二)日常業(yè)務(wù)處理
1.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生日期，在各子系統(tǒng)中編制憑證。
1)總賬系統(tǒng)：編制憑證的過程中，若科目為銀行科目、外幣科目、數(shù)量科目、輔助核算科目、現(xiàn)金流量科目，輸入完科目信息后，一定要輸入該科目的輔助核算信息。若記錯(cuò)了憑證，要先作廢憑證，再整理憑證。我們在編寫憑證中，是按序時(shí)賬編寫的，所以刪除憑證后，日期一定要在最后一筆業(yè)務(wù)之后，否則就會(huì)出錯(cuò)。
2)應(yīng)收款管理系統(tǒng)：應(yīng)收單據(jù)的錄入，根據(jù)實(shí)驗(yàn)要求需錄入普通發(fā)票，在處理4號(hào)業(yè)務(wù)的過程中，要分填兩張單子，增值稅發(fā)票要在專用發(fā)票中填寫，而其中的代墊運(yùn)費(fèi)則需在其他應(yīng)收單中填寫，5號(hào)和7號(hào)的業(yè)務(wù)中都涉及到了核銷，在做的過程中并不清楚本次結(jié)算額填寫在哪，最后在老師的幫助下，知道了專用發(fā)票結(jié)算額及其他應(yīng)收單據(jù)結(jié)算額的具體填制方法，并成功地將款項(xiàng)分為應(yīng)收款和預(yù)收款。而后又進(jìn)行了應(yīng)收沖應(yīng)收以及計(jì)提壞賬準(zhǔn)備。
在該子系統(tǒng)下，要在錄入所有收款單后進(jìn)行批量制單，在制單處理中打開制單查詢，選中發(fā)票制單、應(yīng)收單據(jù)制單、收付款單據(jù)制單、轉(zhuǎn)賬制單、并賬制單、壞賬制單進(jìn)入，選擇憑證類別進(jìn)行制單，保存憑證左上方出現(xiàn)“已生成”字樣，則已傳到總賬系統(tǒng)下。
3)應(yīng)付款管理系統(tǒng)只涉及到一筆業(yè)務(wù)，其流程跟應(yīng)收款管理系統(tǒng)相同。
4)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)：資產(chǎn)增加業(yè)務(wù)：進(jìn)入固定資產(chǎn)卡片窗口，輸入固定資產(chǎn)信息，保存后進(jìn)入填制憑證窗口，保存憑證。
折舊處理業(yè)務(wù)：計(jì)提本月折舊后，在折舊分配表里可以看到折舊信息，保存后生成憑證。
資產(chǎn)減少業(yè)務(wù)：增加資產(chǎn)減少項(xiàng)目，確定資產(chǎn)減少方式，生成憑證。
5)薪資管理系統(tǒng)：正式員工：輸入員工工資的變動(dòng)數(shù)據(jù)，分?jǐn)偣べY費(fèi)用(選擇需分?jǐn)偟挠?jì)提費(fèi)用類型，選擇核算部門，打開應(yīng)付工資一覽表，合并科目、輔助項(xiàng)相同分錄，生成憑證)。
臨時(shí)人員：計(jì)件工資錄入，批增，輸入臨時(shí)人員信息并審核，計(jì)件工資匯總。返回薪資管理系統(tǒng)，在工資變動(dòng)里進(jìn)行計(jì)算匯總，再進(jìn)行工資分?jǐn)偺幚恚上鄳?yīng)的憑證。
2.各子系統(tǒng)進(jìn)行月末結(jié)算處理
3.對總賬中的憑證進(jìn)行簽字、審核，記賬。
4.銀行對賬： 選擇銀行對賬期初錄入，輸入單位日記賬、銀行對賬單的期初余額，單擊對賬單期初未達(dá)項(xiàng)，輸入銀行方期初，保存
錄入銀行對賬單，然后進(jìn)行銀行對賬。
5.轉(zhuǎn)賬定義： 選擇自定義轉(zhuǎn)賬——增加——計(jì)提短期借款利息——轉(zhuǎn)賬憑證——定義分錄信息，保存——執(zhí)行期末期間損益——選擇本年利潤科目確定即可
6.自定義轉(zhuǎn)賬生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊自定義轉(zhuǎn)賬，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證
7.期間損益結(jié)轉(zhuǎn)生成：轉(zhuǎn)賬生成——單擊期間損益結(jié)轉(zhuǎn)，全選——生成轉(zhuǎn)賬憑證
8.將自動(dòng)生成的轉(zhuǎn)賬憑證審核記賬
9.對2009年8月的業(yè)務(wù)進(jìn)行對賬，對各科目類別余額進(jìn)行試算平衡
10.結(jié)賬
三)編制報(bào)表 打開UFO報(bào)表系統(tǒng)，新建報(bào)表，在格式中套用報(bào)表模板，選擇“2007年新會(huì)計(jì)制度科目”，編制資產(chǎn)負(fù)債表及利潤表。
五、實(shí)習(xí)總結(jié)
一)問題
1、再結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的過程中，我竟忘記了先記賬在結(jié)轉(zhuǎn)，導(dǎo)致結(jié)轉(zhuǎn)出了問題;
2、應(yīng)收款系統(tǒng)金額不平衡，我就一遍遍的查找數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，最后終于平衡了。這是我意識(shí)到，作為一名會(huì)計(jì)，應(yīng)該多么的仔細(xì)，稍不注意，就會(huì)導(dǎo)致很大的錯(cuò)誤;
3、輸入銀行對賬單時(shí)，日期不是超出范圍就不符合要求，經(jīng)過老師指點(diǎn)發(fā)現(xiàn)，進(jìn)入時(shí)沒有選對日期，所以銀行對賬單總是出問題。
4、在生成報(bào)表時(shí)遇到的問題更多，很多數(shù)都不平，我們只好逐筆查找錯(cuò)誤并對正明細(xì)賬，發(fā)現(xiàn)確實(shí)錯(cuò)了后不得不進(jìn)行反記賬、取消審核取、消出納簽字進(jìn)行修改。然后再出納簽字、審核、記賬。再查看報(bào)表中的數(shù)據(jù)是否正確了。最后資產(chǎn)負(fù)債表還是沒平衡，這讓我費(fèi)解到現(xiàn)在。
二)總結(jié)
此次實(shí)習(xí)，我們每天必須在機(jī)房上機(jī)作賬，我們要在電腦前一坐就是六七個(gè)小時(shí)，面對數(shù)字，面對輻射，我們肯定會(huì)心生厭倦。但是過會(huì)計(jì)電算化機(jī)操作實(shí)習(xí)，我們也充分的了解了電算化操作要求和會(huì)計(jì)應(yīng)用步驟方法，提高了電算化會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)處理能力，加強(qiáng)理論聯(lián)系實(shí)際能力。同時(shí)也在實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)了一系列這樣或那樣的問題，并尋求到解決的方法。記得上學(xué)期我們進(jìn)行過手工會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)，讓我感覺手工做賬太煩瑣。所有的賬表都要自己編制，不像電算化報(bào)表根據(jù)公式自己出數(shù)。手工做賬不能馬虎，一點(diǎn)點(diǎn)錯(cuò)就要改好多。當(dāng)然電算化也要細(xì)心，少數(shù)錯(cuò)一個(gè)數(shù)，要改的也會(huì)很多。
本次實(shí)習(xí)是我們大學(xué)期間的第一次上機(jī)實(shí)習(xí)，實(shí)習(xí)主要通過計(jì)算機(jī)錄入來進(jìn)行處理，提高學(xué)生的動(dòng)手能力，把用友軟件的理論知識(shí)和實(shí)際操作結(jié)合起來，進(jìn)一步提高學(xué)生的專業(yè)能力，為以后就業(yè)做好準(zhǔn)備。通過這次實(shí)習(xí),我不僅熟悉了會(huì)計(jì)電算化制度及運(yùn)用的整個(gè)流程,也能夠更加了解用友財(cái)務(wù)軟件,更好地進(jìn)行實(shí)際操作。
在實(shí)訓(xùn)過程中自己深感知識(shí)掌握不扎實(shí)，有些東西是書本上沒提及的就不去研究，做賬的時(shí)候突然覺得自己很無知，所以還應(yīng)不斷完善自己。