讀《創(chuàng)造知識的企業(yè)》有感
知識付費(fèi)興起,網(wǎng)紅經(jīng)濟(jì)泛濫,現(xiàn)在沒個知識焦慮都不好意思出門和人打招呼。但大部分人對知識的認(rèn)知還停留在學(xué)習(xí)吸收和分類管理,沒意識到知識創(chuàng)造才是提高核心競爭力的關(guān)鍵。
野中郁次郎教授被譽(yù)為“知識創(chuàng)造理論之父”。1991年,他在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表一篇題為“創(chuàng)造知識的企業(yè)”的文章,這篇文章是知識管理運(yùn)動奠基之作,四年后,他與好友竹內(nèi)弘高共同推出同名著作,成為知識管理領(lǐng)域被引用最多的著作,奠定了“知識管理大師”的名號。有趣的是,目前在互聯(lián)網(wǎng)開發(fā)領(lǐng)域里非常流行的“Scrum開發(fā)模式”最早也可追溯到野中郁次郎1986年在《哈佛商業(yè)評論》上發(fā)表《新的新產(chǎn)品開發(fā)游戲》。
日本的知識傳統(tǒng)
日本作為一個資源極度匱乏的小國,并且經(jīng)歷了二戰(zhàn)的重創(chuàng),卻能在國際競爭中占有一席之地,并且擁有大量優(yōu)秀企業(yè)。野中教授認(rèn)為,這得益于日本企業(yè)在“組織知識創(chuàng)造”方面的專長。這本書從對比西方哲學(xué)與日本傳統(tǒng)哲學(xué)入手,日本并沒有像西方社會一樣系統(tǒng)成熟的哲學(xué)理論,卻結(jié)合了佛學(xué)、儒學(xué)和日本式認(rèn)知方法。作者將日本知識傳統(tǒng)總結(jié)為三個特征:主客一體、身心如一、自他統(tǒng)一。
主客一體
是指“人與自然一體化”!叭毡救说母惺芤宰匀豢腕w為導(dǎo)向,捕捉微妙、看得見且具體的東西”,他們注重感受自然界細(xì)微而精致的變化,善于處理細(xì)微的情感變化。日本人有一種特殊的時空觀,時間基于當(dāng)下永遠(yuǎn)流動,空間上也沒有固定的'視角。所以在日本文學(xué)中總是缺少固定的時間點(diǎn),日本繪畫,如浮世繪,也沒有固定的透視法則。
身心如一
強(qiáng)調(diào)個體的直接經(jīng)驗(yàn)重于間接獲得抽象知識,成為“行動的人”比掌握哲學(xué)和文學(xué)更重要。西方認(rèn)識論則更注重抽象理論和假設(shè),因此能夠主導(dǎo)科學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展。
自他統(tǒng)一 指日本人重視集體與公眾,與他人和睦相處,作為整體的一部分而存在,在于他人的關(guān)系中獲得自我實(shí)現(xiàn)。
基于這些特征,日本人有著不同與西方的知識觀點(diǎn),這些獨(dú)特的知識觀點(diǎn)構(gòu)成日本式企業(yè)管理和實(shí)踐方式。
知識創(chuàng)造理論
西方普遍對知識的認(rèn)知是“經(jīng)過驗(yàn)證的真實(shí)信念”,強(qiáng)調(diào)知識是絕對的、靜止的、獨(dú)立于個體的。而哲學(xué)家邁克爾·波拉尼(Polanyi,1966)將知識分為暗默知識和形式知識。形式知識是指那些能夠用語言表達(dá)、可以傳遞的知識,比如數(shù)據(jù)、操作手冊、數(shù)學(xué)公式等。暗默知識是指與特定情境相關(guān)的個人知識,難以進(jìn)行形式化,也難以交流。暗默知識包括認(rèn)知和技術(shù)兩個層面,認(rèn)知層面指心智模式,是個體認(rèn)知世界的方式。技術(shù)層面包括秘訣、手藝和技能。
野中教授基于暗默知識和形式知識的劃分,進(jìn)一步提出知識創(chuàng)造理論。知識創(chuàng)造理論存在兩個維度:認(rèn)識論維度和存在論維度。
暗默知識與形式知識在認(rèn)識論維度進(jìn)行轉(zhuǎn)換,有四種轉(zhuǎn)化模式,每種轉(zhuǎn)化模式會產(chǎn)生新的知識:
共同化,從暗默知識到暗默知識,個體間共享體驗(yàn),創(chuàng)造共有心智模式或技能。實(shí)際運(yùn)用比如學(xué)徒制、建造互動“場”。共同化會產(chǎn)生共感知識。
表出化,從暗默知識到形式知識,采用比喻、類比、概念、假設(shè)或模型等方式讓知識明示。一般靈感源自對話或集體反思。表出化是知識創(chuàng)造的關(guān)鍵,會產(chǎn)生概念知識。
聯(lián)結(jié)化,從形式知識到形式知識,將概念綜合為知識體系,通過對既有知識的整理、分類、結(jié)合等方式完成。聯(lián)結(jié)化會產(chǎn)生系統(tǒng)知識。
內(nèi)在化,從形式知識到暗默知識,在邊做邊學(xué)的過程中完成知識的內(nèi)化。內(nèi)在化產(chǎn)生操作知識。
知識的轉(zhuǎn)化在時間上呈現(xiàn)螺旋上升的狀態(tài)。組織可以在五個方面促進(jìn)知識轉(zhuǎn)化:
建立組織意圖,也就是戰(zhàn)略方向,并向員工傳達(dá)這種意圖
自組織管理,自組織團(tuán)隊是實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量敏捷協(xié)作的前提,團(tuán)隊成員具有跨職能技能,項目的每個階段不是接力賽式而是彼此重疊,整個團(tuán)隊更像一個“自創(chuàng)生系統(tǒng)”,在追求共同高層次意圖之下,個體和小組在任務(wù)邊界內(nèi)享有充分的決策和自主權(quán)。
波動與創(chuàng)造性混沌,波動有助于瓦解當(dāng)前習(xí)慣的流程和自在的狀態(tài),有機(jī)會對自己重新審視。創(chuàng)造性混沌常以一種模糊的愿景形式出現(xiàn),能夠促進(jìn)組織創(chuàng)新。但只有當(dāng)組織成員擁有反思能力時才有作用,否則就會趨于“混亂”狀態(tài)。
信息冗余,信息冗余將團(tuán)隊個體聯(lián)系在一起,促進(jìn)交流,有利于共享暗默知識。一個沒有冗員的團(tuán)隊多半是無效系統(tǒng)。輪崗制和跨職能協(xié)作能帶來團(tuán)隊信息冗余。
必要多樣性,團(tuán)隊多樣性能更好適應(yīng)易變環(huán)境,并且獲得對同一信息的不同解讀。
存在論維度是指個體知識向小組、組織層次遷移。組織的知識創(chuàng)造在時間上存在五個階段:共享暗默知識、創(chuàng)造概念、驗(yàn)證概念、建造原型、轉(zhuǎn)移知識。知識螺旋從個人到小組再到整個組織或組織間,也會從組織反向傳播。傳統(tǒng)的企業(yè)知識轉(zhuǎn)化是在新員工入職時,把大家召集起來,進(jìn)行各種培訓(xùn),讓員工持續(xù)學(xué)習(xí)。但這種知識傳遞是在單一維度上進(jìn)行,無法以螺旋式的方式創(chuàng)造組織知識。
新型組織結(jié)構(gòu)
在提出了知識創(chuàng)造理論之后,野中教授又討論了三種組織管理方式:
自上而下式:傳統(tǒng)的多層級組織管理結(jié)構(gòu),由企業(yè)高層控制知識創(chuàng)造過程。高層管理者不斷提出可落地的戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)靈魂人物。比如韋爾奇的GE公司。這種管理方式注重效率,適合管理形式知識,強(qiáng)調(diào)部分知識轉(zhuǎn)換的“聯(lián)結(jié)化”和“內(nèi)在化”,卻忽略了一線員工的暗默知識。
自下而上式:扁平化組織管理結(jié)構(gòu)。強(qiáng)調(diào)自治,基層員工擁有強(qiáng)大話語權(quán),管理者是服務(wù)與提供平臺的角色,成就員工的想法,鼓勵創(chuàng)新。比如3M公司。自下而上式對處理暗默知識有利,但在組織內(nèi)部傳播和共享暗默知識非常困難。偏重知識轉(zhuǎn)化的“共同化”和“表出化”。
承上啟下式:高層管理者創(chuàng)造愿景和夢想,中層管理者主導(dǎo)知識創(chuàng)造,將模糊愿景轉(zhuǎn)化成員工能夠理解的、可實(shí)施的具體概念。是能夠同時處理暗默知識和形式知識的組織結(jié)構(gòu)。企業(yè)案例為佳能公司。
自上而下的層級結(jié)構(gòu)是傳統(tǒng)大型企業(yè)常采用的結(jié)構(gòu),自下而上的扁平結(jié)構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)公司非常常見,而野中教授基于承上啟下的結(jié)構(gòu)提出“超文本式組織”其實(shí)在今天也不難見到了。同一組織內(nèi)部同時存在三個完全不同的“層”:
業(yè)務(wù)系統(tǒng)層,按照不能職能和業(yè)務(wù)部門組織,更像傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu);
任務(wù)團(tuán)隊層,由從業(yè)務(wù)層級中選拔出來專門從事某個項目創(chuàng)造活動的員工臨時組成,任務(wù)是在高層提出的企業(yè)愿景指導(dǎo)下完成某個項目,項目一旦完成,團(tuán)隊解散;
知識庫層,以上兩層創(chuàng)造的知識被重新分類、重新情境化,成為整個企業(yè)共有的知識儲備,包括企業(yè)愿景、組織文化、技術(shù)、數(shù)據(jù)等。
個體的知識創(chuàng)造
本書討論的重點(diǎn)是企業(yè),但知識創(chuàng)造理論對個體知識實(shí)踐同樣具有啟發(fā)。首先,在讀書學(xué)習(xí)之外,我們需要更加注重暗默知識。比如直接找到自己領(lǐng)域厲害的老師,在他身邊用開放心態(tài)接受他的智慧;蛘撸尤雽W(xué)習(xí)共同體,同大家一起討論碰撞,建造學(xué)習(xí)某個領(lǐng)域的“場”。
對正在學(xué)習(xí)的知識,通過不斷練習(xí)完成內(nèi)化,就像學(xué)習(xí)騎自行車一樣變成肌肉記憶。對那些已經(jīng)掌握的知識,不妨?xí)r常翻翻舊賬,甚至把不相關(guān)的領(lǐng)域放在一起,極有可能碰撞出新的火花。
學(xué)習(xí)過程中更需要時常反思,甚至通過分享、教授的方式逼自己表出暗默知識,轉(zhuǎn)化成可以傳播的概念知識。如果心中的概念比較模糊,可以刻意練習(xí)使用比喻和類比,類比是人類認(rèn)知世界的重要手段之一。另外,視覺化表達(dá)對這一過程也相當(dāng)有益。
小結(jié)
知識管理不僅僅是簡單分類存放,等待需要時檢索調(diào)取,創(chuàng)造新知識也是知識管理的核心部分。在這個唯一的確定就是不確定的時代,種下一棵會生長的知識樹。
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