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2016學(xué)生實(shí)習(xí)報(bào)告

發(fā)布時間:2017-04-20  編輯:沈舒文 手機(jī)版

  從上述分析可以看出,如果我找老板處理問題的話,有可能會導(dǎo)致上司和老板不認(rèn)同我的工作能力,但如果今天樣板寄不出去,一個客戶就泡湯了,而我認(rèn)為我不能讓這件事發(fā)生。

  于是我直接把準(zhǔn)備下班的工程師拉到老板的辦公室,敲了敲門后走進(jìn)去,老板很詫異地看著我倆,我壯了壯膽說了事情的來源去脈,老板直接問我找過技術(shù)部經(jīng)理沒有,我心顫了一下,因?yàn)槲业拇_沒有想過要找技術(shù)部經(jīng)理。我說沒有,但同時讓工程師說了一下現(xiàn)在的問題,老板馬上動身,然后走進(jìn)了樣板組的辦公室。樣板組組長一見此狀況馬上站起來熱情地問什么事,跟剛才對我的冷淡形成強(qiáng)烈的對比,老板問了樣板的情況并要求組長今天之內(nèi)完成。組長保持熱情的態(tài)勢說沒問題,保證今天搞定。我舒了一口氣,但還是堅(jiān)持等到樣板完成才回家。這是我第一次在公司加班到晚上9點(diǎn)鐘。

  晚上回家后我馬上給洪經(jīng)理打電話,為今天越權(quán)的行為道歉,但洪經(jīng)理很理解并說我做得好,這時候我才真正地覺得,工作真的不容易,但是人與人之間的理解與支持卻讓我覺得很有動力。

  (三)業(yè)務(wù)助理

  由于我熱情的態(tài)度和對工作的認(rèn)真激情,部門的同事都與我成了很好的朋友,在部門的工作也更加和諧了。這一切的一切,洪經(jīng)理都看在眼里,當(dāng)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)部需要人手時,毫不猶豫就把我調(diào)了上去,當(dāng)時候我很是高興,因?yàn)槲铱梢猿蔀闃I(yè)務(wù)部的一員了。當(dāng)時業(yè)務(wù)部共有5個業(yè)務(wù)員,2011年,這5個人在海外完成了1億人民幣的業(yè)績,這對我來說是一個難以想象的天文數(shù)字,這讓我更加渴望成為團(tuán)隊(duì)中的一員。當(dāng)時我是業(yè)務(wù)部唯一的助理,很多業(yè)務(wù)工作都會找我分擔(dān),這對不熟悉公司運(yùn)作和其他部門業(yè)務(wù)的我來說是一個不小的挑戰(zhàn),同時繁重的工作加速了我對公司的融入度。一開始其他部門的同事對我不熟悉,工作起來有點(diǎn)難度,但漸漸地其他同事也了解我的性格和認(rèn)可我負(fù)責(zé)的態(tài)度,開始教我公司的流程,讓我工作起來更加上手了。

  其中有一個負(fù)責(zé)中東地區(qū)業(yè)務(wù)的同事在負(fù)責(zé)一項(xiàng)花灑的項(xiàng)目,客戶是來自埃及的花灑銷售商,而我們工廠在幫他做ODM。由于這個同事是一個業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)的人,我也很想跟著他學(xué)習(xí),于是趁客戶來我公司開會之際,我就跟著去了。因?yàn)槲覍@個花灑的產(chǎn)品也不熟悉,他們說的專業(yè)部件英文我也聽不懂,于是我主要負(fù)責(zé)倒倒咖啡,順道聽聽內(nèi)容去看看他們?nèi)绾螠贤。?dāng)時我覺得我的同事對客戶并不熱情,我還在納悶為什么。后來有一次,洪經(jīng)理找我談話,說要將花灑的項(xiàng)目交給我,原因是客戶已經(jīng)跟洪經(jīng)理申請要換人負(fù)責(zé),而負(fù)責(zé)中東的同事很傲氣,認(rèn)為此客戶的年銷售額小而且項(xiàng)目又麻煩,于是也不想繼續(xù)接此項(xiàng)目。我當(dāng)然很高興接受,畢竟我可以有自己的客戶了。

  剛開始我就先主動了解項(xiàng)目的流程,然后要跟客戶聯(lián)系,咨詢客戶的需要。后來我終于明白為什么此項(xiàng)目是一個燙手芋頭:

  1.我司是專業(yè)做家電的企業(yè),而不具備生產(chǎn)花灑的專業(yè)技術(shù);

  2.此客人的主要銷售區(qū)域是德國和迪拜,這兩個國家對產(chǎn)品品質(zhì)要求之苛刻是世界聞名的;

  3.此客人對工業(yè)設(shè)計(jì)和世界標(biāo)準(zhǔn)要求并不清楚,因此對我司的技術(shù)依賴程度高。

  由上述幾方面原因分析得出結(jié)論:該項(xiàng)目存在既無標(biāo)準(zhǔn)又沒技術(shù)的大問題,難怪同事對此項(xiàng)目那么不熱衷?蛻艉蜕纤緦ξ业钠谕芨,我也很希望把事情做好,所以我就從源頭說起,跟客戶探討問題的根源,客戶也很信任我,放心將事情交給我做。但是,我沒想到的是,我一直引以為榮的英語會是這次合作溝通的障礙。

  在大學(xué)里,有一門課叫《外貿(mào)函電》,對于這門課我是很認(rèn)真地去學(xué)的,因?yàn)槲艺J(rèn)為這對于我以后的工作能起到很重要的作用。因此在發(fā)郵件給客戶時,我也會特別地注意稱呼,在函電的第一段給出主題,第二段的主要內(nèi)容部分,描述簡單清晰,第三段的簡要總結(jié),因此每次我的郵件字?jǐn)?shù)都是200-300字,我以為這樣是沒問題的。在郵件來往過程中,我發(fā)現(xiàn)客戶漸漸地對我回復(fù)的次數(shù)和字?jǐn)?shù)都變少了。我也想不明白是為什么,我很擔(dān)心此次的合作會在我手上流失。后來,我跟洪經(jīng)理說了我的顧慮,她看了一下我和客人的往來郵件之后,就給我看其他業(yè)務(wù)員跟客戶的往來郵件!澳憧匆幌赂愕挠惺裁床灰粯?”洪經(jīng)理說。我一封一封郵件地翻下去,我發(fā)現(xiàn),其他業(yè)務(wù)員跟我的郵件的確很不一樣,他們并沒有像我那樣都是用文字去表達(dá)問題,郵件字?jǐn)?shù)也并沒有那么多。最常用的一句是:Please kindly find document attached,然后放上一份PPT,或者PDF文件。打開文件后,都是表格和圖片,中間夾帶少量的文字解釋,而客戶的回復(fù)都會直接在附件上一點(diǎn)點(diǎn)回復(fù)。這樣下來每一點(diǎn)的問題都得到很清晰的回復(fù)。我跟洪經(jīng)理說了我的發(fā)現(xiàn),她點(diǎn)了點(diǎn)頭,讓我重新給客戶去發(fā)郵件。

  事后我反省一下,除了在郵件上文字過多之外,我還缺少對客戶的關(guān)心,我太注重郵件的內(nèi)容和格式,但是卻沒注意到客戶關(guān)系的維護(hù)。于是我重新發(fā)了一封郵件,具體如下:

  Dear Ahmed,

  Hello and how are you?

  I heard from Lidan that you caught a cold these days, do you feel better now? I wish you everything will be alright.

  BTW, I have concluded the problems of shower in the attached excel form, please kindly check and reply.

  Thanks,

  Best regards.

  然后我附上了一份問題點(diǎn)的表格文件給客戶。果然,隔天客戶馬上就回了郵件,除了回復(fù)了我提出的每一個問題,并且很感謝我的關(guān)心,并說期望在廣交會再與我會面。

  此次改善后,這個客戶陸續(xù)地解決了他的問題并且下了幾張單。我此時終于明白學(xué)無止境的意思,在學(xué)校時,我想的是怎樣學(xué)到這門技能,而在工作之后,我發(fā)現(xiàn),技能是基礎(chǔ),最重要的是要學(xué)會怎樣靈活變通去使用技能。

  (四)參展經(jīng)歷

  在大學(xué)時,我不斷爭取機(jī)會去鍛煉自己,因此我的組織能力也在此期間得到充分的發(fā)展。進(jìn)入公司以后,上司和老板都對我的組織能力留有很深的印象,在我進(jìn)入公司僅僅4個月后,就讓我代表公司外出到南非參加展會了。我對此也心存感激,并且努力收集相關(guān)信息,希望到時能有很好的發(fā)揮。

  在展期前一個月我就開始利用公司的資源平臺,如阿里巴巴,環(huán)球資源和環(huán)球市場等這些B2C平臺,我會在平臺收搜索有關(guān)我們產(chǎn)品的詢盤,然后發(fā)去郵件介紹自己公司;也會搜索在做家電類產(chǎn)品的采購商信息,然后發(fā)去邀請函請他來我們公司參觀。剛開始的時候,沒什么客戶會回我的郵件,而我的同事也說開發(fā)客戶的周期一般需要6-8個月,也就是說我需要起碼堅(jiān)持發(fā)郵件給同一個客戶半年,才會有回復(fù),才會有機(jī)會達(dá)成訂單。這是一個多么漫長的周期啊,但我已是職場人,應(yīng)該改掉三分鐘熱血的壞習(xí)慣,堅(jiān)持關(guān)懷客戶。在鎖定有潛質(zhì)的客戶后,我給他們一一發(fā)去了郵件,并注明南非展的攤位號,因?yàn)槟戏歉袊?個小時時差的關(guān)系,通常我發(fā)郵件會選定在下午1點(diǎn)鐘統(tǒng)一發(fā)送,如此一來,到他們上班后一打開郵箱,我發(fā)出的開發(fā)郵件就會顯示在靠前的位置,關(guān)注度也會提高。

  果然,在我出發(fā)去南非前一天,還是沒有收到任何一個客戶的回復(fù),如此也沒有辦法了,之后到了當(dāng)?shù)卦偎。坐?6小時的飛機(jī)后到達(dá)南非,一切對于我來說是如此新鮮,據(jù)我同事說,我就像一個小學(xué)生秋游似的,看見本土居住的黑人就向他們招手,同事說很土,但我覺得很快樂。

  到當(dāng)?shù)睾笫前滋,我們馬上到會場去布置,把一箱箱貨拆開后裝機(jī),然后調(diào)整展架的位置,張貼海報(bào),把主推機(jī)子放在展柜的當(dāng)眼位置……布展完已經(jīng)是4個小時后,由于還要等其他團(tuán)友,我就跟同事去其他攤位看看,發(fā)現(xiàn)參展商中跟我們做同類產(chǎn)品的只有浙江一家公司,而且他們帶上的產(chǎn)品確實(shí)不多。在飯后我和同事一起去看看當(dāng)?shù)氐馁u場,發(fā)現(xiàn)只有一,兩家連鎖機(jī)構(gòu)有極少款的掛燙機(jī),并且價格奇高,我們向銷售人員標(biāo)明了身份后跟他開始了談話,他告訴我們,當(dāng)?shù)乇容^少人用掛燙機(jī),但平均一家店每月能賣20臺,而他們在南非的連鎖店超過200家,這說明,每月他們有超過4000臺的量!我和同事都很興奮,并且告訴他們現(xiàn)在所賣款式的掛燙機(jī)有什么缺點(diǎn),順帶邀請他過來我們的展柜。一切是何等的順其自然,負(fù)責(zé)銷售的人員立馬把采購經(jīng)理的電話撥通了,經(jīng)過簡短的介紹后,確定了會來我們的展柜參觀。

  隔天,我們開展后,發(fā)現(xiàn)人流量并不多,但是我們把產(chǎn)品通電后,蒸汽源源不斷地冒出來,引來路過的商人駐足一番。收到的卡片挺多,但是質(zhì)量好的客戶少。到了下午,在賣場約的客戶到了,經(jīng)過一番寒暄后,我們開始談?wù)。同事先打開我們的產(chǎn)品目錄跟客戶介紹我司的情況,然后闡述一下現(xiàn)在客戶所銷售的機(jī)型和我司機(jī)型功能和價格上的對照?蛻袈牭煤芨信d趣并且開始接著同事的話進(jìn)行提問,這是一個很好的征兆。接下來同事請客戶介紹一下他的公司,客戶用5分鐘簡短地介紹了他們所在做得渠道,所擁有的牌子數(shù)目并且年度銷售的增長率。我在一旁邊聽邊記錄,會議持續(xù)的時間不長,很快就跟客戶道別了。事后,我問同事為什么不向客戶推介幾款機(jī)型,同事笑了笑說,不能這么快,要先讓他們感興趣,著急,這樣一來他就回追著你下訂單。我恍然大悟,并要求同事一定要將跟客戶的往來郵件抄送給我,讓我多學(xué)學(xué)。

  展會一直進(jìn)行得很順利,為期3天的展會很快就結(jié)束了,我同時也跟參展團(tuán)的團(tuán)友們交換了名片,多多交流學(xué)習(xí)。團(tuán)友們也把我當(dāng)小女生看,很是照顧我,同時我跟他們提的問題,他們都一一作答,此次展會我不僅知道了更多談判技巧,還開闊了眼界。

  為期6個月的實(shí)習(xí)期很快就結(jié)束了,但我還是繼續(xù)留在了盛熙工作,因?yàn)檫@里給我學(xué)習(xí)的機(jī)會,也給我發(fā)展所需的空間和資源。現(xiàn)在公司已經(jīng)將我調(diào)到海外電商部,讓我負(fù)責(zé)跟海外電子商務(wù)平臺的交接,很榮幸有這個機(jī)會,我也會牢牢捉住不放開。以后的路還很長,但我相信我會變得越來越優(yōu)秀!

  六、實(shí)習(xí)總結(jié)

  在盛熙公司實(shí)習(xí)的半年中,我深感大學(xué)中有太多的課程很重要,而當(dāng)時的我根本沒那個意識,并不了解自己的工作方向,也不了解所在專業(yè),所學(xué)的課程對我以后的職業(yè)生涯有多大用,現(xiàn)在當(dāng)我切實(shí)工作起來,才發(fā)現(xiàn)工作上有很多步驟可以通過數(shù)據(jù),調(diào)研以及科學(xué)的經(jīng)濟(jì)法則來解決。對比廣東很多學(xué)府,我深信我們大學(xué)的教學(xué)模式和老師的教學(xué)風(fēng)格都很優(yōu)秀,但差的就是學(xué)生的一種意識,這的確學(xué)生也有自身的責(zé)任,但大學(xué)是我們通向工作的一個通道,希望學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和老師能在一開始傳遞到學(xué)生所學(xué)專業(yè)和及早定位的重要性,讓學(xué)校的莘莘學(xué)子越來越優(yōu)秀,學(xué)校越來越強(qiáng)大!

  我已經(jīng)從零經(jīng)驗(yàn)到熟練應(yīng)對海外業(yè)務(wù)拓展的各種問題,包括通過平臺收集信息、郵件聯(lián)系和展會開發(fā)等渠道,F(xiàn)在任海外電子商務(wù)專員,開始聯(lián)系日本的樂天網(wǎng)購,韓國Gmarket和美國的亞馬遜,商討將我司品牌發(fā)展到國外市場。很多人都覺得不可能,包括同行,因?yàn)檫@一行業(yè)已經(jīng)太成熟了,沒有國內(nèi)企業(yè)成功過,但我們堅(jiān)信我們可以,我們就一定可以,不管要經(jīng)過多少個黑夜,成功的曙光一定能到。


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