商務(wù)助理工作報告參考
1實(shí)習(xí)的目的：
一般來說，學(xué)校的生活環(huán)境和社會的工作環(huán)境存在很大的差距，學(xué)校主要專注于培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力和專業(yè)技能，社會主要專注于員工的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力。要適應(yīng)社會的生存要求，除了要加強(qiáng)課堂上的理論知識外，還必須要親自接觸社會參加工作實(shí)踐，通過對社會工作的了解指導(dǎo)課堂學(xué)習(xí)。實(shí)際體會一般公司職員的基本素質(zhì)要求，以培養(yǎng)自己的適應(yīng)能力、組織能力、協(xié)調(diào)能力和分析解決實(shí)際問題的工作能力。
本次實(shí)習(xí)的目的在于通過理論與實(shí)際的結(jié)合、個人與社會的溝通，進(jìn)一步培養(yǎng)自己的業(yè)務(wù)水平、與人相處的技巧、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、待人處事的能力等，尤其是觀察、分析和解決問題的實(shí)際工作能力，以便提高自己的實(shí)踐能力和綜合素質(zhì)，希望能幫助自己以后更加順利地融入社會，投入到自己的工作中。通過實(shí)習(xí)，讓自己找出自身狀況與社會實(shí)際需要的差距，并在以后的學(xué)習(xí)期間及時補(bǔ)充相關(guān)知識，為求職與正式工作做好充分的知識、能力準(zhǔn)備，從而縮短從校園走向社會的心理適應(yīng)期。
2．實(shí)習(xí)時間安排：
2013/07/20--2013/08/20
周一至周五：上午9：00—下午5：30（加班除外）
每月：第1個周、周六回公司開會（必須）；第2個周、周六知識培訓(xùn)（自愿）；第3個周、周六部門聚餐（公司出費(fèi)、自愿）
3．實(shí)習(xí)過程：
在其他2位商務(wù)助理在外時，我敢于承擔(dān)責(zé)任，有不清楚的問題及時請示，能自主自發(fā)完成協(xié)調(diào)工作。作為技術(shù)工程師和客戶、合作公司以及公司財(cái)務(wù)部等連接的紐帶,我完成了如下的常規(guī)工作任務(wù):
①.當(dāng)購銷合同或訂單成立后，按編號建立貿(mào)易流程單等訂單記錄；
�、�.更新部門每日變更記錄，完成月度的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單統(tǒng)計(jì)、查詢、管理； ③.依據(jù)統(tǒng)計(jì)整理的數(shù)據(jù)資料，用于推動數(shù)據(jù)備份業(yè)務(wù)順利及時進(jìn)行；
�、�.整理公司訂單，合同的執(zhí)行并歸檔管理；
⑤.協(xié)助做好售后服務(wù)工作，比如給Haier各經(jīng)營體長和各負(fù)責(zé)人發(fā)送月度系統(tǒng)數(shù)據(jù)量備份推進(jìn)情況、電話回訪等；
�、�. 訂單簽訂前，核實(shí)是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡，協(xié)助核對數(shù)據(jù)備份信息、帳目；
�、�.代表公司與客戶協(xié)調(diào)日常事務(wù)。
無論是服務(wù)器數(shù)據(jù)備份相關(guān)信息的落實(shí)、訂單的跟蹤、表格的更新，還是協(xié)助工程師部署實(shí)施，都是很繁雜、細(xì)小的事，但是也不容許有任何的差錯，因?yàn)檫@會帶來公司巨大的損失。我著眼于將他們用一個整體的構(gòu)架來設(shè)計(jì),盡力達(dá)到
準(zhǔn)確性、完整性、細(xì)致性和及時性的要求。比如，推進(jìn)1169 流程信息 經(jīng)營體下各系統(tǒng)服務(wù)器的數(shù)據(jù)備份，收到客戶反饋IP為A的服務(wù)器的數(shù)據(jù)量、備份策略、RTO（系統(tǒng)恢復(fù)最長時間）、RPO（備份間隔時間）、備份負(fù)責(zé)人、備份運(yùn)維團(tuán)隊(duì)、數(shù)據(jù)安全評估結(jié)果后，我會著手進(jìn)行如下工作：
�、�.完善業(yè)務(wù)系統(tǒng)備份保障推進(jìn)表，若有出入，立刻進(jìn)行聯(lián)系核實(shí)具體情況并更新數(shù)據(jù)。 ②.判斷是否合規(guī)：異地備份；自動備份；有運(yùn)維團(tuán)隊(duì)。
�、�.將服務(wù)器是否合規(guī)進(jìn)行登記，以方便查詢。不合規(guī)的就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。
④.把需完善核實(shí)的數(shù)據(jù)備份服務(wù)訂單發(fā)給用戶，煩請用戶協(xié)助完善一下并反饋（盡可能一次性完善好，避免多次打擾用戶）。
⑤.訂單完善好，簽訂前，核實(shí)是否有卡槽、空閑網(wǎng)卡，沒有要及時采購，若有，即請徐工審核簽字確認(rèn)、用戶簽字確認(rèn)，最后由工程部署實(shí)施。
⑥.1個月若無問題則進(jìn)行驗(yàn)收（一般在月初）。
⑦.對于特殊情況，比如外地園區(qū)的服務(wù)器，那么不作為第一步的數(shù)據(jù)備份推進(jìn)對象，這時就需要標(biāo)注。
完成上述工作后，將服務(wù)器A的備份情況進(jìn)行登記，這樣才代表數(shù)據(jù)備份服務(wù)完成。這個過程是一個由細(xì)節(jié)到整體的過程，每個細(xì)節(jié)互相關(guān)聯(lián)和對照，如果出現(xiàn)差錯也非常容易發(fā)現(xiàn)和及時更正。通過總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，這2個月多來，我保證了所處理的業(yè)務(wù)系統(tǒng)推進(jìn)表和數(shù)據(jù)保障服務(wù)團(tuán)隊(duì)日晴的完整性和可追溯性，盡可能避免了諸如服務(wù)器信息錯誤等重大失誤的發(fā)生。
4．實(shí)習(xí)結(jié)論：
近3個月的實(shí)習(xí)期即將結(jié)束了。面對著新的生活，新的環(huán)境，新的人際關(guān)系，剛開時自己即使那樣的無助、孤獨(dú)，但這是一個新的挑戰(zhàn)，這段時間的實(shí)習(xí)將學(xué)校所學(xué)理論知識付諸實(shí)踐，讓其來檢驗(yàn)所學(xué)。然而，作為一初入職場年輕人，一件小事可以改變一個人對你一生的看法，并不能僅僅將實(shí)踐的意義定義于此，我們還要從實(shí)踐中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，為以后如何更好的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。為此，我總結(jié)如下：
1）、工作要認(rèn)真對待，積極完成自己的任務(wù)，不能把自己的事情一拖再拖，但是切忌浮躁，腳踏實(shí)地才能學(xué)到東西，一步一個腳印才能成功。以提高工作效能為目標(biāo)，同時給自己設(shè)定一個時間表，確保每天的事情及時完成并計(jì)劃好明天需要做的事情，按計(jì)劃順利地完成
工作。
2）、學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)知識可以使工作更加準(zhǔn)確和精細(xì)化，也能規(guī)范我的`工作。熟悉EXCELL和WORD等辦公軟件的細(xì)節(jié)化操作，嵌套使用ACCESS等數(shù)據(jù)庫處理，可以設(shè)計(jì)軟件進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化輸入和輸出操作。學(xué)習(xí)不同科目的知識，多方面提高能力，將使工作更加得心應(yīng)手。
3）、不要在公共場合（有其他人在）的情況下，否決上司，即使對你是不公平的。沒有那份權(quán)力、沒有認(rèn)可的可以超越的能力，就不要輕易否決別人。
4）、和同事處理好人際關(guān)系至關(guān)重要，他們能夠協(xié)助自己更好的完成工作，時刻保持謙虛的態(tài)度學(xué)習(xí)。工作中如果有耐心教自己的同事是一種福氣，當(dāng)然也會同樣的有不樂意對我們施舍經(jīng)驗(yàn)的人，遇到這種情況，不必抱怨，因?yàn)樗麄儾]有這個義務(wù)，所以一定要沉住氣。如果問他們問題他們只是敷衍了事，那么仍要笑著說謝謝，但是心里要記住以后不要再犯同樣的錯誤了。如果同事讓自己幫忙一定要很樂意去做，而且要盡量做好，因?yàn)楦鄷r候需要幫助的是我們。另外，有時需從同事的談話語氣、舉止中可以了解到自己在辦公室中的處境，因此也就明白了對哪個人該說什么樣的話，什么時候該說話，什么時候該沉默，什么話該說，什么話不該說。少說多做，嚴(yán)禁背后議論他人。
5）、與客戶等交流時，我遵循多贏的思維方式，能因勢力導(dǎo)地往統(tǒng)一方向行進(jìn)，力求加深客戶對我們的信任度，為自己下一步的跟進(jìn)工作做好鋪墊。通過與客戶談話，能夠豐富我的語言和經(jīng)驗(yàn)。
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