街辦的黨政辦公室、財政所、檔案機要室等部門是保密重點部門。檔案機要室嚴(yán)格按照保密安全和檔案管理的要求配備了“三鐵”、“四防”。工作人員則嚴(yán)格遵守保密的規(guī)章制度，辦公流程嚴(yán)格遵守保密規(guī)范，確保機密不外泄。如：檔案機要室制定檔案工作人員保密職責(zé)，查、借、閱檔案必須手續(xù)齊備;黨政辦公室的電腦、u盤、打印機等設(shè)備都落實專人保管，辦公室人員有保密守則及管理辦法，秘密文件、內(nèi)部資料的登記、傳閱、回收都嚴(yán)格按照保密有關(guān)要求辦理，形成了一整套制度、規(guī)定，管理渠道暢通。同時，保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組對這些部門進(jìn)行不定期的保密檢查督促，防止失密、泄密。保密干部有變動后，及時進(jìn)行保密知識的學(xué)習(xí)和考核，提出做好保密工作的要求，并做好指導(dǎo)日常的保密管理工作。
(二)計算機網(wǎng)絡(luò)的保密工作情況
玉泉街辦為便民服務(wù)大廳、財政所、城管所增配備了電腦、打印機、復(fù)印機，為加強計算機信息系統(tǒng)的保密工作，街辦為每臺計算機系統(tǒng)都要安裝防火墻和殺毒軟件，防止黒客、病毒入侵，保密工作人員不定時對每臺電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。同時，街辦明確要求對涉密微機實行物理隔離，嚴(yán)禁上國際互聯(lián)網(wǎng)，做到涉密微機不上網(wǎng)，上網(wǎng)微機不涉密。
街辦在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布的信息都嚴(yán)格遵守審批程序，填寫《XX區(qū)政府信息公開保密審查表》和《信息發(fā)布保密審查情況》后，由擬公開信息部門自審，經(jīng)辦公室街辦副主任楊娟審核、黨工委書記李勇毅審批方可上報。
(三)移動存儲載體的管理情況
玉泉街辦的涉密網(wǎng)絡(luò)、計算機及其移動存儲介質(zhì)始終堅持“誰使用，誰負(fù)責(zé)”的原則，不得與其他存儲載體混放、混用。涉密移動存儲介質(zhì)不得轉(zhuǎn)借他人，不得帶出單位，下班后存放在固定地方，如果因工作需要必須攜帶出單位的，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報保密委批準(zhǔn)，報辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。從根本上杜絕了泄密隱患。
(四)涉密文件信息管理情況
玉泉街辦還加強了對涉密文件資料的管理力度，街辦指定1名專職人員，負(fù)責(zé)文件收發(fā)、分放、整理、歸檔(還)等工作。對上級下達(dá)的機密性文件實行三級管理制度，即街道主管領(lǐng)導(dǎo)、分管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、部門干部三重負(fù)責(zé)的管理制度。對需要查閱涉密文件資料的相關(guān)人員，在保密領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)同意后，由保密工作人員監(jiān)督其查看，查閱完畢立即歸檔，并及時做好查閱紀(jì)錄，并進(jìn)行備案。對涉密的文件資料，工作人員只準(zhǔn)在檔案機要室閱覽，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出街道;同時加大對檔案機要室的日常管理，非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機密外泄。
五、存在的主要問題及改進(jìn)建議
(一)保密工作的宣傳力度需要進(jìn)一步加強
保密工作不僅是街道和社區(qū)的重要工作，同時也是轄區(qū)居民的義務(wù)和責(zé)任，我們需要加強宣傳力度，增強人們的保密意識，提高大家保密的主動性和自覺性，提高每一個公民的保密意識。在全轄區(qū)內(nèi)營造出良好的氛圍。、
(二)保密工作的培訓(xùn)教育需要進(jìn)一步加強
現(xiàn)有的保密工作人員大多數(shù)都是兼職，除了保密工作外，還負(fù)責(zé)其他工作，專門的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機會較少，使得工作業(yè)務(wù)能力提高較為緩慢，再加上人員時有變動，保密工作人員的培訓(xùn)教育需要進(jìn)一步加強，為工作的開展奠定堅實的基礎(chǔ)。
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