相城支行認真總結(jié)并吸取經(jīng)驗教訓,專門召開黨總支會議、行長辦公會議、各部門解剖麻雀會及協(xié)調(diào)會議，認真分析存在的問題，對抽查客戶一一進行回訪，進一步加強溝通了解，著手對問題的整改。圍繞支行提出的“績效上臺階，服務上水平，隊伍要成長，文化要進步，管理要提升”的戰(zhàn)略目標進行認真整改。并在客戶滿意度方面提出了具體目標，即：大力提升客戶滿意度，爭取同業(yè)領(lǐng)先、系統(tǒng)內(nèi)進入前六。現(xiàn)將整改情況匯報如下：
一、進一步完善服務機制建設
1、加強領(lǐng)導，提高認識。建立健全了相城支行服務領(lǐng)導小組，支行已經(jīng)下發(fā)《相城支行服務領(lǐng)導小組暨投訴應急領(lǐng)導小組》文(蘇州中銀相發(fā)[2015]15號)，明確相城支行服務領(lǐng)導小組成員及各工作小組的職責分工。實行一把手負責制。領(lǐng)導小組每季度召開服務質(zhì)量分析會，對客戶滿意度、客戶投訴、服務差錯進行點評。
2、完善相城支行投訴處理工作職責。完善了突發(fā)事件/客戶投訴應急聯(lián)系人表(AB角)。并健全支行與各經(jīng)營性機構(gòu)的金融消費者投訴受理登記二級臺帳制度。建立快速處理機制，確保投訴處理辦結(jié)率達100%。做好訴前、訴中及訴后的各項工作，重點放在訴前，大力加強廳堂服務，將客戶投訴解決于萌芽之中。
3、加強考核機制。加大對服務滿意度的考核力度，將客戶滿意度提升工作納入各部門、網(wǎng)點BSC考核，設置服務體系分值為4分，以促進服務質(zhì)量的提高。并且以多緯度將考核分解到每個服務崗位。
二、分板塊整改措施
(一)加強溝通，著力提升公司客戶滿意度。
通過此次測評分析，公司客戶滿意度雖然列全轄第四，但存在的問題還是不少。主要指出了法人客戶對我行各項服務及業(yè)務流程的滿意度方面，主要集中在以下幾個方面：
1、對柜面員工的服務態(tài)度不滿意，對賬單不能完整、及時寄往企業(yè);
2、對客戶辦理業(yè)務等候時間長不滿意;
3、對服務費用不滿意，如轉(zhuǎn)賬及每月賬戶管理費較高，覺得他行的費用低;
4、網(wǎng)銀速度(確認和返回)都很慢，及網(wǎng)銀下載交易流程不詳細，操作界面不方便;
5、反映我行貸款審批及發(fā)放流程較長;
6、對公理財產(chǎn)品推薦通知不及時;
7、集中支付不能及時處理，需隔天才能完成。
根據(jù)調(diào)研客戶的反饋內(nèi)容，支行公司業(yè)務部及時聯(lián)系客戶，逐一進行回訪，并針對相應不足提出以下整改措施：
1、要求相關(guān)客戶經(jīng)理及時與客戶進行溝通，明確對中小企業(yè)、對公VIP客戶、工商客戶的客戶拜訪頻率，并將客戶經(jīng)理對客戶回訪情況納入個人BSC考核，進一步維護與客戶的良好合作關(guān)系。
2、在配合網(wǎng)點效能提升工作時，制定網(wǎng)點對公業(yè)務流程優(yōu)化措施，盡早解決網(wǎng)點長時間排隊等候現(xiàn)象;并將在營業(yè)部設立對公VIP服務區(qū)。
3、進一步強化公司客戶經(jīng)理服務意識，營銷意識，對不同法人客戶進行差異化服務。要求客戶經(jīng)理在日常拜訪客戶時隨時征集客戶對我行服務需求的建議，及進向相關(guān)部門反饋。
4、加強客戶經(jīng)理在業(yè)務產(chǎn)品方面的培訓，以便及時將我行的相關(guān)產(chǎn)品信息及時傳達客戶處。
5、加強與分行相關(guān)部門聯(lián)系，進一步改善對公網(wǎng)銀功能。
6、加強網(wǎng)點公司客戶經(jīng)理、帳戶經(jīng)理、對公柜員關(guān)于公司業(yè)務的培訓力度，提升網(wǎng)點柜面人員的業(yè)務能力。
(二)貼身服務，著力提升個人中高端客戶滿意度。
通過此次測評分析，我行個人中高端客戶滿意度排名列全轄第九，比較靠后，距支行自身要求差距也很大。存在的主要問題有以下幾方面：
1、理財經(jīng)理的業(yè)務素質(zhì)不高;
2、客戶聯(lián)系率較低、對客戶關(guān)心和溫情服務較少;
3、網(wǎng)點VIP窗口較少(大堂對VIP客戶甄別不到位，缺乏有效引領(lǐng));
4、信用卡消費短信服務不及時;
5、客戶增值服務項目較少;
6、理財經(jīng)理更換較頻繁;
針對以上有些情況，我行個人金融部也做了一定的調(diào)查和自查，對抽查的客戶，由理財經(jīng)理一一進行了回訪，有些情況可能也有偏差。但是不管怎樣，總得來講客戶能提意見和建議，應該講是對我們的關(guān)心和鞭策。
相城支行理財隊伍才剛剛組建完善。理財隊伍人員素質(zhì)有待迅速提升。為此，我行將從以下幾方面來做好工作，以便提升理財條線客戶滿意度和服務質(zhì)量。
1、進一步提升理財經(jīng)理的業(yè)務素質(zhì)和服務水平。
由于我行的理財經(jīng)理大多數(shù)是從柜面員工中選拔的，還沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，只能邊學邊提高。主要的辦法是每周通過例會，以會帶訓，每周一議題，通過案例分析、先進交流、相關(guān)業(yè)務知識培訓來完成理財經(jīng)理的業(yè)務素質(zhì)的提升，以及營銷技巧的培養(yǎng)。
2、提高理財經(jīng)理的客戶聯(lián)系率。
核心客戶經(jīng)常拜訪深挖，重點客戶經(jīng)常聯(lián)系拓展，有潛力的基礎客戶經(jīng)常發(fā)送短信加強溝通。一是通過給理財經(jīng)理配發(fā)相關(guān)物資，通過當面問候、加強溝通。二是對產(chǎn)品配套營銷適當補償。三是節(jié)假日、生日的問候。四是組織社區(qū)聯(lián)誼營銷等活動，加強與客戶的聯(lián)系。為了更方便的發(fā)布信息，我行已與移動公司申請專屬的短信呼平臺，確保跟客戶的聯(lián)系頻率，掌控合適有效的發(fā)送時間。
3、加強培養(yǎng)營銷人員與大堂經(jīng)理及柜面人員的團隊合作意識。組成強有力的營銷團隊，全方位、立體化對客戶進行組合營銷與服務。其中大堂經(jīng)理要能迅速甄別客戶，做好引導。柜面員工與理財經(jīng)理的要通力合作，提升服務效率。
4、加強VIP客戶增值服務，統(tǒng)一配置禮品。由支行個人金融部統(tǒng)一制定VIP客戶禮品配置方案，�？顚Ｓ�，以發(fā)揮效能最大化。
(三)多管齊下，著力提升網(wǎng)點廳堂服務效能。
從今年以來，我行已采取了下列措施予以加強網(wǎng)點廳堂服務效能的提升：
1、從“三個緯度”入手，加強對柜員、柜面的檢查工作：
(1)堅持每月的現(xiàn)場檢查制度，包括服務檢查與7S檢查。落
實了支行“7S”檢查方案，完善了各網(wǎng)點清潔衛(wèi)生的第三方托管。
(2)加強實時非現(xiàn)場檢查制度，綜合管理部派專人每二天一個
循環(huán)，對柜面服務人員進行實時查看，并建立員工文優(yōu)服務記分卡制
度，服務紅黑榜制度等，納入對員工個人的BSC考核。
(3)支行委托第三方的暗訪檢查，以神秘人的角度真實反映服
務質(zhì)量。
2、加強員工技能訓練，提高服務質(zhì)量
(1)建立支行“技能沙龍”，并且每月有活動，搭建員工練習
平臺，確保每一位應測員工均能達到二項以上能手目標，并且支行達到參測率100%，能手率98%以上。
(2)加強柜面服務能力培訓，讓每一位員工均能掌握服務動作、服務語言、服務技巧，讓客戶高興而來滿意而歸。
3、落實“二線服務一線”，做好后勤保障。
(1)對服務設施、服務場合加強維護保養(yǎng)，確保正常運行，讓客戶無可挑剔。
(2)加快實施網(wǎng)點保潔外包的進程，目前已經(jīng)有四家二級支行試行，爭取上半年全部到位。
(3)建立服務快速通道，網(wǎng)點需要的在第一時間內(nèi)做出反應，在規(guī)定時間內(nèi)即予完成。
(4)加強部門之間、部門與網(wǎng)點之間、支行部門與分行部門的溝通渠道，努力改進服務流程，拓展服務產(chǎn)品，加快物理渠道整合，加快服務效能提升。
(四)優(yōu)化流程，縮短客戶在柜面等候時間。
1、業(yè)務管理部負責對全轄柜面員工進行業(yè)務培訓與督促。分二個層面，一是理論層面，主要是銀行的基礎法律法規(guī)，如《儲蓄條例》、《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》、《反洗錢法》等，進行閉卷測試，促進員工掌握基本理論知識;二是操作層面，梳理日常營業(yè)經(jīng)常用到的業(yè)務品種，初步設定約20支左右的品種，對每個業(yè)務品種如何操作列出詳細的步驟，讓柜員掌握，由業(yè)務管理部進行逐個隨機抽查，以促進員工掌握常見業(yè)務操作，提高熟練程度，提高操作效能，梳理在本月底結(jié)束，詳細的操作步驟在三月上旬完成。
2、成立流程梳理小組。由業(yè)務管理部負責，主要由業(yè)務管理部人員與業(yè)務經(jīng)理組成，分成三個小組，一是國內(nèi)結(jié)算流程、二是個金業(yè)務流程、三是內(nèi)控合規(guī)流程，梳理是否有流程可以改進的地方或向上級行提出流程改進的地方。三月底提出初步的成果。
3、改進柜面員工操作的速度。針對每一個員工對柜面58只業(yè)務品種進行時間測定，對照新區(qū)行的數(shù)據(jù)進行分析和改進。測定任務在2月底完成。對速度慢的員工分析原因，并督促提高操作速度。
4、加強對VIP窗口力量配置。對目前的理財窗口和VIP對私專柜的員工進行挑選，適當提高薪酬等級，進行競聘上崗，挑選業(yè)務精、操作快、營銷強、服務優(yōu)、形象好的員工擔任此窗口的柜員。