招投標在企業(yè)二級資質作用工作報告范文
我們公司有著獨特的自身資源和優(yōu)勢,擁有強大的人才以及自身實力的支持,公司于20XX年參與了本系統(tǒng)內的三個項目的投標工作,通過這三次的運作以及今后系統(tǒng)內對下屬公司的財政要求,公司決定在業(yè)務拓展部成立招投標專項工作組。招投標專項工作組將結合自身優(yōu)勢,整合各項資源為公司提供全方位,個性化的服務。小組將堅持立足于企業(yè)信息化,正在由淺入深拓展,從資源、技術、策略咨詢等方面加強自我從基礎到應用的全面穿透性提升,以提升公司各個方面的核心競爭力。先進的技術、科學的管理、優(yōu)質完善的服務使公司始終站在市場的最前沿。
我的主要日常工作內容是負責組織公司的參與投標。所以站在我的角度來看,我認為招投標工作在企業(yè)系統(tǒng)集成二級資質中作用是非常巨大的。我們首要做得事情,就是思索如何通過參加投標項目完成信息系統(tǒng)集成二級資質的業(yè)績要求。下面我將從實際中著手,結合我們公司系統(tǒng)集成二級資質的申請業(yè)績,根據(jù)我招標工作的意義、作用,分析今后開展工作的打算、計劃,正確對待招投標工作在企業(yè)系統(tǒng)集成二級資質中發(fā)揮的重要角色。下面我將從以下幾點分析。
一、公司成立招投標組的意義
(一)公司成立招投標組有利于公司更多的完成參加投標項目任務。
我們公司成立招投標組有利于系統(tǒng)集成企業(yè)展示自身實力,參與市場競爭;按照等級條件,加強自身建設。在完成本系統(tǒng)內的招標項目外,能夠分出力量負責挖掘社會上其它招標項目,創(chuàng)造公司新的業(yè)務增長點。
(二)公司成立招投標組能夠更好的提升通過參加投標項目完成信息系統(tǒng)集成二級資質的業(yè)績要求。
我們知道,信息系統(tǒng)集成資質是國家信息產(chǎn)業(yè)部為加強計算機信息系統(tǒng)集成市場規(guī)范化管理,促進信息系統(tǒng)集成企業(yè)能力和水平的不斷提高,確保各應用領域信息系統(tǒng)工程質量而設立的。信息系統(tǒng)集成從高到低分為一級、二級、三級和四級。我司是業(yè)務全面服務商,提供專業(yè)、完整的鏈服務——策劃、咨詢、設計、施工、集成及服務等。致力于以信息系統(tǒng)集成綜合管理系統(tǒng)為核心、具有自主知識產(chǎn)權產(chǎn)品和技術的研發(fā)和應用的高科技企業(yè)。系統(tǒng)集成資質等級評定條件所要求的是全方位的綜合實力,包括技術水平、管理水平、服務水平、質量保證能力、技術裝備、系統(tǒng)建設質量、人員構成與素質、經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)狀況等要素。傳統(tǒng)的施工工程中涉及信息化的比例較低,所以許多企業(yè)通常不能達到信息資質申報的要求,企業(yè)要取得《資質證書》,必須不斷改善自身的綜合實力,以達到評定條件的要求。我司于20XX年參與了本系統(tǒng)內的'三個項目的投標工作,開始將重心向信息化管理進行轉型。
我司要順利完成三級資質向二級資質的升級。被國家信息產(chǎn)業(yè)部授予計算機信息系統(tǒng)集成二級資質還是一條很漫長的路程,需要我們大家的協(xié)力合作,努力拼搏。
現(xiàn)在市場尋找合作招標項目法人首先看看企業(yè)有沒有資質,而且大部分大項目最后一輪評標剩下的都是獲得資質的企業(yè)。我們公司作為三年內爭取獲得二級系統(tǒng)集成的企業(yè),綜合能力包括技術水平、管理水平、服務水平、質量保證能力、技術裝備、人員構成與素質、經(jīng)營業(yè)績、資產(chǎn)狀況等要素全面要協(xié)調發(fā)展,而公司成立招投標組將能更有利于達成申報二級自己業(yè)績要求。
(三)建立獨立的招投標工作組對于申請公司二級資質必要性
系統(tǒng)集成資質認證要求企業(yè)的項目管理達到一定的水平,要求企業(yè)要有一定數(shù)量的信息系統(tǒng)集成項目經(jīng)理,企業(yè)通過培養(yǎng)項目經(jīng)理可以提高自身項目管理的能力。我司建立獨立的招投標工作組對于申請公司二級資質有著非常大的意義。我司只要能形成結構合理、經(jīng)驗豐富的管理團隊及專業(yè)技能的資深技術團隊,具有能全面促使公司完成申報二級資質業(yè)績要求的人才多名;公司制訂合理的人力資源策略和制度、規(guī)范的質量保證體系、及產(chǎn)品發(fā)展策略和制度發(fā)展優(yōu)秀產(chǎn)業(yè),為客戶提供先進的、專業(yè)的產(chǎn)品、行業(yè)解決方案及服務,并引入先進和科學的管理理念,真正使得客戶長期受益,有效保證公司的可持續(xù)發(fā)展。
二、公司成立招投標組原因以及二級資質申請條件
我們?yōu)槭裁匆獮闋幦〉秸袠隧椖慷闪⒄型稑斯ぷ鹘M呢?因為我們要更快速的達到公司制定的整體目標,那就是在三年內公司要成功申請下工信部下發(fā)的信息系統(tǒng)集成二級資質,總體而言,在申請資格的業(yè)績要求上需完成80萬以上的項目1.5個億。要通過招投標工作完成80%以上業(yè)績要求。具體細節(jié)條件如下:
(一)綜合條件
1、企業(yè)變革發(fā)展歷程清晰,從事系統(tǒng)集成三年以上,原則上應取得計算機信息系統(tǒng)集成三級資質一年以上;2、企業(yè)主業(yè)是系統(tǒng)集成,系統(tǒng)集成收入是企業(yè)收入的主要來源;3、企業(yè)產(chǎn)權關系明確,注冊資金1000萬元以上;4、企業(yè)經(jīng)濟狀況良好,近三年系統(tǒng)集成年平均收入超過5000萬元,財務數(shù)據(jù)真實可信,并須經(jīng)國家認可的會計師事務所審計;5、企業(yè)有良好的資信和公眾形象,近三年沒有觸犯知識產(chǎn)權保護等國家有關法律法規(guī)行為。
(二)業(yè)績
1、近三年內完成的、超過80萬元的系統(tǒng)集成項目總值1.5億元以上,工程按合同要求質量合格,已通過驗收并投入實際應用;2、近三年內完成至少兩項1500萬元以上系統(tǒng)集成項目或所完成的800萬元以上項目總值超過4000萬元,這些項目有較高的技術含量且至少應部分使用了有企業(yè)自主知識產(chǎn)權的軟件;3、近三年內完成超過80萬元的系統(tǒng)集成項目中軟件費用(含系統(tǒng)設計、軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成和技術服務費用,但不含外購或委托他人開發(fā)的軟件費用、建筑工程費用等)應占工程總值30%以上(至少不低于4500萬元),或自主開發(fā)的軟件費用不低于2500萬元;4、近三年內未出現(xiàn)過驗收未獲通過的項目或者應由企業(yè)承擔責任的用戶重大投訴;5、主要業(yè)務領域的典型項目有較高的技術水平,經(jīng)濟效益和社會效益良好。
(三)管理能力
1、已建立完備的企業(yè)質量管理體系,通過國家認可的第三方認證機構認證并有效運行一年以上;2、已建成完備的客戶服務體系,配置專門的機構和人員,能及時、有效地為客戶提供優(yōu)質服務;3、已建成完善的企業(yè)信息管理系統(tǒng)并能有效運行;4、企業(yè)的主要負責人應具有4年以上從事電子信息技術領域企業(yè)管理經(jīng)歷,主要技術負責人應獲得電子信息類高級職稱且從事系統(tǒng)集成技術工作不少于4年,財務負責人應具有財務系列中級以上職稱。
(四)技術實力
1、有明確的系統(tǒng)集成業(yè)務領域,在主要業(yè)務領域內技術實力、市場占有率等在國內具有一定的優(yōu)勢;2、熟悉主要業(yè)務領域的業(yè)務流程,有自主開發(fā)的軟件產(chǎn)品和工具,且在已完成的系統(tǒng)集成項目中加以應用;3、有專門從事軟件或系統(tǒng)集成技術開發(fā)的高級研發(fā)人員及與之相適應的開發(fā)場地、設備等,并建立基本的軟件開發(fā)與測試體系;4、用于研發(fā)的經(jīng)費年均投入在150萬元以上。
(五)人才實力
1、從事軟件開發(fā)與系統(tǒng)集成相關工作的人員不少于100人,且其中大學本科以上學歷人員所占比例不低于80%;2、具有計算機信息系統(tǒng)集成項目經(jīng)理人數(shù)不少于15名,其中高級項目經(jīng)理人數(shù)不少于3名;3、培訓體系健全,具有系統(tǒng)地對員工進行新知識、新技術以及職業(yè)道德培訓的計劃并能有效組織實施與考核。
三、公司成立招標工作組主要需要采取措施
(一)建立健全工作組機構,責任明確
根據(jù)公司要求建立健全招投標工作組的要求,建立了招投標工作組部門,配備了相應的工作人員。
(二)建立和完善了招投標工作的各項制度
1、按要求制訂了公司《招標工作管理實施辦法》,《招標工作監(jiān)督管理暫行辦法》和《招標工作人員招標流程實施細則》。
2、按要求建立了招標統(tǒng)一平臺相關管理制度,即:投訴受理制度,監(jiān)督制度、資格預審制度、信息發(fā)布制度、項目審批審核制度、招標專業(yè)人員管理制度,并把有關制度上墻公布,自覺接受公司職員的監(jiān)督。
3、根據(jù)公司對于招投標要求,對50萬元以上的項目統(tǒng)一進招標工作組負責,對5萬元以上50萬元以下的小型工程建設項目招標工作具體由招標工作人員負責,做到根據(jù)范圍,應進盡進。竭盡全力使得公司盡快達到二級資質申報業(yè)績要求。
四、下一步工作思路
20XX年是我國保持經(jīng)濟平穩(wěn)較快發(fā)展、確保規(guī)劃順利完成的關鍵一年。公司也進入關鍵時期。分析了公司成立招投標組的意義以及原因,對于2015年,我們所要做的下一步工作將是如何更好的成立招標工作組,如何更好的通過爭取更多的招標項目把公司申報二級資質業(yè)績要求完成,使得公司三年內能夠取得二級資質認證。
(一)是根據(jù)現(xiàn)在社會上其它公司的做法
仔細觀察公司的二級資質申報環(huán)節(jié)工作,不可否認公司在申報二級資質中還存在一些問題,那就是重視程度還不夠,投入程度還遠遠不足。我們知道每個招標項目都要求投標人的資格:
。1)在中國境內注冊的具有獨立企業(yè)法人資格的企業(yè);
。2)須具有軟件企業(yè)認定證書;
。3)須通過ISO9001:2000質量管理體系認證;
(4)須具有國家計算機信息系統(tǒng)集成二級或二級以上資質;
(5)項目經(jīng)理須具有信息產(chǎn)業(yè)部核發(fā)的計算機信息系統(tǒng)集成高級項目經(jīng)理資質。
沒有爭取到二級資質認證,對我們公司發(fā)展而言將是非常大的阻礙。所以我司根據(jù)現(xiàn)在社會上其它公司的做法,積極采取解決辦法,對內要將現(xiàn)有的資本、素材轉變?yōu)楫a(chǎn)品,對外要建立一套完整的合作伙伴檔案庫等等方式,爭取更快的達到公司申報二級資質業(yè)績要求。
(二)做好招投標工作加強制定招標規(guī)章制度
1、結合申報二級系統(tǒng)集成資質業(yè)績要求有關規(guī)定公司在將來工作的各階段,確保申報二級資質業(yè)績工作做細、做實,認真把握好招標項目與二級資質申報業(yè)績要求之間的關系。
2、要求招標工作組結合ERP、結合“一崗雙責”、結合常態(tài)管理,從以下五個方面做好招投標工作規(guī)章制度:下發(fā)文件明文規(guī)定招投標工作組工作規(guī)程,要進一步把各項工程前期工作做細做好,就要落實好招標工作崗位規(guī)章制度。
3、要進一步加強新成立的招標工作組內部管理,規(guī)范完善各項制度,特別要明確任務,責任到人。公司盡快建立完善專家?guī)旌途幹粕陥蠖壻Y質業(yè)績要求文件,使公司各類操作做到依法、依規(guī)實施。
4、為進一步推進對工作人員的規(guī)范化管理,加快達到二級資質業(yè)績要求,公司出臺的《招投標工作組工作人員與二級資質業(yè)績要求量掛鉤方法》進一步的強調,嚴格按照規(guī)定執(zhí)行
(三)做招投標工作工作計劃、人員安排應全面部署
要更好的加快達到二級資質業(yè)績要求,招標工作組工作計劃,可以從以下四個方面的著手:
1、把握工作重心,各項工作得到全面有序推進;
2、注重制度建設,操作環(huán)節(jié)得到進一步規(guī)范;
3、夯實基礎工作,招投標的發(fā)展后勁得到進一步強化;
4、加強隊伍建設,使打造二級資質業(yè)績要求得到有力保障。在肯定成績的同時,認真反省發(fā)展中所存在的一些問題和不足有待于在今后的工作中著力加以解決。
另外方面,同時還要做好工作組人員安排部署工作:申報二級系統(tǒng)集成資質業(yè)績要求影響到公司活動的各個方面。成立專門的招標工作組,招投標工作的有序運作。多爭取幾個招標項目快速的達到申報二級信息集成資質業(yè)績要求,所以公司在招標工作人員安排上應當認真對待,全面部署。首先,新成立的工作組將進一步對崗位職責進行了梳理,明確每個崗位的工作任務、工作內容、工作標準,并加強了崗位責任考核;其次,加強了人員隊伍的培訓,一方面繼續(xù)以申報二級系統(tǒng)集成資質為契機,有力的促進了工作人員學習的自覺性,業(yè)務能力得到了顯著提高;另一方面加強員工職業(yè)化素質的培訓,年初對全年的培訓制定了計劃,每月兩課雷打不動,使員工的職業(yè)化素養(yǎng)得到了提高。第三,開展警示教育,深入開展了警示教育,一方面查找存在的問題和不足,研究改進工作措施;另一方面要求工作人員要牢固樹立法律法規(guī)和紀律意識,時刻把申報二級系統(tǒng)集成資質作為自己頭等大事來抓。為了公司能有長遠的發(fā)展而拼搏,形成了一個團結、進取、合作、創(chuàng)新的優(yōu)秀團隊。整體分析調研報告來看,公司成立招標工作組對于公司二級系統(tǒng)集成將發(fā)揮著巨大的作用。
雖然我司為爭取二級信息系統(tǒng)二級資質完成了3個招標項目,但是成績只代表過去,重要的是面對未來,我司將繼續(xù)堅持技術過硬,作風踏實,服務周到的特點,用真誠的態(tài)度和不懈的努力,秉承專業(yè)精神,團隊合作的管理理念,堅持以客戶為導向,為客戶提供最優(yōu)質的產(chǎn)品和服務是我司發(fā)展的基本發(fā)展策略;提高自身實力,取得系統(tǒng)集成資質,加強員工技能培訓,建立一支具有較強競爭力的研發(fā)和技術隊伍,以此作為我司未來發(fā)展的核心競爭力。