政務(wù)公文學(xué)習(xí)知識(shí)點(diǎn)
政務(wù)公文寫作的禮儀要求
1、主題職能性
公文是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)管理職能的工具和手段。在公文里,鼓勵(lì)什么遏制什么,支持什么反對什么,允許怎么辦和不允許怎么辦,或褒或貶,或是或非,或倡或戒,或行或止,十分鮮明;
2、材料可靠性
在公文里所采用的事實(shí)材料、數(shù)字材料、理論材料以及所依據(jù)的法律法規(guī)、方針政策,必須真實(shí)、準(zhǔn)確,來不得半點(diǎn)臆想、虛構(gòu)和捏造;
3、結(jié)構(gòu)邏輯性
公文寫作思維方式主要是邏輯思維,通過概念、判斷、推理,通過綜合、比較、論證形成寫作思路,完成寫作任務(wù),多用說明、敘述、議論的表達(dá)方式,慎用文學(xué)手段。文風(fēng)的平實(shí)性。力求準(zhǔn)確、鮮明、生動(dòng),力戒說大話、空話、假話、套話,不能言之無物,也不能嘩眾取寵,要實(shí)實(shí)在在,明明白白;
4、表述的簡明性
結(jié)構(gòu)力求簡約,層次力求簡化,語言力求簡潔,在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下,文字越簡越好;
5、體式的規(guī)范性
要有強(qiáng)烈的文體、文種意識(shí),要注意公文的書寫格式、語體特點(diǎn),也要注意公文的附加標(biāo)識(shí)。
政務(wù)公文寫作方法
1、先打腹稿后落筆
打腹稿的`好處,還在于寫出來的文字一般都比較流暢,作品整體性強(qiáng),有一氣呵成的感覺。這是因?yàn)樽髡邉?dòng)筆寫稿時(shí),在心中經(jīng)過了仔細(xì)地醞釀、構(gòu)思,一篇文章分哪幾個(gè)層次,每個(gè)層次又是如何來寫,甚至是字斟句酌的揣摩,已經(jīng)胸有成竹了。
當(dāng)然,在寫作時(shí)就不大會(huì)出現(xiàn)寫寫停停,時(shí)常為尋找某個(gè)細(xì)節(jié),某段文字的如何表述而中斷寫作思路,使整個(gè)用筆的寫作過程變得不聯(lián)貫,難以一氣呵成的情況了。
2、寫作字詞要規(guī)范
詞,不要生造詞頭,注意正確運(yùn)用現(xiàn)代高科技新術(shù)語;用書面語,不用口語;用現(xiàn)代漢語,除已通用的個(gè)別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外,不要文白夾雜,故意簡古。這也是文風(fēng)問題。
遣詞造句,也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外,一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣,不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語,標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要使用正確。
3、公文寫作語言要簡練質(zhì)樸
在生活中我們都有這樣的體會(huì):有時(shí)一兩個(gè)詞句,就能把要說的意思清楚完整地表達(dá)出來;有時(shí),說了很多話,要表達(dá)的意思卻仍然不清楚。公文寫作中之所以有用語繁多意思仍不明白的情況,多半是由于用語不精確,只好增加語句去彌補(bǔ),結(jié)果反而是“言愈多而理愈亂”。
其次,大方、莊重、樸實(shí),是公文語言的基本風(fēng)格。公文語言忌諱華麗、造作、賣弄。
政務(wù)公文寫作結(jié)構(gòu)
1、文頭部分
政務(wù)公文寫作文頭部分包括發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、簽發(fā)人等。發(fā)文機(jī)關(guān)名稱或規(guī)范化簡稱加文件種類構(gòu)成文件頭,用套紅大字居中印在公文首頁上部,以示莊重,如果公文內(nèi)容緊急,在時(shí)間上要求緊急遞送的,應(yīng)根據(jù)緊急程度在正文標(biāo)題左上角注明“急”、“緊急”、“特急”、“限時(shí)送達(dá)”字樣。
2、行文部分
政務(wù)公文寫作行文部分包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件等;正文是公文的主體和核心內(nèi)容。字體不能太小,字距行距要清晰。要求一文一事,文字準(zhǔn)確、簡煉、邏輯清楚,標(biāo)點(diǎn)正確。
3、文尾部分
文尾部分應(yīng)當(dāng)包括印章、成文時(shí)間、附注、主題詞、抄報(bào)抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)等。
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