篇一
為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并積極組織鎮(zhèn)專(zhuān)兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：
一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位
為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我局成立了以局長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各相關(guān)股室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專(zhuān)職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，定期地召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，專(zhuān)門(mén)聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，2003年達(dá)到省三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，2015年復(fù)查驗(yàn)收合格。
二、檔案管理工作規(guī)范化
組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《四川省檔案行政執(zhí)法檢查辦法》《四川省重大項(xiàng)目檔案管理管理辦法》等相關(guān)法律法規(guī);積極參加各級(jí)各類(lèi)檔案工作業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行宣傳，不斷提高大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。
進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷(xiāo)毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。
具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的8月底前都要基本完成立卷歸檔。
三、基礎(chǔ)設(shè)施完備
局機(jī)關(guān)綜合檔案室現(xiàn)有庫(kù)房20余平方米，檔案柜6個(gè)，能容納10年的檔案資料。局檔案室現(xiàn)存有1991年至2001年的文書(shū)檔案卷176卷，其中永久20卷，長(zhǎng)期133卷，短期23卷。2002年由卷改為件，檔案室現(xiàn)存檔案件3348件，其中永久316件，長(zhǎng)期(30年)1881件，短期1151件，安全生產(chǎn)照片1冊(cè)86張。分設(shè)有檔案閱覽室和檔案人員辦公室。檔案庫(kù)房安裝有防盜門(mén)，配有滅火器、殺蟲(chóng)劑等，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲(chóng)和有害氣體之功效，以保證檔案的安全。檔案室配有計(jì)算機(jī)、照相機(jī)、溫濕度計(jì)等設(shè)備。
四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化
機(jī)關(guān)檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機(jī)關(guān)歸檔范圍和分類(lèi)方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書(shū)寫(xiě)材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書(shū)檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案齊全完整。本機(jī)關(guān)發(fā)文按“兩套制”(含發(fā)文匯集)保存。收集與本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等。保管期限劃分準(zhǔn)確，檔案標(biāo)號(hào)科學(xué)、規(guī)范。文書(shū)檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》《四川省文書(shū)立卷與案卷構(gòu)成的一般要求》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合《四川省重大項(xiàng)目檔案管理辦法》。其他專(zhuān)門(mén)檔案的質(zhì)量也符合有關(guān)規(guī)定。
檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲(chóng)蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類(lèi)檔案統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，帳實(shí)相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動(dòng)化工作同步運(yùn)行。
五、開(kāi)發(fā)利用工作
機(jī)關(guān)檔案室從2001年起，每年都編有本機(jī)關(guān)大事記，組織機(jī)構(gòu)沿革。編有各種門(mén)類(lèi)檔案的案卷目錄，全引目錄、專(zhuān)門(mén)檔案目錄等檢索工具。并建立了借閱和利用效果登記薄，編有檔案利用效果分析資料。這些編研工作為本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)工作的開(kāi)展提供了快捷、方便和有效的服務(wù)，提高了工作效能。
六、檔案移交情況
本機(jī)關(guān)全宗號(hào)為174。1991年至2015年這二十年的文書(shū)檔案正在進(jìn)行移交前的準(zhǔn)備。已經(jīng)準(zhǔn)備好檢索工具各兩套，全宗指南、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革各一份，以及相應(yīng)的電子文檔。預(yù)計(jì)文書(shū)檔案和項(xiàng)目檔案于六月底前全部移交進(jìn)館。
綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我局的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。
篇二
按照我局《關(guān)于2015年度檔案行政執(zhí)法檢查的通知》(旺檔發(fā)[2015]16號(hào))要求，我局高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范�，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：
一、提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，健全檔案管理隊(duì)伍
鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案管理工作作為推動(dòng)全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展，解決矛盾糾紛的基礎(chǔ)性工作來(lái)抓。多次召開(kāi)檔案管理專(zhuān)題會(huì)議，教育引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員，特別是村、企事業(yè)主要負(fù)責(zé)人，提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)檔案管理的責(zé)任感和自覺(jué)性，想盡千方百計(jì)增加配置設(shè)施，提高管理水平。鎮(zhèn)里成立了由分工書(shū)記任組長(zhǎng)、黨政辦、組織辦、宣傳辦、建環(huán)土、財(cái)政所等部門(mén)負(fù)責(zé)人為成員的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，制定了各項(xiàng)規(guī)章制度，各村、各企事業(yè)單位也都成立了由支部書(shū)記和分工領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，選派兩名政治素質(zhì)好、文化水平高、工作能力強(qiáng)的同志擔(dān)任機(jī)關(guān)檔案管理員，各村、各企事業(yè)單位共配有60名專(zhuān)兼職檔案員，定期整理各種檔案資料，鎮(zhèn)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組每季度召開(kāi)一次調(diào)度會(huì)，進(jìn)行自查，及時(shí)解決資金不到位，檔案整理不全面等問(wèn)題，確保了檔案資料不少、不漏、不重，及時(shí)歸檔立卷，促進(jìn)了檔案工作的順利進(jìn)行。
二、加大投入，健全制度，不斷提高檔案管理水平
為適應(yīng)新形勢(shì)的檔案管理需要，我們注重搞好統(tǒng)籌規(guī)劃，不斷加大投入，擴(kuò)大庫(kù)房面積，形成集辦公室、庫(kù)房、閱覽室于一體的高標(biāo)準(zhǔn)檔案室，購(gòu)置了移動(dòng)式檔案櫥、空調(diào)、檔案管理專(zhuān)用軟盤(pán)等各種設(shè)施，配有微機(jī)、滅火器、去濕機(jī)、自動(dòng)濕溫度計(jì)等設(shè)備，基本上做到了防潮、防光、防塵、防蟲(chóng)、防污染，進(jìn)一步改善了檔案管理?xiàng)l件。與此同時(shí)，建立健全了立卷歸檔、規(guī)范查閱、檢查監(jiān)督等檔案管理制度，使檔案管理走上制度化、規(guī)范化的軌道。為保證檔案的全面性、準(zhǔn)確性，我們每月1—3日對(duì)上一月的檔案材料歸檔立卷，實(shí)行一月一檢查，一季一小結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)解決。目前鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案室檔案整理齊全，各村及企事業(yè)也分門(mén)別類(lèi)的對(duì)計(jì)劃生育、土地承包、財(cái)務(wù)收支等資料進(jìn)行了立卷歸檔。
三、提高素質(zhì)，強(qiáng)化管理，充分發(fā)揮檔案的服務(wù)作用
檔案的收集、歸檔是基礎(chǔ)，管理好、利用好才是目的。為此，我們積極組織相關(guān)人員參加上級(jí)組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，定期組織各村、各企事業(yè)單位檔案員到檔案工作先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，多次從市檔案局聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)全鎮(zhèn)的檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo)，先后學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《檔案工作基礎(chǔ)》等，依法治檔的水平進(jìn)一步提高。嚴(yán)格按照規(guī)定整理歸檔，嚴(yán)格檔案借閱和使用制度，認(rèn)真保管好各種檔案資料，防止檔案的流失。今年以來(lái)，我們共利用檔案資料解決地企之間、軍地之間、村與村之間、村民之間各類(lèi)糾紛80多件次，有利地促進(jìn)了全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)及社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)的健康發(fā)展，維護(hù)了社會(huì)穩(wěn)定。
近年來(lái)，我們?cè)谑袡n案局的指導(dǎo)下，經(jīng)過(guò)全鎮(zhèn)廣大檔案管理人員的共同努力，檔案管理工作有了新的進(jìn)步，但離上級(jí)要求、離新形勢(shì)的要求，與先進(jìn)單位相比還有不少差距，還有許多需要改進(jìn)的地方。今后，我們將以這次檢查驗(yàn)收為契機(jī)，進(jìn)一步加大投入，不斷加大軟硬件建設(shè)力度，改善辦公條件，提高管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，促進(jìn)全鎮(zhèn)檔案工作再上新水平。