述職報(bào)告可分為標(biāo)題、正文、落款、時(shí)間幾部分。
1、標(biāo)題 有兩種形式：
第一種，直接有“述職報(bào)告”作標(biāo)題，較多見。
第二種，根據(jù)述職報(bào)告的主要內(nèi)容提煉出一句能概括其中心內(nèi)容的話來(lái)作標(biāo)題，而述職報(bào)告只作副題，如“忠于職守，盡力而為——我的述職報(bào)告”。
2、正文 正文包括四部分：
1）開頭，即導(dǎo)言部分。這部分主要寫自己何時(shí)至何時(shí)在何單位任何職務(wù)，分管哪一方面（或負(fù)責(zé)全面）工作，任職期間在自已的工作范圍內(nèi)做了哪些工作，做到了什么程度，取得了哪些主要成績(jī)。
這一部分要寫的集中概括，簡(jiǎn)潔明了。
2）任職以來(lái)的主要政績(jī)。這是述職報(bào)告的核心部分之一。要緊緊圍繞自已所分工負(fù)責(zé)的工作來(lái)寫。
黨內(nèi)一把手，就要寫自己對(duì)黨的路線、方針、政策的態(tài)度，帶領(lǐng)全體教職員工執(zhí)行情況，做深入細(xì)致的思想政治工作、開展批評(píng)與自我批評(píng)、團(tuán)結(jié)一班人工作的情況；為政是否清廉，是否聯(lián)系群眾，為群眾辦了哪些實(shí)事，解決了哪些實(shí)際問題等方面的情況。
行政一把手，除了寫清自已對(duì)黨的路線、方針、政策的執(zhí)行情況外，還要寫任職以來(lái)所分工負(fù)責(zé)的工作情況，學(xué)院面貌在原基礎(chǔ)上有無(wú)改觀；作風(fēng)是否民主、是否聯(lián)系群體，是否廉潔，為教職工解決了哪些實(shí)際問題與具體困難。
黨內(nèi)副職，主要寫協(xié)助書記做思想工作、進(jìn)行思想教育和所分工負(fù)責(zé)的工作情況及任職內(nèi)的廉潔狀況等。
行政副職，寫如何支持行政主管工作的，如何做好自己分管的工作，如抓教學(xué)、科研，堅(jiān)持執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，資金的管理與使用、做學(xué)生工作、安全保衛(wèi)工作等情況。
負(fù)責(zé)紀(jì)檢和監(jiān)察工作的領(lǐng)導(dǎo)干部，寫執(zhí)行黨的路線、維護(hù)黨的紀(jì)律、查處各種違紀(jì)案件，保持黨組織的純潔、清除黨內(nèi)各種腐敗現(xiàn)象、保持黨的清廉作風(fēng)等方面的情況。
負(fù)責(zé)工會(huì)工作的領(lǐng)導(dǎo)干部，寫工會(huì)是如何協(xié)助黨組織對(duì)教職員工進(jìn)行政治思想教育、發(fā)揮其先鋒模范作用、發(fā)揮工會(huì)的橋梁作用，維護(hù)教職員工的權(quán)利、關(guān)心教職員工的生活福利等方面的情況。
在寫政績(jī)時(shí)，還要簡(jiǎn)要說(shuō)明取得這些成績(jī)的原因。
3）任職期間出現(xiàn)的失誤和存在的主要問題。這一部分主要寫在執(zhí)行黨的政策上的失誤，教學(xué)、科研管理上的失誤，經(jīng)濟(jì)工作決策上的失誤，處理其他問題上的失誤和發(fā)揚(yáng)民主、聯(lián)系群眾、廉政建設(shè)等方面存在的問題。
4）結(jié)尾。這一部分主要表述干部的態(tài)度，歡迎大家對(duì)自己的述職報(bào)告評(píng)議。要寫的簡(jiǎn)潔真誠(chéng)。
3、落款、時(shí)間 在結(jié)尾的右下方寫明述職人的姓名，即“述職人：×××”。×年×月×日。