2017年檔案審核情況報告
2017年檔案審核情況報告一：
20XX年10月12日至14日，市委組織部干部信息處從全市隨機(jī)抽取了盤龍區(qū)、安寧市、祿勸縣、石林縣、宜良縣、市政府辦公廳、市總工會、市統(tǒng)計局、市交通局、市中級人民法院10家單位進(jìn)行了檔案審核工作檢查驗收。此次檢查，本著“夯基礎(chǔ)、促重點(diǎn)”的原則，在檢查人事檔案歸檔質(zhì)量上提出了具體要求，并對專業(yè)檔案管理工作進(jìn)行了指導(dǎo)。經(jīng)過各方面的努力，本年度的檔案檢查達(dá)到了預(yù)期目的，取得了較好的效果。
一、檔案工作所取得的成績
這次檢查，對于各部門進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，促進(jìn)全市檔案審核工作的全面開展具有重要的指導(dǎo)作用。昆明市檔案工作出現(xiàn)了健康發(fā)展的良好態(tài)勢，主要表現(xiàn)在：
(一)各部門對檔案工作的重視程度較過去明顯增強(qiáng)。
在這次檢查中發(fā)現(xiàn)，各部門均加強(qiáng)了對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，主要領(lǐng)導(dǎo)親自過問、關(guān)心檔案工作，幫助解決檔案工作中存在的實(shí)際問題。檔案審核工作列入了重要的議事日程，各縣(市)區(qū)、機(jī)關(guān)部委辦局等都對這次檢查給予了高度重視，準(zhǔn)備工作充分、到位，分管領(lǐng)導(dǎo)親自匯報工作，介紹情況，安排部署接待和受檢事項，保證了檢查工作的順利進(jìn)行。
(二)檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)投入明顯增多，縣級檔案設(shè)施功能建設(shè)得到加強(qiáng)。
2009年以來，隨著經(jīng)費(fèi)投入到位，各單位檔案室設(shè)施配備齊全，均達(dá)到防火、防光、防盜、防鼠、防蟲、防潮要求。各縣(市)區(qū)委組織部都在檔案室功能建設(shè)和檔案維護(hù)的落實(shí)上較去年有明顯增加。如石林縣在地方可用財力有限的情況下，籌措資金，為檔案部門改善檔案保管和辦公條件，投入資金8萬5千余元，購置了全自動檔案檢索密集柜。同時購置電腦及相關(guān)配套管理運(yùn)用軟件，結(jié)合信息化建設(shè)，積極探索，開拓創(chuàng)新，自建檔案數(shù)據(jù)庫，將檔案數(shù)據(jù)掃描入庫，改變查閱檔案的傳統(tǒng)方法，形成電子查閱，使檔案查閱更加科學(xué)化、規(guī)范化，提高工作效率，加強(qiáng)檔案保管的安全性。
(三)檔案工作人員愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實(shí)，工作熱情和積極性空前高漲。
盡管各單位檔案部門辦公環(huán)境和工作條件參差不齊，但檔案管理人員都具備較高的政治素質(zhì)和責(zé)任感，他們發(fā)揚(yáng)勇于吃苦、樂于奉獻(xiàn)的精神，任勞任怨奮戰(zhàn)在檔案工作第一線。如宜良縣委組織部在部領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下，舉全部之力，多方收集資料，經(jīng)常加班加點(diǎn)，歷時3個月，對部內(nèi)所有檔案進(jìn)行了一次“三齡一歷”大清查，對問題檔案進(jìn)行一一核實(shí)，確保了檔案的完整規(guī)范，此次驗收得分較高。
(四)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化工作扎實(shí)有序，健康發(fā)展。
在這次檢查中，對已達(dá)標(biāo)單位進(jìn)行了認(rèn)真的回頭看，大部分單位建立健全了包括文書檔案在內(nèi)的檔案管理各項規(guī)章制度，并能一如既往地堅持按制度辦事，檔案管理水平進(jìn)一步提高。實(shí)踐證明，檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)是檔案部門行之有效的工作抓手，它是規(guī)范檔案工作各個環(huán)節(jié)，保證檔案資料的齊全完整，使檔案管理工作扎實(shí)有序，健康發(fā)展的保障。
二、存在的主要問題
各縣(市)區(qū)、各部門切實(shí)按照《中共昆明市委組織部關(guān)于開展對干部人事檔案進(jìn)行自檢自查工作的通知》的要求開展了自檢自查自評分，切實(shí)找出檔案工作上存在的問題，符合實(shí)際，真實(shí)可靠，整合全市各單位自檢自查情況，現(xiàn)匯總通報如下：
第一大類88、99年版干部履歷表仍不齊全，缺《干部履歷表》合計17份;第三大類93年以來年度考核登記表不齊全，缺考核表合計56份;第四大類學(xué)歷學(xué)位和職稱(資格)、培訓(xùn)材料不齊全，缺學(xué)歷材料合計2份;第五大類黨團(tuán)材料不齊全，缺黨團(tuán)材料合計43份;第九大類97年以來干部任免材料和93年以來工資材料不齊全，漏裝公務(wù)員登記表6份、缺工資材料225份、缺考察材料23份、漏裝干部任免表6份，合計260份。其中裝訂質(zhì)量問題1份，手續(xù)不完備的材料9份。從以上自檢自查數(shù)據(jù)可看出，第九大類為材料缺失最突出部分，在將來的工作中應(yīng)重點(diǎn)加強(qiáng)收集整理。
10家抽查單位的情況，主要問題有：
1、 1993年以來年度考核等級表材料收集不齊全。(占抽查單位總數(shù)20%)
2、 學(xué)歷學(xué)位和職稱(資格)、培訓(xùn)材料不齊全。(占抽查單位總數(shù)40%)
3、 “三齡一歷”前后材料不相符情況。(占抽查單位總數(shù)20%)
4、 中共黨員入黨申請書和轉(zhuǎn)正申請收集不齊全。(占抽查單位總數(shù)20%)
5、 1997年以來的干部任免考察材料手續(xù)不全，漏裝任免表。(占抽查單位總數(shù)30%)
6、 檔案分類不準(zhǔn)確、排列無序、填寫不規(guī)范。(占抽查單位總數(shù)70%)
三、對下一步工作的要求
檔案是歷史的原始記錄，是黨和人民的寶貴財富，檔案收集保管的目的在于查閱、利用。各單位應(yīng)針對此次檢查出的問題從以下方面改進(jìn)檔案管理：
1、 盡快收集、補(bǔ)齊各類文字材料，為將來的工作夯實(shí)基礎(chǔ)。
2、 認(rèn)真核實(shí)“三齡一歷”，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)、可靠。
3、 檔案的分類、排序、填寫，嚴(yán)格按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》整理，做到干凈、整潔、美觀，方便查閱。
2017年檔案審核情況報告二：
按照中央、省、市組織部門干部人事檔案專項審核工作的統(tǒng)一部署和要求，我局高度重視，精心部署，嚴(yán)格按照規(guī)定要求，認(rèn)真組織實(shí)施，按時完成干部人事檔案專項審核工作。
一、基本情況
市委組織部開展干部人事檔案專項審核工作部署以來，我局充分認(rèn)識干部人事檔案是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是選準(zhǔn)用好干部的一項基礎(chǔ)工作，高度重視，及時部署，力求做到應(yīng)審盡審、規(guī)范程序、從嚴(yán)從實(shí)、客觀公正。我局本次干部人事檔案專項審核人員包括局機(jī)關(guān)、直屬單位及東僑分局全體公務(wù)員，共計99卷人事檔案，其中科級干部64卷，一般干部35卷。目前已經(jīng)完成99卷干部人事檔案初審及復(fù)審工作，并經(jīng)過匯總分析，將干部人事檔案專項審核中存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認(rèn)定通過，針對缺失材料開展收集歸檔工作。
二、主要做法
(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)，精心組織。一是成立了寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)干部人事檔案專項審核工作的'組織領(lǐng)導(dǎo)，由市工商局黨組成員、副局長林強(qiáng)任組長，監(jiān)察室主任包繼芳、人事教育科科長胡良幫任副組長，并抽調(diào)了鐘育強(qiáng)、李福棣、林鶯、吳先治、梁月娟等同志組成專項審核組，負(fù)責(zé)專項審核具體工作。市工商局黨組結(jié)合周、月例會，及時了解掌握工作進(jìn)展情況并研究確定專項審核工作的具體事宜。二是制定出臺了《寧德市工商局干部人事檔案專項審核工作實(shí)施方案》，明確審核范圍、時間安排、方法步驟、保障措施，做到組織到位，人員到位，分工明確，責(zé)任到人。三是根據(jù)工作需要，專門配備了電腦、彩色及黑白打印機(jī)、掃描儀、裝訂機(jī)等，為檔案專項審核工作提供物質(zhì)保障。
(二)扎實(shí)推進(jìn)，從嚴(yán)審核
一是如實(shí)登記，嚴(yán)格審核。在專項審核工作中，以專項審核《操作手冊》、《實(shí)施方案》等為依據(jù)，采取兩人“背靠背”獨(dú)立審核方式進(jìn)行初審，逐卷逐頁查問題，對干部人事檔案進(jìn)行全面審核，初審?fù)瓿珊蠹羞M(jìn)行復(fù)審。審檔人員以較強(qiáng)的責(zé)任感，本著對組織、對干部個人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重點(diǎn)審核干部“三齡二歷一身份”、獎懲情況、家庭成員及重要社會關(guān)系等重要信息，以及檔案材料是否涂改造假、重要原始材料是否規(guī)范完整，是否存在以不實(shí)信息獲取利益等現(xiàn)象，發(fā)現(xiàn)問題如實(shí)登記，填寫《干部人事檔案專項審核情況登記表》。并與干部本人見面，補(bǔ)證相關(guān)材料，經(jīng)比對、調(diào)查核實(shí)后存檔。每卷檔案都經(jīng)過初審和復(fù)審，并做到初審人員和復(fù)審人員確認(rèn)簽字。
二是匯總分析，分類研判。對審核登記的問題及時匯總、認(rèn)真分析，準(zhǔn)確掌握各類問題的具體情況，凡把握不準(zhǔn)的向上級部門請示，提出初步處理意見。截止目前，我局審核人數(shù)共99人，目前共審出出生年月記載不一致的17人，最早材料涂改的1人，參加工作時間記載不一致的19人，入黨時間記載不一致的23人，入黨材料缺失的18人，學(xué)歷材料不完整的18人，在職學(xué)歷未更改的2人。對出生時間、參加工作時間記載不一致人員，按照相關(guān)原則綜合研判、予以認(rèn)定;其他材料記載不一致、缺失的，均已通知相關(guān)人員查找相關(guān)佐證材料。
三是調(diào)查核實(shí)，確保準(zhǔn)確。對審核中發(fā)現(xiàn)的干部重要信息真實(shí)性存疑的，均按照規(guī)定要求，組織核實(shí)。專項審核工作領(lǐng)導(dǎo)小組針對疑難問題，組織專題研究，確保核實(shí)資料屬實(shí)，認(rèn)定準(zhǔn)確，尤其是出生日期和干部身份問題，均由組織調(diào)查核實(shí)。
四是組織認(rèn)定，統(tǒng)一規(guī)范。對審核中發(fā)現(xiàn)的問題，區(qū)分不同情況進(jìn)行鑒別處理。對檔案材料不齊全、不規(guī)范等問題，根據(jù)材料內(nèi)容和性質(zhì)的不同，分別采取補(bǔ)充收集、原件復(fù)制、完善手續(xù)等方式進(jìn)行補(bǔ)充和規(guī)范，所有補(bǔ)充和規(guī)范的材料均注明經(jīng)辦人、辦理時間并加蓋公章;對干部重要信息記載不一致的，根據(jù)政策審核確認(rèn);對經(jīng)過調(diào)查沒有原始依據(jù)材料，按照現(xiàn)有政策難以認(rèn)定的，本著從嚴(yán)掌握的原則，結(jié)合檔案記載和核實(shí)情況予以綜合研判確認(rèn)。5月16日上午已將98名干部(另有一名干部信息已認(rèn)定并已提前退休)人事檔案專項審核存在的重要問題及基本信息提交黨組會研究認(rèn)定。
通過干部人事檔案專項審核工作，我們也認(rèn)識到我局干部人事檔案工作在材料的收集、整理、保管等方面還存在許多不足和問題。借此機(jī)會，今后，我們將完善檔案管理制度，健全材料收集歸檔制度，進(jìn)一步做好干部人事檔案管理工作。
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