《2014年度檔案自查工作報告》

　　根據(jù)嘉檔發(fā)〔2014〕14號《關(guān)于開展2014年度市級機關(guān)部門單位檔案工作檢查及歸檔文件整理評查工作的通知》文件精神，為進一步推進我校檔案工作制度化、規(guī)范化、標準化、數(shù)字化建設(shè)，提高我校年度歸整理水平，使我校各類檔案更好、更有效地服務(wù)棠

　　交事業(yè)科學發(fā)展，我們認真對照了《檔案年度檢查評分細則》以及《歸檔文件整理評查內(nèi)容和標準》，對本單位檔案工作進行逐項自查整理，并加以落實�，F(xiàn)將自查情況報告如下：

　　1、領(lǐng)導(dǎo)高度重視，加強制度保障。我校已成立校檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案信息化領(lǐng)導(dǎo)(協(xié)調(diào))小組，形成了以常務(wù)副校長為組長、副校長為副組長，相關(guān)職能處室領(lǐng)導(dǎo)及綜合檔案室管理員為成員的領(lǐng)導(dǎo)小組，由辦公室主任負責日常檔案工作的組織協(xié)調(diào)、校綜合檔案室管理員具體負責的檔案管理模式。目前我校專兼職檔案員共4名，均參加過市檔案局舉辦的檔案知識培訓(xùn)。檔案管理工作納入工作程序，加強對檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。同時以檔案信息化建設(shè)為契機，加強宣傳力度，提高了干部及職工做好檔案工作的責任心和自覺性，能充分認識到新時期檔案管理工作的意義和作用。根據(jù)檔案工作的實際需要，在搬遷新校址時優(yōu)先選擇面積合適、條件良好的校綜合檔案室用房，并且更新了所有檔案裝具，并添加相關(guān)服務(wù)器材，如自動輸稿掃描復(fù)印機、熱熔裝訂機等，為檔案工作做好硬件準備和創(chuàng)造物質(zhì)條件。同時建立健全本單位檔案信息化管理制度，并確保有效落實，從而保證檔案的齊全完整及保密安全的要求，為檔案信息化工作提供制度上的保障。同時也提高了檔案工作者的思想認識和綜合素質(zhì)，轉(zhuǎn)變了檔案工作者的服務(wù)觀念，極大地改善了檢索速度，提高了工作效率。

　　2、著重整理歸檔，開展登記備份工作。我校先后于2013年1月被市檔案局列為第三批“**市規(guī)范化數(shù)字檔案室”，2014年1月被省檔案局列為第四批“示范數(shù)字檔案室”。在此基礎(chǔ)上，切實開展了2013年度電子文檔和數(shù)字檔案的登記備份工作。認真對照歸檔文件整理評查內(nèi)容和標準，對各類型檔案加以鑒別分類、整理歸檔成盒(卷)，全文掃描所有永久及30年歸檔文件，做到質(zhì)量符合規(guī)范要求，圖像存儲格式均采用pdf，電子數(shù)據(jù)已提交貴局，批量上傳至集中式檔案系統(tǒng)。同時認真對照目錄對目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)進行了抽查自查，準確率達100%。

　　3、檔案開發(fā)利用。完善更新我�！洞笫掠洝�、《中共**市委黨校(一校兩院)干部任免索引》、《�？瘍�(nèi)刊索引》等電子編研材料，采用excel形式，能隨時利用，及時更新維護和管理編研材料。在這一方面本校的工作還不夠深入，還需要多投入精力。

　　4、不足之處。目前我校未開展檔案工作目標管理省、市級認定。這也將是今后我校檔案工作的目標及動力。我們也將以市級認定為目標，在今后的工作中，要繼續(xù)保持持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展，進一步規(guī)范檔案的收集、整理、移交、歸檔工作，并規(guī)范數(shù)字檔案的管理。