資金管理辦法

　　公司資金管理的具體實(shí)施部門為財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部有目的有計(jì)劃的籌措資金,取得的資金在規(guī)模和期限上要符合公司的經(jīng)營需要,并注意防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn).凡劃轉(zhuǎn),對(duì)外還付款金額超過100萬元的資金業(yè)務(wù)需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn).

　　總公司為降低全系統(tǒng)的資金成本,提高系統(tǒng)總體的資金使用效率,將為子公司經(jīng)營發(fā)展提供資金支持,并對(duì)子公司的資金保留調(diào)度權(quán).子公司因經(jīng)營需要向總公司申請直接借款或以總公司名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,應(yīng)向總公司提交以下文件:

　　1,股東大會(huì)或董事會(huì)審批簽報(bào),決議

　　2,借款申請書(重點(diǎn)說明申請借款的原因,款項(xiàng)用途,還款來源,還款計(jì)劃,借款子公司目前的資金狀況和經(jīng)營情況)

　　3,項(xiàng)目借款還需提供對(duì)外采購合同,合同評(píng)審表,項(xiàng)目可行性分析報(bào)告,利潤測算,收匯方式,還款計(jì)劃,風(fēng)險(xiǎn)防范措施.

　　總公司財(cái)務(wù)部會(huì)同戰(zhàn)略規(guī)劃部負(fù)責(zé)對(duì)子公司的借款申請進(jìn)行審核,報(bào)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準(zhǔn)方可放款,總公司和子公司需簽訂正式的借款合同.

　　子公司向總公司直接借款或以總公司的名義向銀行借款進(jìn)行轉(zhuǎn)貸,總公司承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)大于擔(dān)保責(zé)任,子公司除按銀行同期貸款利率每季度支付總公司貸款利息外,同時(shí)還應(yīng)比照擔(dān)保業(yè)務(wù),向總公司支付4‰的擔(dān)保費(fèi).

　　總公司財(cái)務(wù)部事先與子公司協(xié)商后,在保證各子公司自身正常生產(chǎn)經(jīng)營資金需求的前提下,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后將子公司暫時(shí)閑置資金統(tǒng)一調(diào)集供系統(tǒng)內(nèi)其他有資金需求的公司使用,以提高整體的資金使用效率.雙方需簽訂正式的資金調(diào)度合同,借款期限在180天以下(含)的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期活期存款利率的基礎(chǔ)上增加0.7;借款期限在180天以上的,調(diào)度資金的利率為企業(yè)在銀行同期定期存款利率的基礎(chǔ)上增加0.7;在調(diào)度資金期滿后總公司一次性還本付息.

　　總公司對(duì)各項(xiàng)資金業(yè)務(wù)的監(jiān)控,檢查實(shí)行逐級(jí)負(fù)責(zé)制,并納入審計(jì)范圍.各公司的財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立資金業(yè)務(wù)備查帳,全面掌握本公司的融資借款,綜合授信的使用情況,每季度向本公司財(cái)務(wù)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)提交書面報(bào)告.

　　財(cái)務(wù)預(yù)算制度

　　財(cái)務(wù)預(yù)算由經(jīng)營預(yù)算,費(fèi)用預(yù)算,資本支出預(yù)算和信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,現(xiàn)金流量預(yù)算,資產(chǎn)負(fù)債和利潤預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算說明共同組成.

　　公司業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)編制經(jīng)營預(yù)算;投資部負(fù)責(zé)編制投資預(yù)算;公司各職能部門及其它非經(jīng)營性單位需編報(bào)管理費(fèi)用預(yù)算和固定資產(chǎn)預(yù)算;人力資源部門負(fù)責(zé)編制工資總額及相關(guān)的住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn),醫(yī)療保險(xiǎn),失業(yè)保險(xiǎn)預(yù)算;公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)編制信貸及財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算,并匯總各部門的預(yù)算,形成全面預(yù)算報(bào)告.

　　在預(yù)算報(bào)告中各附表都要將各明細(xì)項(xiàng)的實(shí)際發(fā)生數(shù)與本年預(yù)算數(shù)及上年同期數(shù)進(jìn)行比較分析,反映預(yù)算完成情況和同比增減情況,對(duì)同比增減超過10的項(xiàng)目要分析增減變化的主要原因.計(jì)算說明本年度各類費(fèi)用預(yù)算數(shù)及實(shí)際發(fā)生數(shù)分別占成本費(fèi)用總額的比重.同時(shí)與上年度同類指標(biāo)進(jìn)行比較說明(成本費(fèi)用總額指:主營業(yè)務(wù)成本 主營業(yè)務(wù)稅金及附加 經(jīng)營費(fèi)用 營業(yè)費(fèi)用 管理費(fèi)用 財(cái)務(wù)費(fèi)用).以上費(fèi)用,除按照報(bào)告說明要求分析說明外,要對(duì)各費(fèi)用明細(xì)科目發(fā)生的主要內(nèi)容以及金額按照項(xiàng)目進(jìn)行列示說明,就大額支出要計(jì)算其所占相應(yīng)費(fèi)用項(xiàng)目(管理費(fèi)用,經(jīng)營費(fèi)用,財(cái)務(wù)費(fèi)用)的百分比率.

　　各公司應(yīng)根據(jù)公司附列的基礎(chǔ)表格逐項(xiàng)填列預(yù)算,并對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)提供詳細(xì)的文字說明,確保數(shù)據(jù)的可靠和真實(shí).預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告中要在相應(yīng)附注中對(duì)資產(chǎn)負(fù)債表,損益表,現(xiàn)金流量表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析說明.主要分析指標(biāo)如下:進(jìn)出口總額,出口總額,經(jīng)營額,主營業(yè)務(wù)收入,銷售毛利率,利潤總額,現(xiàn)金盈余保障系數(shù),利潤增長率,凈資產(chǎn)收益率,成本費(fèi)用占主營業(yè)務(wù)收入的比重(報(bào)表數(shù)據(jù)變化如金額較大并且是客觀因素導(dǎo)致的要加以解釋說明,同時(shí)要剔除影響因素重新計(jì)算分析指標(biāo)).同時(shí)要結(jié)合報(bào)表對(duì)本企業(yè)的潛虧掛帳以及預(yù)計(jì)損失(各項(xiàng)資產(chǎn)減值計(jì)提)進(jìn)行解釋說明.

　　為保證預(yù)算的嚴(yán)肅性,預(yù)算單位不得對(duì)已批復(fù)的預(yù)算隨意調(diào)整.在執(zhí)行過程中由于市場環(huán)境,經(jīng)營條件,政策法規(guī)等發(fā)生重大變化,致使財(cái)務(wù)預(yù)算編制的基礎(chǔ)不成立或?qū)е仑?cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果產(chǎn)生重大偏差,可對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整.調(diào)整預(yù)算需經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn),并向公司預(yù)算委員會(huì)提交書面預(yù)算修改申請,就調(diào)整內(nèi)容和原因作出詳細(xì)說明.預(yù)算委員會(huì)審核后報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)后,方可調(diào)整并下達(dá)執(zhí)行.

　　擔(dān)保,保函管理制度

　　(一)擔(dān)保制度

　　總公司提供擔(dān)保須經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論決定;全資子公司提供擔(dān)保須經(jīng)董事會(huì)審批通過后報(bào)總公司總經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn);控股公司提供擔(dān)保須根據(jù)擔(dān)保標(biāo)的額分別經(jīng)股東大會(huì)或股東大會(huì)授權(quán)董事會(huì)批準(zhǔn);總公司各部門及駐外機(jī)構(gòu)無權(quán)提供擔(dān)保.

　　擔(dān)保種類:

　　1,為流動(dòng)資金貸款提供的還款擔(dān)保;

　　2,為項(xiàng)目專項(xiàng)貸款提供的還款擔(dān)保;

　　3,為支持法律訴訟等向國家機(jī)關(guān)提供的責(zé)任擔(dān)保等.

　　總公司對(duì)外提供擔(dān)保的總額應(yīng)以公司承受能力為依據(jù),最高不能超過總公司凈資產(chǎn)的兩倍.擔(dān)保期限一般不超過一年,項(xiàng)目貸款的還款擔(dān)保期限與項(xiàng)目收款期一致.申請單位申請擔(dān)保時(shí)必須提供反擔(dān)保,子公司向總公司申請擔(dān)保時(shí)須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)方可上報(bào)總公司.

　　總公司,子公司提供的對(duì)內(nèi)所有擔(dān)保,被擔(dān)保單位每年必須按擔(dān)保金額的千分之四交納擔(dān)保費(fèi),互保的相應(yīng)扣除.對(duì)于經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較小的公司可適當(dāng)降低擔(dān)保收費(fèi)比率,但不能低于千分之一.一切對(duì)外單位提供擔(dān)保,擔(dān)保費(fèi)不得少于擔(dān)保金額的百分之五.

　　(二)保函制度

　　業(yè)務(wù)部門或子公司以總公司的名義開展業(yè)務(wù)需要開具保函時(shí),應(yīng)先提出書面申請,經(jīng)公司戰(zhàn)略規(guī)劃部和財(cái)務(wù)審計(jì)部審核,公司主管經(jīng)理批準(zhǔn),方可送交銀行申請開出.開具保函需提供以下材料:

　　1,《保函開具申請單》;

　　2,《要求開具保函申請書》(銀行要求)(其他銀行格式另行通知);

　　3,與保函相關(guān)的材料(如:標(biāo)書,合同等與開具保函相關(guān)的部分);

　　4,保函格式.

　　此外,還需要說明收匯方式等情況,如為投標(biāo)保函,還需提供項(xiàng)目利潤測算.

　　子公司占用總公司額度開具保函,需提交保函額度使用申請書(總公司要求)及承諾書(中行要求;其他銀行暫不要求),如開具無效期保函,還需向總公司提供擔(dān)保.

　　為減少風(fēng)險(xiǎn),節(jié)約資金,財(cái)務(wù)部將每月通知各業(yè)務(wù)部門保函開具明細(xì)情況,并對(duì)將到期已到期的保函提出警告.各業(yè)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保函的管理,及時(shí)清理,對(duì)已過效期或未中標(biāo)的保函應(yīng)及時(shí)向受益人或招標(biāo)公司催回保函正本,以便及時(shí)辦理撤銷手續(xù).

　　1,對(duì)于有具體失效日期的保函撤銷,待保函到期后,由各業(yè)務(wù)部門需填寫工作聯(lián)系單,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后,便可到銀行辦理撤銷手續(xù).保函中規(guī)定應(yīng)撤回正本的還應(yīng)向業(yè)主要求退回保函正本.

　　2,對(duì)于無具體失效日期的保函撤銷,待保函實(shí)質(zhì)性失效后,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)向業(yè)主聯(lián)系撤銷保函.根據(jù)保函開立方式的不同,撤銷的條件不同:

　　3,轉(zhuǎn)開保函只有在收到國外銀行來函電同意撤銷保函后,才能向國內(nèi)銀行辦理撤銷手續(xù),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單及提供國外銀行同意撤銷保函的書面信函,函電,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).

　　4,直開保函需持保函正本到開出行辦理撤銷.申請撤銷保函時(shí),由各業(yè)務(wù)部門填寫工作聯(lián)系單和提供保函正本,經(jīng)財(cái)務(wù)部審核登記后到銀行辦理撤銷手續(xù).

　　5,對(duì)于工程已驗(yàn)收合格而保函不能及時(shí)撤回或未中標(biāo)而不能及時(shí)撤回保函,業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)限期聯(lián)系業(yè)主,及時(shí)撤回保函,以避免損失.

　　財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)對(duì)保函執(zhí)行不好的單位提出警告,要求業(yè)務(wù)部門或子公司盡快整改.對(duì)于到期保函,給予一個(gè)月的辦理時(shí)間,如到期仍不能及時(shí)撤銷,仍繼續(xù)占用總公司額度,總公司有權(quán)對(duì)保函金額按日萬分之三的利率加收額度占用費(fèi).對(duì)子公司占用額度過多,保函管理不善,不能及時(shí)向總公司提供保函情況表的,總公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有權(quán)拒絕為其開具新保函.

　　實(shí)習(xí)體會(huì)

　　通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制單—賬簿—報(bào)表的整個(gè)流程,能夠熟練運(yùn)用南北會(huì)計(jì)軟件,而且對(duì)企業(yè)的預(yù)算制度及預(yù)算過程也有了更加理性的認(rèn)識(shí).由于實(shí)習(xí)單位是外貿(mào)企業(yè),所以我還了解到一些關(guān)于進(jìn)出口貿(mào)易的事項(xiàng),如:保函的審核,出口退稅等.

　　總之,這次的實(shí)習(xí)讓我提高了理論結(jié)合實(shí)踐的能力,并且加深了對(duì)所學(xué)知識(shí)的理解,可謂獲益匪淺。

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