采購(gòu)部工作報(bào)告三篇
采購(gòu)部工作報(bào)告篇一：
一轉(zhuǎn)眼間2011年即將過(guò)去,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在各領(lǐng)導(dǎo)與各同事的共同努力下,我們認(rèn)真完成了公司各項(xiàng)工作任務(wù),并取得了一定的成績(jī),在XXX經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,XXX年共完成甲供材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃88份,新簽合同XXX份,完成乙供材料計(jì)劃核批價(jià)格XXX份,共計(jì)完成材料設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃228份,執(zhí)行情況良好,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù),采購(gòu)工作總結(jié)如下:
一、完成工作方面
1、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事.**年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論礎(chǔ).
制定采購(gòu)預(yù)算與估計(jì)成本.制定采購(gòu)預(yù)算是在具體實(shí)施項(xiàng)目采購(gòu)行為之前對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)成本的一種估計(jì)和預(yù)測(cè),是對(duì)整個(gè)項(xiàng)目資金的一種理性的規(guī)劃. 為節(jié)約資金,防止庫(kù)存積壓,堅(jiān)持零庫(kù)存管理方法,在采購(gòu)量大,部分物資緊缺的情況下,千方百計(jì),精心組織尋找貨源,積極組織落實(shí),始終把保障生產(chǎn)所需放在首要位置,一切工作圍繞正常生產(chǎn)和科研開發(fā)這個(gè)中心來(lái)開展,圓滿完成了工作任務(wù).
2、與各供應(yīng)商建立并保持良好關(guān)系,**年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,制定了《采購(gòu)供應(yīng)部供方信息表》,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失.同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間.建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄、才具有報(bào)價(jià)資格.
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來(lái),甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來(lái)看待.因?yàn)楣镜某杀竞诵母?jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)最主要的來(lái)自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對(duì)每家客戶不同的政策特別給予我司的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競(jìng)爭(zhēng)力的高低.
3、工作中團(tuán)結(jié)同事,能正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)同事之間的關(guān)系,保持溝通,充分發(fā)揮崗位職能,認(rèn)真完成了各項(xiàng)工作任務(wù),協(xié)助業(yè)務(wù)部的工作需要.按照技術(shù)質(zhì)檢部質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)與各供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),盡最大努力按照我司質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)物料.
對(duì)采購(gòu)工作的幾點(diǎn)心得和體會(huì)總結(jié)如下:
1、加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào).對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個(gè)供應(yīng)
商資料不會(huì)流失.合作過(guò)程中,采購(gòu)人員必須公正嚴(yán)明,杜絕徇私舞弊.最終為酒店選擇最佳供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.
2、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作.采購(gòu)人員在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),注重溝通技巧和談判策略.
3、公開透明的按采購(gòu)制度程序辦事.在采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中都主動(dòng)接受財(cái)務(wù)及其他部門監(jiān)督.有問(wèn)題第一時(shí)間反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo).
4、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感.**年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時(shí)的每項(xiàng)具體工作和每個(gè)工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時(shí)反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購(gòu)人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個(gè)人對(duì)自己采購(gòu)的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對(duì)材料、設(shè)備有效的追蹤.
5、逐步加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備價(jià)格信息的管理.每一次材料設(shè)備的計(jì)劃、詢比價(jià)都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,同時(shí)與辦公文員配合把資料輸入電腦保存,建立采供部材料、設(shè)備信息庫(kù),以備隨時(shí)查閱、對(duì)比.
二、 工作不足方面:
在工作中計(jì)劃性不強(qiáng),沒(méi)有充分了解市場(chǎng)行情,特別是正極材料市場(chǎng)價(jià)格變化情況,沒(méi)有徹底貫徹何總指示的備貨任務(wù),對(duì)正極材料市場(chǎng)了解也不夠深刻,沒(méi)有深刻解讀國(guó)家關(guān)于鋰離子電池政策的力度,一直帶著一種懷疑態(tài)度開展工作,直接導(dǎo)致了走的步伐不大,備貨不充分.目前公司的供應(yīng)商新建立,短期內(nèi)無(wú)法形成真正意義的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系.部門與部門之間的溝通未能達(dá)到理想效果;特別是與生產(chǎn)部、技術(shù)部的溝通不到位.
三、 明年工作計(jì)劃
1、建立完善的供應(yīng)商體系.確保資材能夠及時(shí)供應(yīng),隨時(shí)關(guān)注市場(chǎng)變化,盡力利用多渠道來(lái)降低成本價(jià)格,控制質(zhì)量.穩(wěn)定現(xiàn)有供應(yīng)商,開發(fā)培養(yǎng)有潛力的供應(yīng)商.不斷優(yōu)化供應(yīng)商體系.在工作中不斷改進(jìn)工作方法,不斷積累經(jīng)驗(yàn).
2、極力配合質(zhì)檢部解決物料質(zhì)量問(wèn)題,與質(zhì)檢部討論某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)超過(guò)現(xiàn)有市場(chǎng)水平的解決方案.
3、完善制度,職責(zé)明確,按章辦事
2008年通過(guò)組織學(xué)習(xí)《采購(gòu)管理戰(zhàn)略》和公司ISO9000質(zhì)量管理體系文件,通過(guò)換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購(gòu)控制流程》、《采購(gòu)及供方評(píng)價(jià)作業(yè)指導(dǎo)書》等采購(gòu)管理制度.制度清楚,操作有據(jù)可查,為陽(yáng)光采購(gòu)奠定了理論基礎(chǔ).
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成.
做好價(jià)格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價(jià)格必須經(jīng)采供部和審計(jì)部,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗.建立材料價(jià)格信息庫(kù)和材料價(jià)格監(jiān)管機(jī)制,提高采購(gòu)人員的(轉(zhuǎn)載于: 博 文 學(xué) 習(xí) 網(wǎng):采購(gòu)部工作報(bào)告)自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的購(gòu)買材料,減少工程成本,提高采購(gòu)效率,提高企業(yè)利潤(rùn).
在**年的工作中,我部門仍會(huì)虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識(shí),進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購(gòu)工作透明,在采購(gòu)工作中做到公開、公平、公正.不論是大宗材料、設(shè)備還是小型材料的零星采購(gòu),都盡量多的邀請(qǐng)相關(guān)職能部門參與.即使在時(shí)間緊,任務(wù)重的時(shí)候,也始終堅(jiān)持這個(gè)原則,邀請(qǐng)審計(jì)部相關(guān)人員一起詢比價(jià),采購(gòu)前、采購(gòu)中、采購(gòu)后的各個(gè)環(huán)節(jié)中主動(dòng)接受審計(jì)監(jiān)督.即確保工作的透明,同時(shí)保證了工程進(jìn)度.
采購(gòu)部工作報(bào)告篇二：
201x年上半年,采購(gòu)部在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在各部門的大力支持與配合下，以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，全面貫徹落實(shí)公司采購(gòu)工作細(xì)則，強(qiáng)力推進(jìn)應(yīng)付款申請(qǐng)與物料招標(biāo)工作，認(rèn)真貫徹公司物料采購(gòu)相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，大力推進(jìn)多次少量采購(gòu)，嚴(yán)格控制物料庫(kù)存，認(rèn)真開展物料采購(gòu)工作，不斷提升管理和業(yè)務(wù)水平，為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及建設(shè)各項(xiàng)工作提供堅(jiān)實(shí)可靠的物資材料保障。
一．201x年上半年工作指標(biāo)總結(jié)：
截止201x年 月 日，我公司總應(yīng)付款額為 .00元，其中包括各生產(chǎn)物料供應(yīng)商與非產(chǎn)生物料供應(yīng)商以及服務(wù)供應(yīng)商應(yīng)付款。
201x年2月至6月底，采購(gòu)部共接受計(jì)劃部采購(gòu)單672份，累計(jì)下達(dá)物料6048份次，涉及總額為54736500元，累計(jì)支付 元，應(yīng)付款總額從201x年1月底 元增長(zhǎng)到201x年 月底 元，總欠款額增加了 元，同比上漲 %。
其中201x年2月份，采購(gòu)物料及物流，服務(wù)費(fèi)用總額 元，支付10629182.66元，期末應(yīng)付款總額
201x年3月份，采購(gòu)物料及物流，服務(wù)費(fèi)用總額 7 元，支付 元，期末應(yīng)付款總額 元 。
201x年4月份，采購(gòu)物料及物流，服務(wù)費(fèi)用總額 元，支付 元，期末應(yīng)付款總額 24元 。
201x年5月份，采購(gòu)物料及物流，服務(wù)費(fèi)用總額 元，支付 元，期末應(yīng)付款總額 元 。
201x年6月份，采購(gòu)物料及物流，服務(wù)費(fèi)用總額 元，支付 元，期末應(yīng)付款總額 元。
二．
201x年1月至6月欠款與付款情況表
201x年1月至6月應(yīng)付款額情況表
二．201x年績(jī)效總結(jié)：
從201x年3月起，采購(gòu)部依照公司年初大會(huì)“抓績(jī)效年”的工作指示，著力展開付款申請(qǐng)改革與公司物料招標(biāo)，制定了公司到期款項(xiàng)付款制度與采購(gòu)招標(biāo)制度,公開，透明的開展采購(gòu)工作，將采購(gòu)工作做到細(xì)致化，責(zé)任化。
付款申請(qǐng)制度由采購(gòu)個(gè)人負(fù)責(zé)，在申請(qǐng)之初核準(zhǔn)供應(yīng)商應(yīng)付款數(shù)目，對(duì)公司付款中發(fā)生的漏付，錯(cuò)付，多付等現(xiàn)象進(jìn)行自查，在付款過(guò)程中由公司財(cái)務(wù)，總經(jīng)理監(jiān)督，清查付款行為，在付款完成后做到切實(shí)的檢查與登記，避免因個(gè)人的原因所導(dǎo)致的公司損失。
采購(gòu)招標(biāo)制度本著公平，公正，公開的原則，面向所有供應(yīng)商進(jìn)行季度招標(biāo)行為，由公司各個(gè)部門負(fù)責(zé)人開標(biāo)，議標(biāo)，杜絕采購(gòu)個(gè)人因素?fù)诫s其中，保障了公司利益。
采購(gòu)部由5月起至6月底共進(jìn)行了16種主要物料，涉及73家供應(yīng)商的物料招標(biāo)。以主一備二的原則確定了包裝，PP棉，拉鏈，木材，無(wú)膠棉，無(wú)紡布，五金等物料的供應(yīng)商，切實(shí)降低了公司的采購(gòu)成本。其中5月份共節(jié)省采購(gòu)支出173340.88元，降低當(dāng)月采購(gòu)總值
2.3%6月份節(jié)省采購(gòu)支出179880.47元，降低當(dāng)月采購(gòu)總值1.34%。
七月份采購(gòu)部將進(jìn)行公司生產(chǎn)涉及的工具類與輔料類對(duì)外招標(biāo)，于此同時(shí)，我部門將完成《 有限公司招標(biāo)手冊(cè)》與《 有限公司來(lái)料檢驗(yàn)手冊(cè)》的首次匯編，制定并完善公司物料招標(biāo)細(xì)則與來(lái)料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，屆時(shí)將對(duì)已經(jīng)完成招標(biāo)的物料進(jìn)行第3季度招標(biāo),務(wù)求在此基礎(chǔ)之上進(jìn)一步降低我公司的采購(gòu)成本。
三．當(dāng)前采購(gòu)部面臨的問(wèn)題與不足：
盡管采購(gòu)部全體工作人員付出了艱辛的努力，作了大量細(xì)致
的工作，有力保障了公司生產(chǎn)物料供應(yīng)，取得了一定的成績(jī)，但是工作中還是存在諸多問(wèn)題，離公司的要求尚有一定的差距。主要原因除采購(gòu)部自身存在的不足，也有公司支持力度與財(cái)務(wù)資金狀況造成的影響。
一、沒(méi)有在思想上高度認(rèn)識(shí)、深刻領(lǐng)會(huì)公司“抓績(jī)效年”的發(fā)展戰(zhàn)略，對(duì)公司物料采購(gòu)相關(guān)規(guī)章制度學(xué)習(xí)掌握不夠，基礎(chǔ)工作精細(xì)化管理不夠，對(duì)制度的執(zhí)行仍不是全面到位，影響了物料采購(gòu)整體工作成效。
二、對(duì)部門工作人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不夠，造成部分采購(gòu)人員工作能力、溝通能力不能適應(yīng)公司高速發(fā)展所必須掌握的管理運(yùn)行的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。
三、基礎(chǔ)管理工作薄弱，管理中存在死角，制約部門整體工作效能，4S不到位，資料存檔缺失，樣品保存不當(dāng)。
四、采購(gòu)部門崗位敏感，部門工作人員不能放低姿態(tài)，放寬心態(tài)面對(duì)其他部門的批評(píng)，要做到虛懷若谷，虛心接受公司領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督與指導(dǎo)。
五、公司財(cái)務(wù)狀況不佳，應(yīng)付賬款拖欠嚴(yán)重，已嚴(yán)重威脅供應(yīng)鏈，對(duì)公司招投標(biāo)也有不良影響，將導(dǎo)致公司市場(chǎng)誠(chéng)信度滑坡。
在下半年工作中，采購(gòu)部將在公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度，決不逾越程序，堅(jiān)持公開操作、陽(yáng)光操作，強(qiáng)化各采購(gòu)人員的工作技能，加強(qiáng)與各供應(yīng)商單位、各部門的溝通協(xié)作，保證采購(gòu)物料質(zhì)量合格、價(jià)格適當(dāng)、物流暢通，最大可
能降低采購(gòu)成本，有效控制費(fèi)用；繼續(xù)抓好采購(gòu)人員的思想教育工作，全面提升整體業(yè)務(wù)能力與水平，打造一支思想過(guò)硬、工作過(guò)硬、廉潔務(wù)實(shí)、作風(fēng)正派、服務(wù)高效的一流采購(gòu)團(tuán)隊(duì)，為公司的生產(chǎn)物料保障保駕護(hù)航。我們承諾：下半年對(duì)所有月采購(gòu)額達(dá)到3000元以上的物料進(jìn)行季度性對(duì)外公開招標(biāo)，目標(biāo)是將所有涉及招標(biāo)的物料價(jià)格下降3%-5%，努力將全年采購(gòu)價(jià)格下降2%，真正實(shí)現(xiàn)公司年初“抓績(jī)效年”工作目標(biāo)，為實(shí)現(xiàn)公司籌劃上市戰(zhàn)略目標(biāo)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)！
有限公司
采購(gòu)部
201x- -16
采購(gòu)部工作報(bào)告篇三：
劉總：
您好！
首先非常感謝您對(duì)我的栽培。采購(gòu)部是公司很敏感的部門，也是關(guān)系到公司利益的重要環(huán)節(jié)，所以我很感謝您對(duì)我的信任，讓我在一個(gè)如此重要的崗位上，給我一個(gè)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓我從原來(lái)對(duì)采購(gòu)的一無(wú)所知到認(rèn)識(shí)了更多的人和事，接觸了更多新鮮的事物，學(xué)到一些新的知識(shí)，增長(zhǎng)了更多見(jiàn)識(shí)。也積累了一些過(guò)去從來(lái)沒(méi)有的經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也明白了采購(gòu)和優(yōu)秀采購(gòu)之間的分別和差距。了解到一個(gè)采購(gòu)員所具備的最基本素質(zhì)就是要在具備良好的職業(yè)道德基礎(chǔ)上，要保持對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)；不帶個(gè)人偏見(jiàn)，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)格的供應(yīng)商處采購(gòu)；堅(jiān)持以誠(chéng)信作為工作和行為的基礎(chǔ)；不斷努力提高自已在采購(gòu)作業(yè)流程上的知識(shí)；在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則等，相信這些我都已經(jīng)做到了。我們和供貨商的關(guān)系應(yīng)該是友好的，而不是我們是買家就要比賣家高人一頭，我們和供貨商應(yīng)該一起來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的貨品需求，雙方培養(yǎng)長(zhǎng)期伙伴關(guān)系。配合我公司降低成本，提高質(zhì)量的供應(yīng)商，才是我們最后的選擇。
從去年十月份接過(guò)采購(gòu)工作以來(lái)我在努力工作的同時(shí)也一直在努力提高自己的業(yè)務(wù)能力，剛開始的時(shí)候由于業(yè)務(wù)水平有限有些物資采購(gòu)不及時(shí)給車間工作造成了影響自己的壓力也很大，同時(shí)也有其他方面的壓力，自從我接手這個(gè)工作以來(lái)就有很多人對(duì)我不滿意，工作當(dāng)中也受到過(guò)排擠我也不知道他們是有意還是無(wú)意，但能讓我明顯的感覺(jué)到他們對(duì)我工作的不配合。其實(shí)有很多次我都想向您匯報(bào)一下這些情況，平時(shí)您工作一直很忙我也想盡量自己能解決這些問(wèn)題，但是有些問(wèn)題一直沒(méi)有解決好，反映采購(gòu)不及時(shí)的情況一直存在，我分析了一下原因總結(jié)出了以下幾點(diǎn)：
1、自己剛接觸采購(gòu)工作對(duì)一些設(shè)備配件的名稱、規(guī)格、型號(hào)都不太了解。
2、我們購(gòu)買的設(shè)備配件大部分是已經(jīng)停產(chǎn)和比較老舊的產(chǎn)品，查詢起來(lái)很費(fèi)時(shí)。
3、車間的采購(gòu)計(jì)劃不明確沒(méi)有具體的型號(hào)、品名和要求寫的含糊不清，當(dāng)我和他們溝通時(shí)他們不配合，甚至說(shuō)愛(ài)買不買，對(duì)于這一點(diǎn)我很無(wú)奈。
�。ㄒ恍┍容^特殊的'不經(jīng)常只是偶爾購(gòu)買的配件等，由熟悉者聯(lián)系下單，確定生產(chǎn)廠家，規(guī)格型號(hào)后，然后交采購(gòu)進(jìn)行后續(xù)的工作，如簽訂合同，付款，收貨，入庫(kù)等。）
4、車間有些說(shuō)急用的設(shè)備配件沒(méi)買來(lái)時(shí)在開會(huì)時(shí)經(jīng)常提，買來(lái)后就說(shuō)先放在倉(cāng)庫(kù)里，有的放了很長(zhǎng)時(shí)間卻沒(méi)用。
5、還有一些急用的配件到貨后我會(huì)電話通知他們驗(yàn)證，他們卻說(shuō)先放倉(cāng)庫(kù)，等到發(fā)現(xiàn)不合適時(shí)已經(jīng)在倉(cāng)庫(kù)放置很長(zhǎng)時(shí)間，以至于造成換貨不及時(shí)影響使用。 （建立臨時(shí)采購(gòu)計(jì)劃跟蹤表，明確接收日期，入庫(kù)日期，領(lǐng)用日期。另外對(duì)特急，急用，和普通的計(jì)劃進(jìn)行嚴(yán)格的定義，比如：確實(shí)影響到訂單交付或者生產(chǎn)線大面積停工的為特急；在小范圍內(nèi)停工的為急用。不要?jiǎng)硬粍?dòng)就在臨時(shí)采購(gòu)審批單上寫上急用，每個(gè)單子都是急用，到底哪個(gè)更急？）
公司采購(gòu)存在的問(wèn)題
這一年中我也發(fā)現(xiàn)了一些我們公司采購(gòu)存在的一些問(wèn)題：
1、我們沒(méi)有嚴(yán)格的采購(gòu)流程。（目前有幾個(gè)版本的采購(gòu)流程，比較混亂。）
2、采購(gòu)物資價(jià)格的評(píng)審也不到位。（應(yīng)建立評(píng)審制度，目前缺乏）
3、其他人采購(gòu)時(shí)采購(gòu)數(shù)量是自定的沒(méi)有嚴(yán)格的按照生產(chǎn)所需來(lái)采購(gòu)，這樣就對(duì)公司造成了浪費(fèi)。
4、采購(gòu)計(jì)劃不明確沒(méi)有明確的型號(hào)以及品牌，有些是提計(jì)劃者根本不了解所需產(chǎn)品的性能，這樣也給公司造成了浪費(fèi)。
�。▽�(duì)可能經(jīng)常提計(jì)劃的員工以及各部門主管進(jìn)行必須的培訓(xùn)，弄清楚采購(gòu)審批單的正確填寫方法。有的審批單很不規(guī)范，比如提鋼板計(jì)劃，2mm厚的鋼板2.5平方，是2×1.25，還是1×2.5還是其他只要湊夠2.5平方即可？
提螺栓計(jì)劃，也不清楚是高強(qiáng)度的還是一般的，提水管計(jì)劃只有長(zhǎng)度，沒(méi)有直徑和壁厚要求。。。。。。這樣的計(jì)劃要么采購(gòu)的東西不能用，要么再浪費(fèi)時(shí)間溝通）
5、有些物資所需數(shù)量的不確定，比如方管、角鐵等，今天讓買10根，明天讓買5根，后天又讓買幾根這樣就增加了運(yùn)費(fèi)成本。有些時(shí)候我們完全可以避免這種浪費(fèi)，只是得不到其他部門的配合。
6、倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)方面也有一定的問(wèn)題，有些時(shí)候車間補(bǔ)計(jì)劃不及時(shí)，買來(lái)后不給入庫(kù)或者不讓車間領(lǐng)用，但別人就不會(huì)遇到這樣的問(wèn)題，也不會(huì)因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃而不給入庫(kù)。
下一步采購(gòu)工作的改進(jìn)：
1、建立一個(gè)連鎖機(jī)制包括車間、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)在內(nèi)，能及時(shí)有效溝通的渠道，這樣既能滿足車間需求，又能滿足倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存，也能及時(shí)有效的把物資采購(gòu)到位。
2、 我們要通過(guò)學(xué)習(xí)來(lái)提高自己的業(yè)務(wù)能力和業(yè)務(wù)水平，適當(dāng)?shù)貢r(shí)候可以培訓(xùn)或者參加別的正規(guī)的學(xué)習(xí)班。
3、 我們現(xiàn)在是濟(jì)萊協(xié)助區(qū)，濟(jì)南的資源在價(jià)格和產(chǎn)品質(zhì)量上比萊蕪更有優(yōu)勢(shì)，有機(jī)會(huì)我們要去考察一下市場(chǎng)來(lái)增加我們的采購(gòu)渠道來(lái)降低我們的成本。
4、 有些用量較大的物資如電纜、鋼材、油漆等其他一些五金用品包括一些原材料，要根據(jù)市場(chǎng)行情要求供貨商對(duì)價(jià)格調(diào)整來(lái)降低公司成本。
5、 價(jià)格評(píng)審方面也要加強(qiáng)，采購(gòu)合同做好后首先要和提計(jì)劃者溝通確認(rèn)，然后再讓部門領(lǐng)導(dǎo)審核，最終讓您確認(rèn)。
6、 我會(huì)多增加與其他部門的溝通，到貨后我會(huì)第一時(shí)間通知他們來(lái)驗(yàn)貨以免耽誤生產(chǎn)，但也需要其他部門對(duì)我工作的配合。
7、公司要制定一個(gè)合理的采購(gòu)流程，來(lái)完善公司的規(guī)章制度
采購(gòu)工作的具體內(nèi)容：
1、審查物資采購(gòu)申報(bào)計(jì)劃；申報(bào)計(jì)劃中的內(nèi)容是否正確完整，比如：型號(hào)或參數(shù)是否齊全，申報(bào)人是否按規(guī)定程序簽字，申報(bào)的品稱、數(shù)量、型號(hào)規(guī)格是否不明或有誤，對(duì)不懂、不清楚的采購(gòu)計(jì)劃有必有深入到使用單位或向使用人了解、溝通。
2、物資采購(gòu)要求實(shí)用、可靠、準(zhǔn)確。
物資采購(gòu)計(jì)劃原則上使用單位要提供物資品名、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)、以及其他方面的要求。
不同的物資向有資質(zhì)的供應(yīng)商進(jìn)行詢價(jià)、比價(jià)，選擇有經(jīng)營(yíng)實(shí)力、信譽(yù)度好的合格供應(yīng)商報(bào)價(jià)、比價(jià)。這樣，在技術(shù)性能同等情況下，我們就可以在廠家、授權(quán)代理商和中間貿(mào)易商中間擇優(yōu)，
3、認(rèn)真、嚴(yán)格監(jiān)督和履行采購(gòu)合同。采購(gòu)員除履行物資采購(gòu)詢價(jià)、比價(jià)和申報(bào)程序外，接下來(lái)就是簽字采購(gòu)合同及履行。作為采購(gòu)員，必須認(rèn)真吃透商務(wù)條款，遵守公司規(guī)定，還要視實(shí)際情況進(jìn)行完善，特別是物資品種的型號(hào)、數(shù)量，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，稅率，運(yùn)費(fèi)，付款方式，到貨時(shí)間等。做好訂金支付、催貨、接貨、參與驗(yàn)貨，質(zhì)量反饋問(wèn)題處理，發(fā)票入賬及其他到貨善后事宜，積極與其他部門進(jìn)行合作且相互配合。推遲交貨問(wèn)題、商務(wù)付款問(wèn)題、產(chǎn)品使用出現(xiàn)故障問(wèn)題，售后服務(wù)問(wèn)題等，需要采購(gòu)員做好溝通和服務(wù)工作，不僅要誠(chéng)信面對(duì)供應(yīng)商，同時(shí)嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度，注重自身廉潔，與供應(yīng)商正確交往，確保公司利益，忠誠(chéng)于企業(yè)，維護(hù)企業(yè)正當(dāng)利益。
以上內(nèi)容我可能表達(dá)的不全面，希望您諒解并提出寶貴的建議。但同時(shí)我也會(huì)不斷的提高自己的業(yè)務(wù)水平更好的完成之后的工作。
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