一、活動主題:彰顯青春魅力盡展社團風采
二、活動目的:
為了喜迎元旦,豐富校園文化生活,更好地向廣大師生展示社團魅力風采,擴大各個社團的影響力,促進我院社團朝向更蓬勃、更繽紛、更光明的方向發(fā)展。
三、舉辦單位:
主辦:XX大學
承辦:院社團聯(lián)合會
協(xié)辦:全院各個社團
四、參與團體或人員:全院社團及各系師生均可參加。
五、晚會時間:12月28日(暫定)
六、活動地點:學生活動中心大禮堂
七、晚會前期宣傳:由院廣播站進行為期1——2周的宣傳,并由宣傳部進行出板宣傳,活動當天發(fā)入場券對外進行擴大宣傳力度。
八、晚會流程:
1. 晚會入場過程中,播放輕音樂及播放社聯(lián)及社團的宣傳片(ppt)
2. 開場舞
3. 由晚會主持人宣布本次晚會開始
4. 主持人介紹本次晚會到場的嘉賓及到場的社團和其負責人
5. 主持人請團委老師等致開幕詞。
6. 文藝匯演正式開演。主持人按預先介紹的節(jié)目單向觀眾報節(jié)目,在報節(jié)目之前,主持人先介紹表演該節(jié)目的社團的概況,語言應精煉(該介紹內(nèi)容由各社團提供,社聯(lián)辦公室統(tǒng)一編排)各社團觀眾應成方陣在會場就座,當主持人介紹該社團時起立向全場觀眾致意,以便觀眾更好地了解認識該社團,以宣傳社團文化并在中間適當穿插互動環(huán)節(jié),送出小禮品。
7. 文藝匯演結(jié)束后,全體演員工作人員到舞臺上共唱“難忘今宵”或其它歌曲,并拍照留念。
8. 演員謝幕
9. 由主持人宣布晚會圓滿結(jié)束
九、人員安排:
<1>辦公室:負責準備活動策劃書和調(diào)度統(tǒng)籌本次晚會主要的指揮調(diào)度工作,分工安排等。
<2>外聯(lián)宣傳部:1、在本次活動中負責接待工作,并整體地統(tǒng)籌實行策劃方案,應對本次晚會進行攝影,并上傳至社聯(lián)網(wǎng)站進行宣傳。2、主要負責為本次活動拉贊助,募集到一定的資金,同時積極對個聯(lián)誼,宣傳社聯(lián),為本次晚會籌借必要的設備等。
<3>文化娛樂部、體育競技部、社會公益部、理論科技部:主要負責節(jié)目的編排,演練工作,對節(jié)目的監(jiān)督考核。以及晚會中節(jié)目的順序。
<4>財務部:主要負責本次晚會活動經(jīng)費的預算、物品采購、財務管理等工作.
<5>各部門配合辦公室人員的,布置會場,維持會場秩序,清理會場等。
注:全體社聯(lián)人員都應該配合辦公室人員的整體安排,以大局為重。各部部長對各自工作負有直接責任,必須盡職盡責。
十:活動日程安排:
A前期各社團節(jié)目彩排、篩選、日程安排?傌撠熑耍
a第一次彩排 12月01日7:00—9:00 教室6j101
b第二次彩排 12月10日7:00—9:00 活動中心
c第三次彩排 12月18日2:00—4:00 大禮堂(老師看)
注:期間排練:社聯(lián)各部正、副負責人2個分別監(jiān)督其各社團節(jié)目進程 每晚學生活動中心2樓 7:00——9:00
B前期宣傳工作(包括邀請函的發(fā)放)
a:場外條幅宣傳 b:院廣播站宣傳 c:板報宣傳
d:青年嘹望報社和大學生通迅社宣傳
C:晚會當日會場設計及舞臺布置 負責人:
1后幕設計(略) 2 嘉賓席、各社團成員以及方塊隊形式就坐
3晚會開始前夕,放幻燈片,并有主持人作簡要介紹各社團情況
4道具的安排及演員秩序
注:幕布設計應突出本次活動主題。以青春飛揚,歡慶元旦為主要基調(diào)。
D:晚會當晚人員具體調(diào)度:
a:負責接待各院校到會嘉賓、簽到:辦公室
b:會場秩序維護、氣氛協(xié)調(diào):體育競技部(8人)
c:后臺演員秩序維護、簽到(4人)
d:更衣室人員(2人)
e:泡泡機、冷煙火(2人)
f:煙霧機(1人)
g:音響、話筒(2人)
h:燈光室(2人)
i:調(diào)音室(2人)
j :開閉幕機(1人)
k:道具組(8人)
l:各部信息聯(lián)絡協(xié)調(diào)人員(3人)
m:開門守門(6人)
n:前二門檢票(4人)
o:攝影(2人)
p:主持人(2人)
E:晚會后會場衛(wèi)生:社聯(lián)全體人員
F:建議晚會表演當天中午:到校園東主干現(xiàn)場發(fā)票。
G:晚會所有物品清單(見財務部物品清單)
一、活動主題: 放夢飛翔元旦晚會
二、活動目的:
為慶祝元旦佳節(jié),進一步推進我校文藝活動的蓬勃發(fā)展,豐富校園文化生活,活躍校園氛圍,給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞臺,2015年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經(jīng)典的.節(jié)目,集多種舞臺表演形式于一體,對各位辛勤工作的老師致以節(jié)日的問候。特此舉辦放夢飛翔元旦晚會。
三、活動時間地點:
時間;2016年12月25日18:00 地點:學院禮堂內(nèi)
四、活動對象:
全院各系師生
五、活動形式:
歌曲,舞蹈,小品,武術,相聲,模特等。
六、晚會流程:
1.晚會共150分鐘,開始時間:18:00。
2.17:30開始帶觀眾。
3.17:50領導入座。
4.催場人員開始催場,讓表演人員提前十分鐘就位。
5.18:00主持人上場,宣布贊助商,介紹到場領導,正式開始晚會,進行表演。
6.晚會中途進行互動節(jié)目,之后繼續(xù)進行晚會。
7.表演結(jié)束后,學院領導進行講話。
8.主持人謝鳴贊助商,宣布晚會結(jié)束,安排領導先退場,觀眾隨后退場。
9.學生會成員留下,打掃禮堂衛(wèi)生。
10.結(jié)束后學生會文藝部將所借秘書處的東西清點,次日歸還。
七、前期宣傳:
12月24日,在學院禮堂下,第一教學樓、第二教學樓的入口處和校外公寓門口張貼海報,來宣傳晚會。
同時在學校廣播站進行宣傳晚會的時間和地點,來邀請廣大師生的參與。
八、前期準備:
1.于2016年12月10日通知各社團積極準備元旦晚會的節(jié)目,
2.2016年12月20日晚在禮堂對各社團的節(jié)目進行篩選,選出晚會所上場的節(jié)目(12個)。通知各系學生會主席,于2016年12月25日晚在禮堂舉辦迎新生晚會,晚上5:20各系觀眾帶馬扎在禮堂下集合。
3.2016年12月21日,中午在禮堂各社團匯報晚會所需租用服裝的件數(shù),通知晚會彩排的時間。并在當天下午帶社團負責人外出選擇租用服裝的類型。
4.2016年12月22日上午制定出表演節(jié)目單,并送至學工部楊永老師辦公室。下午去制作晚會所懸掛的條幅,噴繪。
5.2016年12月23日24日晚上6:00點在禮堂進行彩排。
6.2016年12月25日上午去拿所租用的表演服裝,并采購晚會所需要的電池,冷煙花等物品。同時早晨8:00在禮堂學生會成員開始布置會場。下午文藝部去秘書處借用晚會工作人員所用的工作證,桌布等東西。
7.2016年12月25日上午邀請學院領導,各系學生會主席和院學生會各主席部長,觀看晚會。
8.2016年12月25日17:00學生會各部出4名干事來禮堂。
九、人員分配:
1.紀律組:臺上組:5人(文藝部1人) 臺下組:5人(文藝部1人)
2.門衛(wèi)組:前門組:3人 后門組:3人
3.節(jié)目組:5人(負責催場)
4.帶觀眾:13人(配合臺下組負責所帶系紀律,文藝部2人)
5.后臺控制室:4(文藝部4人) 6.前臺:2人(文藝部2人) 7.攝像:2人(文藝部2人)
十、經(jīng)費預算:
1.服裝:
主持人服裝 300元兩件舞蹈服裝 1440元共36件 2.條幅 50元 3.噴繪 2500元 4.電池、冷煙花等260元共計:4450元
十一、應急預案:
停電預案:
(1)若晚會前停電導致晚會無法進行,視情節(jié)推遲或更改日期,并通知所有人員。
(2)在晚會前半部分之間停電導致晚會無法進行,超過15分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電致晚會無法進行超過15分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。
(3)在停電期間,由學生會文藝部負責舞臺、音箱設備、燈光設備等保管工作。
(4)在主持人宣布晚會改期或閉幕后,由學生會清理會場。
節(jié)目應急方案:
臺上一個節(jié)目演出時,其后的兩個節(jié)目在后臺準備,前一節(jié)目于各種原因無法按時出演時,下一個節(jié)目即時跟進。
十二、注:
經(jīng)費預算暫定,具體經(jīng)費要當天定采購后再確定。