工程招投標(biāo)工作總結(jié)范文
辛苦的工作已經(jīng)告一段落了,回首這段不平凡的時(shí)間,有歡笑,有淚水,有成長(zhǎng),有不足,制定一份工作總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫(xiě)些什么,以下是小編精心整理的工程招投標(biāo)工作總結(jié)范文,希望對(duì)大家有所幫助。
工程招投標(biāo)工作總結(jié)1
本人近期參與了一個(gè)xxx項(xiàng)目的投標(biāo),在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,以及整個(gè)團(tuán)隊(duì)的辛勤工作下,該項(xiàng)目投標(biāo)工作已經(jīng)由五進(jìn)二,進(jìn)入了最后一輪,取得了階段性的成績(jī)。以下,我從投標(biāo)啟動(dòng),設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理,團(tuán)隊(duì)建設(shè),標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備,報(bào)價(jià)管理幾方面,談?wù)勛约旱母惺芘c看法。
1.投標(biāo)啟動(dòng)
XX年9月5號(hào),收到招標(biāo)文件,項(xiàng)目投標(biāo)工作啟動(dòng),根據(jù)客戶的招標(biāo)要求,承攬商應(yīng)于XX年10月18號(hào)遞交標(biāo)書(shū)。那么不扣除中間的假期,僅有43個(gè)工作日,對(duì)于一個(gè)建造面積約5萬(wàn)平米的半導(dǎo)體廠房,時(shí)間非常緊張,在這么短的時(shí)間內(nèi),完成這樣一個(gè)投標(biāo)任務(wù),項(xiàng)目投標(biāo)的啟動(dòng)顯得尤為重要,這兒介紹大概的思路與體會(huì):
1.在資格預(yù)審期間,應(yīng)該確定我們的目標(biāo) ,即投標(biāo)的目的是為了培養(yǎng)人才,鍛煉隊(duì)伍?是為了配合其他公司?尋找新的發(fā)展方向?還是為了拿下項(xiàng)目?如果是第四個(gè)目的,那么,我們的關(guān)系應(yīng)做到項(xiàng)目執(zhí)行的最高層,否則,難以成功。
2.拿到標(biāo)書(shū)后,用兩天時(shí)間,粗略了解招標(biāo)文件,捋出思路,并將招標(biāo)文件按照合同條件,設(shè)計(jì)要求,投標(biāo)要求,參考文件分類(lèi);如果是英文招標(biāo)文件,應(yīng)同時(shí)將其翻譯為中文。
3.投標(biāo)啟動(dòng)會(huì)議,概括介紹招標(biāo)文件,并發(fā)布一個(gè)詳細(xì)而客觀的計(jì)劃,勾勒出重要節(jié)點(diǎn),指明方向,并對(duì)團(tuán)隊(duì)形成壓力。
4.將招
招標(biāo)文件按類(lèi)別分發(fā)給團(tuán)隊(duì)中相關(guān)責(zé)任人,要求每個(gè)責(zé)任人透徹了解本人工作范圍內(nèi)的招標(biāo)文件;投標(biāo)負(fù)責(zé)人和設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人,尤其是投標(biāo)負(fù)責(zé)人應(yīng)全盤(pán)了解招標(biāo)文件所有內(nèi)容,并隨時(shí)將相關(guān)補(bǔ)充信息發(fā)給相關(guān)責(zé)任人。
5.請(qǐng)合作單位負(fù)責(zé)人配合做好安撫,動(dòng)員及推動(dòng)工作,讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)參與成員放下包袱,開(kāi)動(dòng)機(jī)器。
6.將投標(biāo)團(tuán)隊(duì)名單和聯(lián)系辦法,投標(biāo)階段計(jì)劃書(shū),通過(guò)email發(fā)給公司費(fèi)用控制部和材料部。
對(duì)于本次項(xiàng)目啟動(dòng)工作,總體上我們的線路清晰,目標(biāo)清楚,但是也出現(xiàn)了如下幾點(diǎn)問(wèn)題:
a)招標(biāo)文件翻譯安排滯后,導(dǎo)致設(shè)計(jì)師在對(duì)標(biāo)書(shū)理解不透徹地情況下,倉(cāng)促開(kāi)始,設(shè)計(jì)建議方向把握不準(zhǔn),迷失重點(diǎn);所以,在以后的項(xiàng)目投標(biāo)中,應(yīng)在拿到標(biāo)書(shū)的第一時(shí)間,將關(guān)于設(shè)計(jì)的招標(biāo)要求翻譯成中文。
b)必須通讀并吃透招標(biāo)文件所有內(nèi)容,在宏觀上把握業(yè)主的要求。本項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),在以下方面有待提高——信息的完整性,需將招標(biāo)文件中比較離散的信息,收集歸類(lèi),并通知相關(guān)責(zé)任人。
2.設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)管理
i.設(shè)計(jì)功能
設(shè)計(jì)方案應(yīng)實(shí)現(xiàn)兩大功能:
一、設(shè)計(jì)方案實(shí)現(xiàn)能夠最大程度上滿足客戶使用要求的功能,且方案符合建規(guī)(以下簡(jiǎn)稱第一功能);
二、設(shè)計(jì)方案能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目造價(jià)最低的功能(以下簡(jiǎn)稱第二功能)。
首先,我說(shuō)一說(shuō)我們?cè)谠O(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)第一功能時(shí)的問(wèn)題。
該項(xiàng)目的招標(biāo)文件經(jīng)過(guò)梳理后,產(chǎn)生了比較清楚的脈絡(luò)。與一般設(shè)計(jì)不一樣的是,客戶沒(méi)有提供大致的平面圖,所有的信息都來(lái)自于招標(biāo)文件中的:
帶有“區(qū)域功能模塊圖”的客戶要求;
房間表;
包含已建一期廠房的用地平面總圖。
所以,本次設(shè)計(jì)工作的主要挑戰(zhàn)來(lái)自于建筑圖的生成。如何在保證綠化面積,規(guī)定數(shù)量停車(chē)位的基礎(chǔ)上完成建筑主體設(shè)計(jì),并保證客戶招標(biāo)文件中所要求的面積一定的房間數(shù)量,合理安排平面布置,還要保證生產(chǎn)區(qū)面積大于建筑總面積的55%,這是一個(gè)艱巨的任務(wù),為此,我們付出了很多努力。
在建筑設(shè)計(jì)剛開(kāi)始的幾天里,在大量的文字信息前,我們的思路不是很清晰,遇到信息矛盾,取舍時(shí)輕重不分,重點(diǎn)不突出。應(yīng)該說(shuō),我們第一版的建筑平面圖,保證了綠地比率,保證了停車(chē)位,能夠囊括rfp(招標(biāo)文件)的幾乎所有房間要求,然而,我們的生產(chǎn)區(qū)面積沒(méi)能得到保障,這種面面俱到來(lái)自于設(shè)計(jì)第一功能-生產(chǎn)面積的犧牲;同時(shí),我們對(duì)rfp中的“區(qū)域功能模塊圖”沒(méi)有足夠重視。這兩個(gè)失誤導(dǎo)致了方向性錯(cuò)誤和邏輯錯(cuò)誤。所以說(shuō),我們最初的建筑方案,沒(méi)能很好地實(shí)現(xiàn)第一功能。后來(lái),通過(guò)與客戶的溝通,及時(shí)改正了這兩個(gè)錯(cuò)誤。通過(guò)這件事,我們?cè)谝院蟮膞xx項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,應(yīng)該注意如下要點(diǎn):
a)廠房的第一要?jiǎng)?wù)是用于生產(chǎn)的目的,所要求的生產(chǎn)區(qū)域的面積不能撼動(dòng);
b)客戶招標(biāo)文件中,對(duì)于解釋房間或區(qū)域邏輯關(guān)系的圖表或文字,應(yīng)仔細(xì)研究,并盡可能滿足要求。
其次,再講講在設(shè)計(jì)過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)第二功能時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題。
對(duì)于xxx項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案的優(yōu)劣,除了對(duì)第一功能的'考察外,還有對(duì)第二功能的考察,對(duì)這兩個(gè)功能共同考察的結(jié)果決定了設(shè)計(jì)方案性價(jià)比的高低。專(zhuān)業(yè)而又公正的客戶應(yīng)選擇性價(jià)比高的方案。
應(yīng)該說(shuō),我們第一輪的設(shè)計(jì)方案,總體比較合理,只是空調(diào)與工藝系統(tǒng)出了些問(wèn)題。在這兩個(gè)系統(tǒng)中,合作團(tuán)隊(duì)選用的部分設(shè)備和材料超過(guò)了客戶的要求;對(duì)于本次施工的范圍,在空調(diào)系統(tǒng)和工藝系統(tǒng)配套設(shè)計(jì)的區(qū)域上,也超出了客戶要求的范圍。后來(lái)公司決定,由中電四自己完成空調(diào)與工藝的設(shè)計(jì),經(jīng)過(guò)我們空調(diào)和工藝團(tuán)隊(duì)的努力,糾正了空調(diào)和工藝系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)頭的錯(cuò)誤。
ii.設(shè)計(jì)步驟
設(shè)計(jì)工作主要分為如下幾個(gè)步驟:
1.投標(biāo)負(fù)責(zé)人,設(shè)計(jì)經(jīng)理與建筑師一道熟悉招標(biāo)文件的建筑設(shè)計(jì)要求,將文件內(nèi)容盡快轉(zhuǎn)化為圖紙信息,完成建筑的平面設(shè)計(jì);
2.內(nèi)部檢討建筑方案,并完成修改;
將招標(biāo)文件的要求與建規(guī)的矛盾,招標(biāo)文件中設(shè)計(jì)條件的相互矛盾,以及對(duì)文件中難以理解的問(wèn)題一一列出,公文提交客戶,以求回復(fù);并將客戶的官方回復(fù)作為附錄,包含在回標(biāo)文件中;
3.參加客戶主持的設(shè)計(jì)澄清會(huì),糾偏設(shè)計(jì)方向;并將設(shè)計(jì)澄清會(huì)的記錄歸檔為招標(biāo)補(bǔ)遺或附錄,包含在回標(biāo)文件中;
4.其次完成空調(diào)系統(tǒng),公用工程和給排水消防的設(shè)備布置;并將相關(guān)條件提交給結(jié)構(gòu)與電氣設(shè)計(jì)師;
5.根據(jù)招標(biāo)要求、生產(chǎn)設(shè)備、空調(diào)系統(tǒng)、公用工程和給排水消防所提供的條件,完成電氣系統(tǒng)設(shè)計(jì);
6.根據(jù)建筑平面圖、招標(biāo)要求和機(jī)電專(zhuān)業(yè)的重量條件完成結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì);
7.根據(jù)招標(biāo)文件與中電四的投標(biāo)策略,確定圖幅與圖框形式;
8.按照招標(biāo)要求編寫(xiě)設(shè)計(jì)說(shuō)明。
iii.設(shè)計(jì)管理
第一輪設(shè)計(jì)中,我們發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題:
a)盡管時(shí)間緊迫,合作單位的參與人員,卻不能按照項(xiàng)目要求改變作息制度;而且設(shè)計(jì)人員在其本公司設(shè)計(jì),信息傳遞慢,溝通不順暢;最終導(dǎo)致了機(jī)電估價(jià)表提交滯后。
于此,建議石化蘇州院,應(yīng)增加空調(diào)和潔凈室裝修的專(zhuān)業(yè)人員,填補(bǔ)這兩個(gè)專(zhuān)業(yè)的人員空白,做到在以后的設(shè)計(jì)中,可以獨(dú)立完成項(xiàng)目的完整設(shè)計(jì),也有利于企業(yè)的發(fā)展壯大。
b)中電四設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)也要加強(qiáng)力量,依靠合作單位做設(shè)計(jì)配合實(shí)在是無(wú)奈之舉。舉例來(lái)說(shuō),生產(chǎn)設(shè)備的平面布置是設(shè)計(jì)中的重點(diǎn),合理的生產(chǎn)設(shè)備平面布置,具有很強(qiáng)的邏輯性,設(shè)備的布置與大小,直接影響結(jié)構(gòu)柱網(wǎng)的合理間距。而我們沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的生產(chǎn)工藝工程師。
c)設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)既要精于設(shè)計(jì),更要強(qiáng)于管理。讓建筑師或空調(diào)工程師擔(dān)任半導(dǎo)體廠房項(xiàng)目的設(shè)計(jì)經(jīng)理,應(yīng)該更合理。
d)劃分設(shè)計(jì)范圍要清晰,否則容易造成界面脫節(jié)或者重疊。
3.團(tuán)隊(duì)建設(shè)
該項(xiàng)目是公司的第一個(gè)xxx投標(biāo)項(xiàng)目,由于人力資源相對(duì)不足,所以到處“拉郎配”,因而我們的投標(biāo)團(tuán)隊(duì)就是一個(gè)“多國(guó)部隊(duì)”。
工程招投標(biāo)工作總結(jié)2
在11月16日工程組組織的消防泵站招投標(biāo)過(guò)程中,出現(xiàn)了邀請(qǐng)單位圖紙不全、甲供材料不明確、以及開(kāi)標(biāo)準(zhǔn)備不充分等不足之處。通過(guò)對(duì)這次招投標(biāo)過(guò)程分析總結(jié)如下,需要在今后的工作中修正。
一、出現(xiàn)的問(wèn)題
1.招標(biāo)文件材料部分審核不清
在消防泵站招標(biāo)過(guò)程中對(duì)材料甲供部分未明確,沒(méi)有將專(zhuān)業(yè)工程師,工藝組,商務(wù)一起組織討論核對(duì)材料,造成此次圖紙目錄核對(duì)工作未做好。
2.招投標(biāo)過(guò)程中程序不清
初期與投標(biāo)方的聯(lián)絡(luò)時(shí)手續(xù)不全,沒(méi)有將每次聯(lián)絡(luò)過(guò)程做好記錄;圖紙交付時(shí)沒(méi)有列好清單,做好記錄,造成圖紙發(fā)放出錯(cuò);
3.招標(biāo)組織程序未理清
在消防泵站招標(biāo)過(guò)程中沒(méi)有做到人員的責(zé)任和分工明確,答疑及評(píng)標(biāo)程序比較亂,招標(biāo)過(guò)程中的任務(wù)等不夠明確。
二、工作設(shè)想
一)招標(biāo)準(zhǔn)備:
1、文件材料部分:
在以后的招投標(biāo)工作中,在編制《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》時(shí)需要經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)組、商務(wù)組、施工組、工程組相關(guān)人員的仔細(xì)討論并形成書(shū)面確認(rèn)意見(jiàn)。同時(shí)商務(wù)組必須明確編寫(xiě)出詳細(xì)的甲供材料表,并經(jīng)設(shè)計(jì)組的審核,設(shè)計(jì)組必須編寫(xiě)相關(guān)招標(biāo)范圍的圖紙目錄,并確認(rèn)。以便隨同《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》一并發(fā)送給受邀投標(biāo)單位。
2、邀約及確認(rèn)
工程組具體經(jīng)辦人員根據(jù)《安裝單位短名單》提供的單位電話、聯(lián)系人,用電話進(jìn)行邀約(按照商務(wù)、技術(shù)活動(dòng)的相關(guān)規(guī)定),確認(rèn)受邀方是否按期參加,如對(duì)方拒絕,則需要注明對(duì)方的拒絕原因。在電話邀約的同時(shí),將《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》用電子郵箱發(fā)給所有單位,并做相應(yīng)電話確認(rèn)是否收到,同時(shí)記錄。必須明確要求:參加投標(biāo)單位的擬派項(xiàng)目經(jīng)理必須參加開(kāi)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行答疑。
3、圖紙及甲供材料清單發(fā)放
相應(yīng)單項(xiàng)或單位工程經(jīng)確認(rèn)后的圖紙目錄,報(bào)綜合管理組進(jìn)行圖紙復(fù)印,在復(fù)印圖紙發(fā)放之前要再次進(jìn)行確認(rèn)(相關(guān)經(jīng)辦人、設(shè)計(jì)組)后隨同經(jīng)核對(duì)的甲供材清單一同發(fā)放給受邀單位。并做詳細(xì)記錄。(相關(guān)程序按照項(xiàng)目部圖紙發(fā)放制度處置。)
二)、開(kāi)標(biāo)程序
1、人員準(zhǔn)備
首先經(jīng)項(xiàng)目部討論,并報(bào)安總批準(zhǔn)確定參與開(kāi)標(biāo)及商務(wù)談判人員名單。人員確定后進(jìn)行碰頭會(huì),確定主持人、唱標(biāo)人及會(huì)議紀(jì)要人員。并按項(xiàng)目部相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。不能按時(shí)參加的須向該項(xiàng)目的開(kāi)標(biāo)負(fù)責(zé)人或安總請(qǐng)假。
2、會(huì)議組織
參加人員在規(guī)定時(shí)間到場(chǎng)后,首先主持人通報(bào)此次投標(biāo)參加單位的基本情況。然后依次請(qǐng)符合程序且合法的投標(biāo)單位進(jìn)場(chǎng)。主持人先介紹投標(biāo)單位參加人員,然后介紹我方參加人員給投標(biāo)單位。進(jìn)入正常程序:唱標(biāo)、答疑、形成會(huì)議紀(jì)要雙方簽字確認(rèn)。
A.唱標(biāo)程序:
、迳虅(wù)部分:
a.投標(biāo)總價(jià);
b.下浮比例;
c.分部分項(xiàng)價(jià)格組成;
、婕夹g(shù)部分:
a.工期;
b.質(zhì)量;
c.擬投入人員;
d.項(xiàng)目經(jīng)理承諾在場(chǎng)時(shí)間、資質(zhì)證書(shū)原件;
e.簡(jiǎn)述近三年業(yè)績(jī)
B.答疑程序:
由蔣偉平負(fù)責(zé)詢問(wèn)“是否響應(yīng)商務(wù)談判邀請(qǐng)書(shū)”的內(nèi)容。付款方式是否需要修改,如修改則修改哪一條。
C.相關(guān)專(zhuān)業(yè)工程師就相應(yīng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)問(wèn)題向項(xiàng)目經(jīng)理提問(wèn)。
3、評(píng)標(biāo)
按照《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》中的規(guī)定或按項(xiàng)目部規(guī)定的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),分別對(duì)技術(shù)標(biāo)及商務(wù)標(biāo)進(jìn)行評(píng)分,確定出技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)得分高兩家單位。并匯總成綜合評(píng)比,推薦一家作為中標(biāo)單位,以供項(xiàng)目指揮部參考確認(rèn)。
4、發(fā)中標(biāo)通知書(shū)
根據(jù)項(xiàng)目指揮部批準(zhǔn)的中標(biāo)單位,通知該單位進(jìn)行商務(wù)再談判或直接進(jìn)行下一步合同簽訂以及施工前準(zhǔn)備。
三)、合同簽訂
經(jīng)辦人按照《商務(wù)談判邀請(qǐng)函》以及根據(jù)工程實(shí)際情況起草合同文本后,經(jīng)過(guò)律師確認(rèn)后再跟中標(biāo)單位進(jìn)行簽署。
在以后招投標(biāo)過(guò)程中要建立和執(zhí)行好程序管理制度,對(duì)圖紙,材料明細(xì)審核,圖紙發(fā)放,招標(biāo)人員確定等具體工作做到實(shí)處。