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《九段秘書》讀后感
當(dāng)賞讀完一本名著后,相信大家的視野一定開拓了不少,不能光會(huì)讀哦,寫一篇讀后感吧。那么我們?cè)撛趺慈懽x后感呢?下面是小編幫大家整理的《九段秘書》讀后感,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
《九段秘書》讀后感1
最近讀了《九段秘書》,這本書對(duì)于我和像我一樣剛進(jìn)入職場(chǎng)的人來說,具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用,文章中提倡的,是一種優(yōu)秀的工作方法,工作思想和工作習(xí)慣。
文章以秘書安排工作會(huì)議為例,分別列出了九段不同的工作做法。前五段秘書,會(huì)發(fā)會(huì)議通知,準(zhǔn)備會(huì)議用品,確認(rèn)與會(huì)人,準(zhǔn)備會(huì)議資料,抓落實(shí),重檢查,勤準(zhǔn)備。而后三段秘書工作就加入了主動(dòng)性,創(chuàng)新性,包括做會(huì)議記錄,落實(shí)相關(guān)責(zé)任人,形成書面?zhèn)渫,確保執(zhí)行,將過程做成標(biāo)準(zhǔn)化的會(huì)議流程,形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系。
從這九段秘書中,可以看出不同的人在做同樣工作中的態(tài)度,思維,行動(dòng)是不一樣的,從而導(dǎo)致的個(gè)人和公司的專業(yè)性也會(huì)有不同的影響。其中除了工作經(jīng)驗(yàn)外,也有其他關(guān)鍵性因素。
首先,是工作態(tài)度問題,積極主動(dòng)的工作態(tài)度,是做好工作的前提,工作不僅僅是按部就班的完成,更要去積極的獲取相關(guān)的信息,延展思路,去主動(dòng)承擔(dān)并完善事前事中事后工作。
其次,要養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。大量實(shí)例表明,一個(gè)人的習(xí)慣可以影響其性格,健康,知識(shí)水平,思維寬度深度,可以決定其能力與命運(yùn)。而有了好的工作習(xí)慣,對(duì)于高效率工作,專業(yè)化,規(guī)范化工作具有重要作用。獨(dú)立思考,有計(jì)劃,規(guī)范,守時(shí),事先準(zhǔn)備,事后完善,有記錄,有總結(jié)等都是很好的工作習(xí)慣。
再次,就是要學(xué)會(huì)模仿和創(chuàng)新的工作方法。對(duì)于初入職場(chǎng)的.人來說,模仿是很好的工作方法,多向他人請(qǐng)教,多學(xué)習(xí),在模仿中可以積累大量的工作基本面,了解公司文化,工作內(nèi)容,培養(yǎng)各項(xiàng)必備技能與素質(zhì)。在大量模仿的基礎(chǔ)上,隨著知識(shí)水平提高,視野的開闊,提出獨(dú)到見解、改進(jìn)工作流程、高產(chǎn)出、高效率就會(huì)隨之而來。這就是從模仿到創(chuàng)新的魅力。
在我半年的實(shí)際工作中,職位雖然不是位于為公司直接提高經(jīng)濟(jì)效益的部門,但也有讓自己值得自豪的地方。在職的半年,我將自己的工作以周報(bào)的形式記錄,并定期把自己所從事工作的每一個(gè)方面做工作內(nèi)容,工作流程,注意事項(xiàng)的總結(jié),方便下一個(gè)實(shí)習(xí)生學(xué)習(xí),快速進(jìn)入角色。在此過程中,也提升了自身對(duì)工作的理解,在與經(jīng)理的溝通中,也了解到自己所做工作的不足之處。也能看出,關(guān)注細(xì)節(jié),做書面計(jì)劃總結(jié)的重要性。
在以后的工作中,工作內(nèi)容要比以上更為復(fù)雜多元,涉獵會(huì)更廣,那么更需要自己去學(xué)習(xí)領(lǐng)悟這篇文章中的精髓,靈活運(yùn)用,融會(huì)貫通。
《九段秘書》讀后感2
其實(shí)很多事情都是相通的,舉簡(jiǎn)單的一個(gè)人際關(guān)系上的例子,當(dāng)你向朋友提出需要幫助的請(qǐng)求時(shí),有的人會(huì)簡(jiǎn)單地說抱歉無能為力,有的人會(huì)幫助解決一部分問題,而有的人雖然不是很懂,但是Ta會(huì)通過其他一些途徑幫你解決問題。對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,對(duì)問題考慮的全面性,都體現(xiàn)了你對(duì)那個(gè)朋友的重視程度,而且很多東西都是先付出才會(huì)有回報(bào)的。當(dāng)你希望別人怎么對(duì)你時(shí),就應(yīng)該首先學(xué)會(huì)怎樣對(duì)待別人。相信下次當(dāng)你自己需要幫助時(shí),你的朋友也會(huì)以同樣的態(tài)度來對(duì)待。
多一份對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注,多一份追求完美的心態(tài),相信我們都會(huì)收獲更多。
總經(jīng)理要求秘書安排次日上午九點(diǎn)開一個(gè)會(huì)議。如果你是秘書,你會(huì)怎么做?下面是一至九段秘書的.不同做法:
一段秘書的做法:發(fā)通知——用電子郵件或在黑板上發(fā)個(gè)會(huì)議通知,然后準(zhǔn)備相關(guān)會(huì)議用品,并參加會(huì)議。
二段秘書的做法:抓落實(shí)——發(fā)通知后,再打一遍電話與參會(huì)的人確認(rèn),確保每個(gè)人被及時(shí)通知到。
三段秘書的做法:重檢查——發(fā)通知,落實(shí)到人后,第二天在會(huì)前30分鐘提醒與參會(huì)者參會(huì),確定有沒有變動(dòng),對(duì)臨時(shí)有急事不能參加會(huì)議的人,立即匯報(bào)給總經(jīng)理,保證總經(jīng)理在會(huì)前知悉缺席情況,也給總經(jīng)理確定缺席的人是否必須參加會(huì)議留下時(shí)間。
四段秘書的做法:勤準(zhǔn)備——發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知后,去測(cè)試可能用到的投影,電腦等工具是否工作正常。并在會(huì)議室門上貼上小條:此會(huì)議室明天幾點(diǎn)到幾點(diǎn)有會(huì)議。
五段秘書的做法:細(xì)準(zhǔn)備——發(fā)通知。落實(shí)到人,會(huì)前通知,也測(cè)試了設(shè)備,還先了解這個(gè)會(huì)議的性質(zhì)是什么?總裁的議題是什么?然后給與會(huì)者發(fā)過去與這個(gè)議題相關(guān)的資料,供他們參考,提高會(huì)議效率。
六段秘書的做法:做記錄——發(fā)通知,落實(shí)到人,會(huì)前通知,測(cè)試了設(shè)備,也提供了相關(guān)會(huì)議資料,還在會(huì)議過程中詳細(xì)做好會(huì)議記錄(在得到允許的情況下,做個(gè)錄音備份)。
七段秘書:發(fā)記錄—除了之前的準(zhǔn)備,會(huì)后整理好會(huì)議記錄(錄音)給總經(jīng)理。然后請(qǐng)示總經(jīng)理是否發(fā)給參加會(huì)議的人員,或者其他人員。
八段秘書的做法:定責(zé)任——將會(huì)議上確定的各項(xiàng)任務(wù),一對(duì)一地落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人,然后經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后,形成書面?zhèn)渫。交給總經(jīng)理與當(dāng)事人一人一份。并定期跟蹤各項(xiàng)任務(wù)的完成情況,并及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理
九段秘書的做法:做流程——把上述過程做成標(biāo)準(zhǔn)的“會(huì)議“流程,讓任何一個(gè)秘書都可以根據(jù)這個(gè)流程,把會(huì)議服務(wù)的結(jié)果做到九段,形成不依賴于任何人的會(huì)議服務(wù)體系!
同樣是做秘書,同樣是準(zhǔn)備開會(huì)這樣一個(gè)看似簡(jiǎn)單的任務(wù),但不同的細(xì)致程度和考慮問題的全面性卻決定了人所具有的截然不同的價(jià)值,如果將這一價(jià)值體現(xiàn)在數(shù)字上,就是你值多少錢。
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