社會交往離不開一定的禮儀形式。公關禮儀文書，就是指人們在各種社交場合，用以表示禮節(jié)的，具有比較固定格式的文書。身居禮儀之邦，應為禮儀之民。知書達禮，待人以禮，應當是當代大學生的一個基本素養(yǎng)。每個大學生都應做到，誠于中而行于外，慧于心而秀于言。

一、請柬

(一)請柬的概念和特點

請柬的“請”是邀請的意思;柬，與“簡”相通，是信件、名片、帖子的統(tǒng)稱。請柬也稱請?zhí)�、簡帖，是機關、團體或個人邀請有關人員參加會議、慶典或某些重要活動時發(fā)出的特別的禮儀性文書。

請柬雖屬書信類，但又不同于一般書信。一般書信是由于雙方不便或不宜當面交談而采用的方式，但請柬不同，即使近在咫尺，也可以送上請柬發(fā)請柬不僅是傳遞信息，更是表明對被邀請者的尊重、禮貌和熱情。有些請柬還可以作為會議人場券或到會憑證

(二)請柬的寫作格式

請柬一般由封面和封里兩部分組成。在款式和裝幀設計上美觀、精致、莊重、大方。篇幅短小，結構、用語極富禮儀特色〕封面有橫式或豎式兩種，上面寫明“請柬”或“請?zhí)�”二字，多為美術體或手寫體，燙金，并用各種吉祥物裝飾畫面。

封里由稱呼、正文、結尾、落款幾部分組成，有時還有附言。

1.稱呼。抬頭頂格寫上被邀請單位名稱或個人姓名，后加冒號。姓名后要有職務或職稱或尊稱。如“xx院長”、“xx教授”、“xx先生”。

2.正文。稱呼下一行空兩格寫，用“茲定于”“謹訂于”開頭，寫明邀請參加會議或活動的內容及其具體時間、地點和其他事項。

3結尾。于正文后緊接著寫或換行頂格寫上表示敬意和邀請的禮貌用語，如 “敬請光臨”、“敬請屆時出席”、“敬請筱臨指導，’或“致以敬禮”等敬辭。

4落款。在右下方署上邀請單位名稱(加蓋公章、或個人姓名，再下一行寫上發(fā)請柬的日期。

5附言。如果是邀請客人觀看文藝節(jié)目等需要附送人場券，可在落款后左側另起一行空兩格寫上“附xx券x張”。

(三)請柬的寫作要求

1.務必寫清楚會議或活動的具體時間、地點及有關事項。要掌握好發(fā)送時間，避免太早或太晚。太早易遺忘，太晚易貽誤

2柬文先求“達，,，簡明通達;再求“雅”，措辭文雅大方、語氣禮貌熱情。

3制作精美。如果手寫，字要寫得工整、美觀、大方。

范文：

1952-xx

慶祝安徽xxxx學院建校五十周年

請 柬

xxx老師：

茲定于十月十八日上午九時，在安徽xxx學院召開建校五十周年慶祝大會。

敬請屆時光臨。

安徽xxx學院

xx年九月三十日

這份請柬采用橫式和豎式兩種形式書寫，都由封面和封里組成。封面制作精美，上寫“請柬”二字，并標明邀請參加活動的性質，字體美觀大方。封里以書信體格式來寫，行文簡潔明白，用語禮貌得體，符合禮儀要求。