一、資助工作政策宣傳貫徹落實(shí)情況
1、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)
學(xué)院下發(fā)了《關(guān)于成立家庭困難學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)的通知》(臨職院[2007]45號(hào))，成立了資助工作四級(jí)管理機(jī)構(gòu)(院、處、系、班)。國(guó)家助學(xué)金實(shí)行法人代表負(fù)責(zé)制，書記秦國(guó)杰是學(xué)院資助工作第一責(zé)任人;各系主任均為領(lǐng)導(dǎo)組成員，是本系學(xué)生資助工作第一責(zé)任人;從不同的管理層面，對(duì)學(xué)院助學(xué)工作各負(fù)其責(zé)。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)組辦公室既是資助管理機(jī)構(gòu)，又是處理日常事務(wù)和受理咨詢舉報(bào)的的辦事機(jī)構(gòu)，辦公室主任由學(xué)生處處長(zhǎng)擔(dān)任。配備專職人員和專門設(shè)備具體負(fù)責(zé)學(xué)生資助工作。
2、領(lǐng)會(huì)精神 吃透資助政策，
學(xué)院積極組織參與助學(xué)資助工作的師生，全面學(xué)習(xí)國(guó)家和省有關(guān)助學(xué)金資助政策情況，結(jié)合學(xué)院實(shí)際，制定了我院國(guó)家助學(xué)金管理辦法、家庭困難學(xué)生的認(rèn)定以及國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)、審批、發(fā)放工作流程。
3、廣泛宣傳、家喻戶曉
在招生宣傳時(shí)就將國(guó)家這一惠民政策宣傳到千家萬(wàn)戶，學(xué)生進(jìn)校后，學(xué)院又組織班主任在班級(jí)進(jìn)一步廣泛宣傳，同時(shí)也利用教室板報(bào)、櫥窗、展板等進(jìn)行宣傳，使黨的政策深入人心。
二、助學(xué)金發(fā)放與管理情況
1、規(guī)范申請(qǐng)、審核流程
我院制定了《中專學(xué)生國(guó)家助學(xué)金發(fā)放管理實(shí)施辦法》(臨職院發(fā)[2007]58號(hào))，明確了國(guó)家助學(xué)金資助對(duì)象是具有中等職業(yè)學(xué)校全日制正式學(xué)籍、在校一、二年級(jí)所有農(nóng)村戶籍的學(xué)生和縣鎮(zhèn)非農(nóng)戶口的學(xué)生以及城市家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生。國(guó)家助學(xué)金按學(xué)年申請(qǐng)和評(píng)定，按月發(fā)放。學(xué)生進(jìn)校后以系為單位組織填寫《臨汾職業(yè)技術(shù)學(xué)院國(guó)家助學(xué)金申請(qǐng)表》，并遞交相關(guān)證明材料，學(xué)院以系為單位受理學(xué)生申請(qǐng)，組織初審，并將初審結(jié)果在學(xué)院內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示。公示無(wú)異議后，上交院學(xué)生資助辦公室，由學(xué)校將《中等職業(yè)學(xué)校國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生匯總表》報(bào)至臨汾市教育局審核。
2、及時(shí)規(guī)范、發(fā)放到人
學(xué)校為每位受資助學(xué)生分別辦理銀行儲(chǔ)蓄卡，直接將助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。工作中三令五申，一再?gòu)?qiáng)調(diào)，不得以任何實(shí)物或服務(wù)等形式，抵頂或扣減國(guó)家助學(xué)金。學(xué)院為學(xué)生辦理銀行儲(chǔ)蓄卡，不得向?qū)W生收取押金等費(fèi)用。學(xué)校于財(cái)政資助資金到位后，立即組織人員對(duì)享受國(guó)家資助同學(xué)的個(gè)人信息再做一次核查，力求準(zhǔn)確無(wú)誤，及時(shí)將國(guó)家助學(xué)金發(fā)放到受助學(xué)生手中。我校二00七年秋季學(xué)期可以享受的學(xué)生2038人所有資助金額已發(fā)放到位，二00八年春季學(xué)期發(fā)放助學(xué)金1982人次，所有資助金額共301.5萬(wàn)元已全部發(fā)放到位;2016年我院上學(xué)期共有受助學(xué)生3371人，根據(jù)資助資金到位情況分兩次發(fā)放。第一次資金于1月到帳，計(jì)1340250元，我校于3月底把這筆助學(xué)金發(fā)放到1710名同學(xué)銀行卡中，平均每生750元，共計(jì)發(fā)放1282500元;第二次資金因尚未到帳，因此還沒有造表發(fā)放。
3、建立規(guī)范的臺(tái)帳
學(xué)院資助管理辦公室建立專門檔案，將學(xué)生申請(qǐng)表、受理結(jié)果、資金發(fā)放等有關(guān)憑證和工作情況分年度建檔備查，帳目清楚。
4、關(guān)于5%經(jīng)費(fèi)的提取、管理和使用情況
學(xué)院依法辦學(xué)，規(guī)范管理，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定收取學(xué)費(fèi)，并從事業(yè)收入中提取部分經(jīng)費(fèi)，主要用于困難學(xué)生資助和意外傷害賠償，出臺(tái)了《關(guān)于設(shè)立“學(xué)生意外傷害賠償和救助基金”的實(shí)施意見》設(shè)立專戶進(jìn)行管理，我院近年已提取了50多萬(wàn)元進(jìn)入了專戶，用于了家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的學(xué)費(fèi)減免、校內(nèi)獎(jiǎng)學(xué)金、助學(xué)金和特殊困難補(bǔ)助、意外傷害處理等方面的開支。我院目前為止，已實(shí)際支出專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)81.6876萬(wàn)元(大寫：捌拾壹萬(wàn)陸仟八佰柒拾陸元整)。手續(xù)完備，帳目清楚。今后仍將繼續(xù)按試行辦法積極實(shí)施校內(nèi)助學(xué)金和特殊困難補(bǔ)助的申請(qǐng)、審核和發(fā)放。
三、舉報(bào)投訴電話的設(shè)置和舉報(bào)投訴的處理。
我院為做好學(xué)生資助工作，公開設(shè)立舉報(bào)投訴電話0357—3087555，設(shè)立了院長(zhǎng)郵箱和院長(zhǎng)熱線，對(duì)學(xué)生舉報(bào)投訴的事情保證在三個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行積極調(diào)查和妥善處理，確保整個(gè)資助評(píng)審、公示發(fā)放程序的公平、公開、公正。
四、“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”應(yīng)用情況
關(guān)于“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”的應(yīng)用，我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視，所有的專業(yè)會(huì)議和統(tǒng)一培訓(xùn)，我們都派專人進(jìn)行學(xué)習(xí)，目前系統(tǒng)運(yùn)行應(yīng)用情況正常。所有有關(guān)學(xué)生資助工作的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及情況我們都能做到及時(shí)準(zhǔn)確上報(bào)。
五、學(xué)生資助工作的經(jīng)驗(yàn)和遇到的困難與問題。
我院在學(xué)生資助工作中不斷摸索，不斷總結(jié)，形成了一套自己的工作方式方法。在這項(xiàng)工作中，對(duì)于學(xué)生申請(qǐng)助學(xué)金檔案，我們采用各系審核，報(bào)院資助中心再審，學(xué)生處(領(lǐng)導(dǎo)組辦公室)最終審核、公示后群眾監(jiān)督的三審一公開辦法，同時(shí)，定期以系為主自查和不定期院領(lǐng)導(dǎo)抽查相結(jié)合的方式，對(duì)學(xué)生資助管理體系進(jìn)行全方位的嚴(yán)格管理。
對(duì)于家庭困難學(xué)生申請(qǐng)各類助學(xué)金，我們制定了規(guī)范的工作流程，及時(shí)準(zhǔn)確的掌握全院貧困學(xué)生的具體情況。并與主管院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通，力爭(zhēng)做到盡量及時(shí)幫助確實(shí)需要幫助的貧困學(xué)生。
我院學(xué)生人數(shù)較多，流動(dòng)性較大，實(shí)行的是院系兩級(jí)管理體制，學(xué)生管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)多在教學(xué)系部，助學(xué)資助管理工作的組織與實(shí)施，環(huán)節(jié)較多，核實(shí)學(xué)生情況需要一定的時(shí)間和工作量，發(fā)放過(guò)程中難免存在有拖拉現(xiàn)象。同時(shí)，“全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校信息管理系統(tǒng)”與國(guó)家助學(xué)系統(tǒng)目前尚處于逐步成熟、不斷完善的階段，相互銜接不夠緊密，邏輯關(guān)系不夠精準(zhǔn)等，又加大了我們的工作任務(wù)量和審核負(fù)擔(dān)，希望能夠盡快使其更趨完善，操作更加簡(jiǎn)便，把學(xué)生資助工作真正做到更好。