作也是學籍管理的一個重要方面,對這項工作,我們

  的原則是,堅持原則、秉公辦事,一絲不茍。對轉出的學生,了解清原因,看戶口,防止變相擇校。嚴把轉出關。對轉入學生,查驗戶口,轉學證,從不擅自收不合手續(xù)的學生,嚴把入學關。經(jīng)常和班主任對“總名冊”,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一。

  五、實行檔案管理規(guī)范化,不斷提高管理水平。

  學籍資料填寫、報送及存檔,是學籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性、準確性、真實性的原則。我們對學生檔案進行了規(guī)范化管理。

  1、是購置了檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標準化管理奠定了物質基礎。

  2、是遵循檔案管理的原則,對檔案資料及時收集,對各種表冊及時建立、及時填寫、整理、分類。及時裝訂成卷,編寫歸檔。

  3、是有效的利用微機、打印各種統(tǒng)計報表,使檔案規(guī)范化。

  六、做好學籍上報工作

  做好學籍和義保經(jīng)費、營養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報工作。

  一學期以來,我們在學籍管理工作中,雖然取得了一些成績。管理措施還需完善,如有個別的轉出學生,家長不能及時送回轉學手續(xù),造成管理的不便;另外在學籍管理上加大力度,強化管理?傊,我們決心在縣教委的領導下,創(chuàng)學籍管理一流水平,再上新臺階。

學籍工作總結15

  按照教育部高校學生司對于學生學籍學歷管理工作的相關規(guī)定和要求,我院每年在新生入校之前都會召開專門的接待新生工作會議,成立了以主管招生院長為組長的新生接待工作領導小組,由招生處具體負責新生入校的接待工作,院紀檢監(jiān)察處、督導處協(xié)助招生處在新生入校時認真核對學生持有的錄取通知書的真?zhèn),姓名、出生年月、身份證號是否與省招辦招生錄取信息一致,以及錄取通知書上的照片與報到學生是否一致。

  新生入系報到時各專業(yè)輔導員認真核對收繳學生的準考證,檢查本人是否與照片一致,審核學生身份證填寫家庭基本情況登記表,觀察學生筆跡和信息看是否與檔案內所填內容相符。

  學生處安排專人收繳學生自帶的紙質檔案,核對檔案上的學生姓名、出生年月、家庭所在地、畢業(yè)學校、高考分數(shù)和報考志愿以及新生本人與檔案內高中、高招報名表上照片是否一致。對于符合入學資格的新生,學校給予注冊學籍,并通過校園網(wǎng)和系部輔導員公布傳達我院新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址,為學生提供學籍電子注冊信息查詢服務,督促每一個新生上網(wǎng)對自己的學籍電子注冊信息進行查詢確認,對于信息有誤的新生,由本人持相關證件到學籍辦,采用詢問及調查的方法對學生本人進行確認,對照學生網(wǎng)上信息、紙質檔案及本人。對于確認信息確實有誤學生由學校統(tǒng)一打報告向省級部門進行備案審批。同時,通過在新生接待處和學院公告欄張?zhí)摹陡咝W生獲

  得學籍及畢業(yè)證書政策告知》內容,使每一個新生熟悉了解有關學籍電子注冊、獲得學籍和畢業(yè)證書的相關政策及學校、省教育廳關于新生學籍電子注冊查詢網(wǎng)址關注自己的學籍情況。并按照《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》的要求,使用教育部學籍學歷信息管理平臺及時、準確地做好入學新生學籍電子注冊工作,制作新生學籍電子注冊數(shù)據(jù)光盤和新生照片盤按時上報到省廳學生處。

  在今后的工作中,我院將繼續(xù)嚴格按照文件精神增強責任,嚴肅紀律,堅持原則,認真執(zhí)行有關政策,加強我院大專學生在校期間學籍的管理,切實做好在校生學籍學歷管理工作,在認真做好新生學籍電子注冊的基礎上,按照注冊內容及時準確的對在校生進行學年電子注冊,對身份發(fā)生改變學生的學籍在進行標注的同時并上報上級部門備案。保證學院教育教學的正常進行和積極維護我國高等教育的健康發(fā)展。

  建議:

 、購慕逃烤W(wǎng)上下的錄取庫里無畢業(yè)中學,希望加上畢業(yè)中學字段。

  ②希望教育部學籍學歷平臺上的數(shù)據(jù)下來得再早一些,已方便我們有充分的時間核對數(shù)據(jù)準確。

 、

  ④

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  平頂山工業(yè)職業(yè)技術學院

二零一零年四月二十一日

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